ผู้จัดการทุกวันนี้ต้องเป็นนักสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่กับคนที่พวกเขาเห็นแบบตัวต่อตัว แต่รวมถึงผู้ที่ทำงานจากที่บ้านหรือสำนักงานผ่านดาวเทียม ถ้าคุณแนะนำคนสองคนที่จะ "พบกัน" ทางอีเมลคุณจะต้องทำในสิ่งที่เป็นที่รู้จักในนามของ "การแนะนำเสมือน" โดยปราศจากการแสดงออกทางสีหน้าและการผันคำพูด น้ำเสียงที่เหมาะสมและเลือกคำของคุณอย่างระมัดระวังโดยสมมติว่าพวกเขาจะได้รับการพิจารณามากสำหรับสิ่งที่คุณรวมเป็นสิ่งที่คุณเลือกที่จะละเว้น
รู้จักผู้ชมของเจ้า แต่จงยึดมั่นในจุดประสงค์ของคุณ คนคนหนึ่งจะต้องได้รับการแนะนำก่อนอื่นที่สองดังนั้นเลือกคำสั่งด้วยความระมัดระวัง ตัวอย่างเช่นหากคุณแนะนำนักเขียนและบรรณาธิการที่จะทำงานร่วมกันในโครงการก็ควรที่จะแนะนำบุคคลที่เป็นผู้นำก่อน หากทั้งสองคนจะรักษาสถานะที่เท่าเทียมกัน แต่มีอาวุโสกว่าให้พูดถึงบุคคลนี้ก่อน
เริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าทำไมคุณจึงทำการเปิดตัว เลือกเสียงที่สะท้อนภารกิจของคุณโดยรู้ว่ามันอาจทำให้อายุของความสัมพันธ์ที่คุณพยายามสร้าง น้ำเสียงของคุณควรสะท้อนถึงสไตล์การบริหารจัดการของคุณและถ่ายทอดความคาดหวังของคุณอย่างละเอียด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการบอกว่าคุณ“ ยินดีที่ได้สร้างการเชื่อมต่อระหว่างสมาชิกในทีมที่มีความสามารถสองคนซึ่งอาจไม่มีโอกาสได้ทำงานร่วมกัน”
อุทิศเวลาให้กับแต่ละคนอย่างเท่าเทียมกันโดยเน้นประเด็นสำคัญเกี่ยวกับภูมิหลังและพรสวรรค์ที่เกี่ยวข้อง คุณอาจต้องการเขียนหนึ่งย่อหน้าเกี่ยวกับแต่ละคนลงท้ายด้วยข้อมูลการติดต่อของบุคคลนั้น ฝึกสายตาด้วยน้ำเสียง; ถ้าคุณไหลออกมาเกี่ยวกับคนคนหนึ่งให้แน่ใจว่าได้ไหลเกี่ยวกับคนอื่น
ระบุความคาดหวังของคุณ หากคุณต้องการให้พวกเขาคุยทางโทรศัพท์พูดอย่างนั้น และให้เวลากับพวกเขาในการทำเช่นนั้น กำหนดคนคนหนึ่งที่จะริเริ่มและรายงานให้คุณทราบว่าพวกเขาได้ทำการติดต่อเรียบร้อยแล้ว
ปิดการแนะนำเสมือนของคุณในบันทึกเชิงบวก - น่าจะเป็นเช่นเดียวกับที่คุณเริ่มต้น เน้นย้ำความหวังของคุณสำหรับความร่วมมือในการผลิต หากคุณถ่ายทอดพลังงานบวกมันควรจะเป็นโรคติดต่อ
เคล็ดลับ
-
เช่นเดียวกับการเขียนทุกประเภทอย่ารีบเร่งนำเสมือน มันจ่ายเงินเพื่อกันมันหันไปหางานอื่นแล้วกลับไปหามันด้วยดวงตาคู่ใหม่ ลองอ่านจากมุมมองของแต่ละคนกลั่นกรองการเลือกคำของคุณและทำการแก้ไขก่อนที่จะส่ง
