ในโลกของธุรกิจค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดสามารถเกิดขึ้นได้แบบวันต่อวัน แทนที่จะออกคำสั่งซื้อเพื่อซื้อสินค้าเหล่านี้ธุรกิจจำนวนมากใช้กองทุนเงินสดย่อย กองทุนเงินสดย่อยคือจำนวนเงินสดที่ธุรกิจใช้ในการซื้อสินค้าเบ็ดเตล็ด
ธุรกรรมเงินสดย่อย
ธุรกรรมเงินสดย่อยเป็นหนึ่งในการที่พนักงานหรือเจ้าของธุรกิจนำเงินออกจากกองทุนเงินสดย่อยเพื่อวัตถุประสงค์ในการซื้อบางอย่างสำหรับธุรกิจ เมื่อบุคคลนำเงินออกจากกองทุนเงินสดย่อยเขาจะบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทเงินสดย่อย สามารถทำการซื้อสำหรับธุรกิจและเงินใด ๆ ที่เหลือสามารถนำกลับไปที่กองทุนเงินสดย่อย กองทุนเงินสดย่อยมักถูกสร้างขึ้นโดยเจ้าของธุรกิจเพียงแค่เขียนเช็คธุรกิจเป็นเงินสด
ซื้อเงินสดย่อย
เงินในกองทุนเงินสดย่อยสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายอย่างในการดำเนินงานปกติของธุรกิจ ตัวอย่างเช่นธุรกิจส่วนใหญ่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์แบบสุ่มเช่นแสตมป์ไปรษณีย์ซองจดหมายกระดาษหรือปากกา สำนักงานบางแห่งใช้เงินสดย่อยเพื่อชำระค่าอาหารกลางวันที่สำนักงานเป็นครั้งคราวค่าจอดรถหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการของแผนกโดยทั่วไปจะกำหนดมาตรฐานสำหรับสิ่งที่สามารถใช้เงินได้
ติดตามเงินสดย่อย
การมีเงินสดจำนวนหนึ่งสำหรับพนักงานต้องมีการควบคุมดูแลเพื่อให้แน่ใจว่ากองทุนจะไม่ถูกใช้ในทางที่ผิด โดยทั่วไปแล้วผู้รับฝากทรัพย์สินจะดูแลกองทุนเงินสดย่อย จากนั้นเมื่อมีคนต้องการใช้เงินเป็นส่วนหนึ่งเขาจะต้องกรอกบัตรกำนัลหรือแบบฟอร์มอื่น ๆ ที่ร้องขอการเบิกจ่าย หลังจากทำการซื้อบุคคลจะต้องส่งคืนใบเสร็จรับเงินสำหรับการทำธุรกรรมไปยังผู้ดูแลของกองทุนเงินสดย่อย ด้วยวิธีนี้ผู้ปกครองสามารถติดตามได้ว่าเงินทั้งหมดจะไปอยู่ที่ใด
วัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์หลักของการสร้างกองทุนเงินสดย่อยคือเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม หากไม่มีกองทุนเงินสดย่อยบุคคลที่รับผิดชอบในการเขียนเช็คธุรกิจในท้ายที่สุดจะต้องเขียนเช็คจำนวนมากตลอดระยะเวลาการดำเนินงาน แทนที่จะทำเช่นนั้นบุคคลสามารถเขียนเช็คเป็นเงินสดได้เป็นระยะ ๆ จากนั้นให้ผู้ดูแลสามารถดูแลเงินสดจำนวนนี้ มันลดปริมาณงานที่เกี่ยวข้องและผลลัพธ์ในการทำธุรกรรมน้อยลง
