ทุกคนตั้งแต่ครอบครัวเดี่ยวไปจนถึงรัฐบาลใช้งบประมาณเพื่อติดตามความต้องการทางการเงินและบัญชีรายรับและรายจ่ายตลอดเวลา งบประมาณในรูปแบบที่ง่ายที่สุดเปรียบเทียบเงินที่ได้รับและเงินที่ใช้ไปในระยะเวลาที่กำหนดเช่นปี งบประมาณที่สมดุลเป็นหนึ่งในรายได้ที่เท่ากับค่าใช้จ่าย แต่กรณีนี้มักจะยากที่จะบรรลุ
ประเภท
งบประมาณที่สมดุลอาจมีความสมดุลเป็นรายปีรายปีหรือรายปี งบประมาณที่สมดุลประจำปีซึ่งเป็นประเภทที่รัฐบาลหลายรัฐต้องใช้ในการผลิตกฎหมายในแต่ละปีมีความสมดุลสำหรับปีที่ครอบคลุม ทุกปีรัฐบาลจะต้องสร้างงบประมาณที่สมดุลใหม่ งบประมาณที่มีความสมดุลทางชีวภาพครอบคลุมการบัญชีสองปี ซึ่งหมายความว่าหนึ่งปีอาจมีการขาดดุลหากในปีต่อไปนี้มีส่วนเกินของจำนวนเดียวกันและในทางกลับกัน ในที่สุดงบประมาณที่มีความสมดุลของวงจรขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางเศรษฐกิจเพื่อกำหนดว่าเมื่อใดพวกเขาจะต้องอยู่ในสมดุล พวกเขาสามารถมีการขาดดุลในช่วงเวลาของความยากลำบากทางเศรษฐกิจ แต่ควรรวมถึงการทำบุญที่เหมาะสมในช่วงเวลาของการเติบโตทางเศรษฐกิจที่แข็งแกร่ง
การออมระยะยาว
เมื่องบประมาณรวมถึงการขาดดุลก็หมายความว่ารัฐบาลจะต้องกู้เงินเพื่อให้ครอบคลุมช่องว่างระหว่างค่าใช้จ่ายและรายได้ เมื่อเวลาผ่านไปการกู้ยืมนี้จะเพิ่มขึ้นและค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยจากผู้ให้กู้ซึ่งรวมถึงประชาชนแต่ละคนที่ซื้อพันธบัตรและรัฐบาลต่างประเทศเพิ่มค่าใช้จ่ายของการกู้ยืมยิ่งขึ้น งบประมาณที่สมดุลหมายถึงไม่จำเป็นต้องยืมเงินดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องชำระในอนาคต
ตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนแปลง
งบประมาณของรัฐและรัฐบาลกลางนั้นมีความซับซ้อนอย่างยิ่งและอาจมีมูลค่าเป็นพันล้านล้านดอลลาร์ การสร้างงบประมาณที่สมดุลต้องมีการตรวจสอบอย่างละเอียดแม้กระทั่งรายการย่อยที่ประกอบขึ้นซึ่งหมายความว่าผู้ร่างกฎหมายที่เสนอและออกเสียงลงคะแนนเกี่ยวกับงบประมาณมีโอกาสตั้งคำถามถึงความสำคัญของค่าใช้จ่ายทุกครั้งและโอกาสที่สอดคล้องกันในการหารายได้เพิ่มขึ้นจากแหล่งที่มีอยู่แล้วในงบประมาณ
การเปลี่ยนแปลงงบประมาณที่สมดุลนั้นง่ายพอ ๆ กับการเพิ่มหรือลบจำนวนที่เท่ากันจากที่อื่นในงบประมาณ ตัวอย่างเช่นหากรัฐเพิ่มโปรแกรมใหม่ที่มีค่าใช้จ่าย $ 10 ล้านเจ้าหน้าที่งบประมาณจะต้องเพิ่มแหล่งที่มาของรายได้ $ 10 ล้านหรือกำจัดการใช้จ่าย $ 10 ล้าน ด้วยวิธีนี้งบประมาณที่สมดุลนำเสนออุปสรรคต่อการเปลี่ยนแปลงเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่จะอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการพิจารณาทางการเงิน
ส่วนเกิน
บางครั้งคำที่สมดุลงบประมาณใช้กับงบประมาณใด ๆ ที่ไม่มีการขาดดุลซึ่งหมายความว่างบประมาณที่สมดุลสามารถมีส่วนเกินเป็นประจำได้ งบประมาณส่วนเกินป้องกันการใช้จ่ายฉุกเฉินและยังให้ทางเลือกรัฐบาลเกี่ยวกับสิ่งที่จะทำกับเงินเช่นการลงทุนในโครงการสาธารณะจ่ายหนี้หรือเสนอการคืนภาษีเพื่อกระตุ้นเศรษฐกิจเพิ่มเติม