ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมคืออะไร

ธุรกิจมักจะต้องการเอกสารเพื่ออะไรก็ตาม แต่การซื้อ บริษัท ที่เล็กที่สุด คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมจะลดงานเอกสารลง แทนที่จะพูดคำสั่งซื้อกระดาษสำหรับสั่งพิมพ์สามโหลในปีที่จะถึงนี้ บริษัท ใช้ข้อตกลงการซื้อผ้าห่มแบบหนึ่งเพื่อสั่งซื้อกระดาษมูลค่าหนึ่งปี สิ่งนี้ช่วยประหยัดเงินและเวลา แต่ไม่ได้ผลกับการซื้อทุกครั้ง

เคล็ดลับ

• ธุรกิจใช้คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมเมื่อต้องการอุปทานคงที่ของผลิตภัณฑ์ที่ได้มาตรฐาน ด้วย PO ผ้าห่มหนึ่งผืน บริษัท สามารถซื้อเสบียงมูลค่าหนึ่งปีได้ในครั้งเดียว ผู้ขายจัดส่งตลอดทั้งปีเมื่อใดก็ตามที่ บริษัท ถาม

การซื้อด้วย PO ผ้าห่ม

คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมมีข้อดีของการซื้อจำนวนมาก เนื่องจากมีคำสั่งซื้อเพียงคำสั่งเดียวจึงช่วยให้พนักงานไม่ต้องเขียนคำสั่งซื้อหลายคำสั่งในแบบเดียวกันซ้ำไปซ้ำมา ด้วยการแทนที่การซื้อขนาดเล็กหลายรายการด้วยการซื้อครั้งใหญ่ บริษัท สามารถมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดจำนวนมาก แต่ไม่เหมือนกับการซื้อจำนวนมาก บริษัท ไม่จำเป็นต้องรับและจัดเก็บปริมาณทั้งหมด แต่ผู้ซื้อเพียงโทรไปที่ผู้ขายเมื่อต้องการใส่ให้ใหม่

PO แบบครอบคลุมเป็นคำสั่งที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น บริษัท ใช้คำสั่งซื้อยืนเมื่อพวกเขาต้องการการส่งมอบในปริมาณที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตที่ใช้กรด 50 แกลลอนทุกสัปดาห์สามารถตั้งค่าคำสั่งซื้อได้: ทุกเช้าวันจันทร์ผู้ขายกรดมอบกรดในสัปดาห์นั้น หาก บริษัท ต้องการจำนวนเท่ากัน แต่ในตารางเวลาที่แปรปรวนมากขึ้นก็อาจใช้คำสั่งแบบครอบคลุม ด้วยวิธีนี้ผู้ขายจะไม่ส่งกรดจนกว่า บริษัท จะร้องขอ

คำสั่งแบบครอบคลุมและแบบยืนช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและเงินบ่อยครั้ง ไม่จำเป็นต้องเจรจาราคากับการจัดส่งแต่ละครั้งหรือค้นหาผู้จัดจำหน่ายรายใหม่เนื่องจากคำสั่งซื้อล็อคทั้งหมดที่อยู่ใน

ใช้ POs แบบผ้าห่ม

คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมเป็นตัวเลือกที่ดีหาก บริษัท ของคุณทำการสั่งซื้อซ้ำ ๆ หรือจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ได้มาตรฐาน หากคุณสามารถได้รับส่วนลดปริมาณโดยไปผ้าห่มมันเป็นข้อตกลงที่ดียิ่งขึ้น

PO แบบครอบคลุมเป็นตัวเลือกที่แย่ถ้าคุณไม่มีราคาที่มั่นคงสำหรับการซื้อหรือหากราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า มีความเสี่ยงหากคุณไม่แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้นมีคุณภาพดีพอที่จะตอบสนองความต้องการของคุณ ในสถานการณ์เหล่านั้นมักจะปลอดภัยกว่าที่จะยึดคำสั่งซื้อหลายคำจนกว่าคุณจะพบผู้ขายที่เชื่อถือได้

คำสั่งซื้อแบบครอบคลุมควรกำหนดราคาปริมาณข้อกำหนดและเงื่อนไขการเรียกเก็บเงิน ควรระบุว่าข้อตกลงมีระยะเวลานานเท่าใดและจะรวมคำสั่งยกเลิกไว้ด้วย แม้หลังจากที่คุณใช้ข้อตกลงตรวจสอบการซื้อของคุณ หาก บริษัท ของคุณได้รับคำสั่งซื้อมากกว่าข้อตกลงที่ครอบคลุมคุณจะไม่ได้รับราคารับประกันสำหรับสินค้าพิเศษ