ในฐานะองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรคุณอาจไม่ต้องการให้พนักงานหรืออาสาสมัครของคุณใช้ยานพาหนะของตนเองเพื่อจุดประสงค์ขององค์กร คุณอาจต้องการความคล่องตัวสูงหรือยานพาหนะที่มีอุปสรรคสำหรับโปรแกรมของคุณ อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการซื้อยานพาหนะอาจไม่อยู่ในงบประมาณของคุณ หากเป็นเช่นนี้การรู้วิธีขอตัวแทนจำหน่ายสำหรับการบริจาคอัตโนมัติสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณสามารถให้โอกาสสำหรับธุรกิจที่จะมีส่วนร่วมในภารกิจและโปรแกรมของคุณ
พิจารณาประเภทของรถยนต์ที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อทำให้โปรแกรมสมบูรณ์และรักษาการจัดการ ตัวอย่างเช่นหากคุณขนส่งเด็กในเก้าอี้รถเข็นไปที่โปรแกรมคุณอาจต้องใช้รถตู้สองล้อที่เข้าถึงได้ หากคุณต้องการยานพาหนะสำหรับหน้าที่ขององค์กรหรือรับพัสดุรถยนต์หรือรถบรรทุกขนาดกลางอาจพิสูจน์ได้ว่าเพียงพอ
เตรียมรายชื่อตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ในพื้นที่ของคุณและลองแยกแยะสิ่งที่มีชื่อเสียงในชุมชนของคุณ หลีกเลี่ยงตัวแทนจำหน่ายที่ไม่ได้ทำการตรวจสอบยานพาหนะอย่างละเอียดถี่ถ้วนหากเป็นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์มือสอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดชื่อเจ้าของหรือผู้จัดการที่ถูกต้องเมื่อคุณ จำกัด รายการให้แคบลง
เขียนจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่กล่าวถึงสิ่งที่องค์กรของคุณทำเพื่อชุมชนท้องถิ่นและสาเหตุที่คุณขอบริจาคอัตโนมัติ คุณอาจต้องการเน้นจำนวนที่คุณให้บริการและหารือเกี่ยวกับสิ่งที่การบริจาคอัตโนมัติจะทำเพื่อองค์กรของคุณ หารือเกี่ยวกับความร่วมมือระหว่างองค์กรของคุณกับธุรกิจของพวกเขาที่จะทำเพื่อชุมชน พยายามที่จะเก็บจดหมายถึงหนึ่งหรือสองหน้าและให้แน่ใจว่าได้รวมข้อมูลการติดต่อขององค์กรของคุณ
ตรวจสอบคำขอของคุณสำหรับรถยนต์หรือยานพาหนะอื่น ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายนั้นไม่มีการสะกดคำหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ พิมพ์จดหมายสอบถามเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กรและให้แน่ใจว่ากรรมการบริหารหรือบุคคลอื่นในตำแหน่งผู้บริหารลงนามในคำขอการสนับสนุน
ส่งจดหมายไปยังตัวแทนจำหน่ายทางไปรษณีย์ธรรมดาและติดตามภายในสองสัปดาห์เพื่อดูว่าพวกเขาได้รับหรือไม่และพวกเขาแสดงความสนใจในการสนับสนุนองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณหรือไม่
เคล็ดลับ
-
อย่าลังเลที่จะโทรหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นยังคงอยู่ในสถานที่นั้นก่อนที่จะส่งคำขอของคุณ ระวังการสะกดชื่อผู้ติดต่ออย่างถูกต้องเสมอก่อนที่จะส่งจดหมายใด ๆ
การเตือน
หลีกเลี่ยงการส่งคำขอไปยังตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ทางไปรษณีย์แบบด่วนเนื่องจากเงินทุนอาจเห็นว่าเป็นการสิ้นเปลืองเงิน หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าได้รับเพียงเลือกตัวเลือกการยืนยันการจัดส่งเมื่อส่งจดหมาย
