พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) ได้กำหนดข้อกำหนดการเก็บบันทึกที่มีผลกระทบต่อนายจ้าง ในข้อกำหนดเหล่านี้คือระยะเวลาที่นายจ้างต้องเก็บบัตรลงเวลาเงินเดือน
ความต้องการ
FLSA กำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกเฉพาะสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นทั้งหมด บันทึกจะต้องมีข้อมูลที่ระบุตัวแรงงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับชั่วโมงการทำงานและรายได้ที่ได้รับ
วิธี
นายจ้างสามารถใช้ระบบบันทึกเวลาได้ทุกรูปแบบ (เช่นนาฬิกาบอกเวลา) ตราบใดที่มันถูกต้องและครบถ้วน
กรอบเวลา
บันทึกการคำนวณค่าจ้างเช่นบัตรเงินเดือนเงินเดือนตารางอัตราค่าจ้างตั๋วชิ้นงานและบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มเติมหรือการหักเงินจากรายได้จะต้องเก็บรักษาไว้เป็นเวลาสองปี
การตรวจสอบ
บัตรลงเวลาเงินเดือนและบันทึกเวลาอื่น ๆ จะต้องพร้อมสำหรับการตรวจสอบตามที่กำหนดโดยแผนกค่าแรงและชั่วโมงของสหรัฐอเมริกากรมแรงงาน
สิ่งแวดล้อม
ภายใต้ FLSA คุณสามารถเก็บบันทึกเงินเดือนไว้ในที่ทำงานหรือในสำนักงานกลาง
