รายงานความสำเร็จระบุรายละเอียดเป้าหมายที่บรรลุภายในระยะเวลาที่กำหนด สำหรับธุรกิจขนาดเล็กสิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามความสำเร็จรับประกันความสามารถในการทำกำไรและปรับปรุงกระบวนการและขั้นตอน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารความสำเร็จของคุณกับสมาชิกคณะกรรมการนักลงทุนและลูกค้า
การเตรียมการเขียนรายงานความสำเร็จ
รายงานความสำเร็จต้องการการรวบรวมข้อมูลจำนวนมากและการเตรียมงาน การมีข้อมูลที่จำเป็นอยู่ในมือก่อนเริ่มต้น หากคุณรู้ว่าคุณกำลังจะเขียนรายงานความสำเร็จสำหรับปีบัญชีถัดไปคุณสามารถเริ่มบันทึกความสำเร็จที่สำคัญทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสมุดรายวัน ด้วยวิธีนี้เมื่อถึงเวลาต้องเขียนรายงานคุณจะมีงานเตรียมมากมายให้เสร็จสมบูรณ์
นอกจากนี้คุณควรกำหนดผู้ชมสำหรับรายงานของคุณอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นรายงานของคุณจะถูกส่งไปยังสมาชิกคณะกรรมการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือจะใช้ภายในสำหรับพนักงานเท่านั้น คุณจะปล่อยรายงานความสำเร็จของคุณต่อสาธารณะหรือจะเป็นสำหรับนักลงทุนและผู้ร่วมทุนเท่านั้น ด้วยการตอบคำถามประเภทนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะรวมข้อมูลใด หากคุณจะเผยแพร่รายงานความสำเร็จต่อสาธารณะคุณอาจต้องการละเว้นจากการรวมข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเป็นความลับในรายงานของคุณ
กำหนดกรอบเวลาสำหรับรายงานของคุณ บางองค์กรเผยแพร่รายงานความสำเร็จทุกปีงบประมาณหรือปีปฏิทินในขณะที่องค์กรอื่น ๆ ต้องการทำรายไตรมาสหรือสองปีต่อครั้ง เมื่อนึกถึงกรอบเวลาคุณจะทราบได้ทันทีว่าจะเริ่มบันทึกความสำเร็จเมื่อใด
ข้อมูลที่จะรวม
เป้าหมายของรายงานความสำเร็จคือการแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด เริ่มต้นด้วยการสรุปสั้น ๆ ที่ให้มุมมองที่ดีต่อธุรกิจของคุณและให้ภาพรวมของสิ่งที่จะพบในรายงาน โครงสร้างรายงานเชิงบรรยายควรรวมถึงเป้าหมายที่องค์กรของคุณกำหนดไว้สำหรับตัวเองวิธีที่พวกเขาประสบความสำเร็จตัวชี้วัดความสำเร็จที่เป็นรูปธรรมความท้าทายที่ธุรกิจของคุณพบเจอการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่องค์กรของคุณทำในอุตสาหกรรมของคุณและมูลค่าธุรกิจโดยรวม รวมถึงวิสัยทัศน์ทางธุรกิจและพันธกิจของคุณเป็นวิธีที่ดีในการบอกผู้อ่านว่าองค์กรของคุณเป็นอย่างไร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมตัวอย่างของความสำเร็จที่สำคัญตลอดทั้งรายงานโดยเฉพาะให้มากที่สุด ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญของคุณคือการลงชื่อเข้าใช้บัญชีลูกค้า 25 แบรนด์ใหม่และคุณบรรลุเป้าหมายนี้โดยการลงชื่อในวันที่ 30 คุณสามารถดูรายละเอียดวิธีการทำเช่นนี้ได้ ไม่เพียง แต่คุณจะบรรลุเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังเหนือกว่าด้วยการเปลี่ยนกลยุทธ์การขายการจ้างผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดใหม่และพัฒนาช่องทางการขายที่แน่นหนา สิ่งนี้ไม่เพียงแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว แต่ยังบอกพวกเขาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณค่าที่องค์กรของคุณนำมาสู่แนวธุรกิจ คุณได้นำเสนอกลยุทธ์เบื้องหลังการกระทำโดยการทำรายละเอียดเฉพาะ
วิธีการจัดรูปแบบรายงานความสำเร็จ
แทนที่จะเขียนย่อหน้าที่มีความหนาแน่นหลายหน้าซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะดูดซับได้ดีที่สุดในการจัดรูปแบบรายงานของคุณ รวมรูปถ่ายธุรกิจของคุณและพนักงานของคุณที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย สร้างอินโฟกราฟิกที่ดึงดูดผู้อ่านและเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับความสำเร็จ ใช้ซอฟต์แวร์การประกาศบนเดสก์ท็อปเพื่อสร้างเอกสารที่เป็นทางการและเป็นทางการที่เชิญชวนให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับเนื้อหาทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้การรวมกันของแบบฟอร์มย่อหน้าและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรวมทั้งส่วนหัวที่หลากหลายเพื่อจัดระเบียบรายงานของคุณ
