ประเภทของการควบคุมภายในในร้านขายของชำ

สารบัญ:

Anonim

หลักการทั่วไปหลายประการอาจเป็นแนวทางในการดำเนินการควบคุมภายในของร้านขายของชำเพื่อให้การรับรองที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับการเก็บรักษาสินทรัพย์และความน่าเชื่อถือของบันทึกทางบัญชี รวมถึงการสร้างความรับผิดชอบ การแบ่งแยกหน้าที่ การควบคุมทางกายภาพเครื่องกลและอิเล็กทรอนิกส์ และการตรวจสอบภายในที่เป็นอิสระ ไม่ว่าการควบคุมภายในใดที่ร้านค้าเลือกที่จะใช้การควบคุมควรดำเนินการภายในกรอบโดยรวมของข้อมูลและการสื่อสารการติดตามตรวจสอบการประเมินความเสี่ยงและสภาพแวดล้อมการควบคุมที่ผู้จัดการมีอิทธิพลและส่งเสริมความซื่อสัตย์

การควบคุมเชิงป้องกัน

การควบคุมภายในอาจแบ่งได้ตามวัตถุประสงค์และหน้าที่ การควบคุมเชิงป้องกันเช่นการขอลายเซ็นสองครั้งในการตรวจสอบมากกว่า $ 1,000 สามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความผิดปกติที่เกิดขึ้น ร้านขายของชำอาจใช้โปรโตคอลการป้องกันการสูญเสียเช่นการออกคำสั่งการเข้าร่วมประชุมของพนักงานเกี่ยวกับพฤติกรรมจริยธรรมในที่ทำงาน

การควบคุมนักสืบ

การควบคุมภายในอีกประเภทหนึ่งการควบคุมนักสืบเตือนธุรกิจเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ตัวอย่างที่ชัดเจนของเรื่องนี้คือเครื่องตรวจจับโลหะในสนามบิน ขึ้นอยู่กับประเภทของร้านขายของชำร้านค้าบางแห่งอาจมีขนาดใหญ่พอและมีสินค้าหลากหลายเพื่อรับประกันการใช้ระบบตรวจจับ

การควบคุมที่ถูกต้อง

การควบคุมที่ถูกต้องพยายามที่จะลงโทษและจัดการกับกรณีที่มีความผิดปกติไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของหลักสูตรการจัดการความโกรธหรือการปลดผู้กระทำความผิดออกจากตำแหน่ง ในกรณีหลังการควบคุมการแก้ไขอาจใช้เป็นการควบคุมป้องกันสำหรับพนักงานคนอื่น

การควบคุมทั่วไป

องค์กรค้าปลีกขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กสามารถมีข้อมูลบัญชีที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากเก็บไว้ในระบบคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้ควรอยู่ภายใต้การควบคุมการประมวลผลข้อมูล สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการยกเครื่องส่วนสำคัญหรือทั้งระบบจากการสำรองไฟล์และการลบซอฟต์แวร์ไปจนถึงการติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัส

การควบคุมแอปพลิเคชัน

ภายในซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นบางตัวนั้นเป็นการควบคุมที่ห้ามการกระทำบางอย่าง ตัวอย่างเช่นในแพ็คเกจการบัญชีเช่น QuickBooks หรือ Peachtree ผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้ทำรายการบันทึกประจำวันที่เดบิตและเครดิตไม่เท่ากัน