งบประมาณแบบคงที่และมีความยืดหยุ่นเป็นสองส่วนแยกจากกัน แต่เชื่อมโยงกันระหว่างระบบการบัญชีธุรกิจที่มั่นคง งบประมาณแบบคงที่เป็นวิธีที่ดีในการติดตามต้นทุนการผลิตและส่งเสริมให้พนักงานที่รับผิดชอบด้านการจัดซื้อพยายามอย่างที่สุดที่จะได้รับสินค้าที่ต้องการในราคาที่ถูกที่สุด บางครั้งงบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถบัญชีสำหรับงบประมาณทั้งหมดของ บริษัท อย่างไรก็ตามจะใช้ดีที่สุดเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณโดยรวมที่มีขนาดใหญ่กว่าในบทบาทส่วนย่อยเช่นบัญชีค่าใช้จ่ายผันแปร
งบประมาณคงที่อธิบาย
โดยทั่วไปจะใช้งบประมาณคงที่เป็นเครื่องมือในการประมาณค่าใช้จ่ายทางธุรกิจภายในระยะเวลาที่กำหนด ความคลาดเคลื่อนที่เกิดจากค่าใช้จ่ายที่ผันผวนของวัตถุดิบหรือข้อผิดพลาดในการกำหนดงบประมาณเริ่มต้นจะปรากฏในงบประมาณคงที่เนื่องจากความแปรปรวนของงบประมาณคงที่ เมื่อบัญชีสำหรับการสิ้นสุดของค่าใช้จ่ายจริงของวงจรการผลิตความแปรปรวนของงบประมาณคงที่จะต้องรวมกับงบประมาณคงที่เริ่มต้นจริงเพื่อให้ได้รายงานทางการเงินที่ถูกต้อง เพื่อความเรียบง่ายสามารถช่วยคิดงบประมาณคงที่ให้เป็นงบประมาณในการประมาณการ
คำอธิบายงบประมาณที่ยืดหยุ่น
งบประมาณที่ยืดหยุ่นทำงานได้ดีเป็นเครื่องมือประเมินประสิทธิภาพพร้อมกับงบประมาณคงที่และเป็นบัญชีที่ครอบคลุมถึงความแปรปรวนต้นทุนของงบประมาณคงที่ ค่าใช้จ่ายงบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถทำได้โดยการนำเสนอสิ่งจูงใจด้านประสิทธิภาพของพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการอยู่ในงบประมาณแบบคงที่ กฎพื้นฐานง่ายๆเกี่ยวกับงบประมาณที่มีความยืดหยุ่นคือมันเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์วัฏจักรธุรกิจและไม่สามารถรวบรวมได้ก่อนสิ้นสุดรอบธุรกิจ การวิเคราะห์งบประมาณที่ยืดหยุ่นในตอนท้ายของวงจรธุรกิจช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถปรับการคาดการณ์งบประมาณคงที่ของวัฏจักรธุรกิจต่อไปเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงของต้นทุนการดำเนินงาน ในคำศัพท์ที่ง่ายที่สุดงบประมาณที่ยืดหยุ่นสามารถอธิบายได้ว่าเป็นจุดสิ้นสุดของการบัญชีตามจริงของค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการเปรียบเทียบกับงบประมาณคงที่ดั้งเดิม
ควรใช้งบประมาณแบบยืดหยุ่นหรือแบบคงที่เมื่อใด
ธุรกิจส่วนใหญ่ควรใช้งบประมาณทั้งแบบคงที่และยืดหยุ่นในระหว่างการดำเนินธุรกิจโดยมีข้อยกเว้นที่น่าทึ่งเพียงอย่างเดียวในระหว่างรอบธุรกิจเมื่อ บริษัท จัดการเพื่อให้เป็นไปตามงบประมาณคงที่เดิมอย่างเคร่งครัด และงบประมาณที่ยืดหยุ่นจะเท่ากัน
ผลที่ตามมาของการตรวจสอบงบประมาณที่ไม่ถูกต้อง
ธุรกิจที่ไม่ได้ติดตามค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสมเมื่อเทียบกับงบประมาณคงที่ในระยะแรกอาจมีความยากลำบากในการรายงานรายได้ที่แท้จริงของพวกเขาอย่างแม่นยำซึ่งอาจทำให้เกิดผลกระทบทางกฎหมายในอนาคต บริษัท ยังมีส่วนได้เสียในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้ถือหุ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการพอร์ตการลงทุนของพวกเขาและปรับการคาดการณ์เงินปันผลของพวกเขาได้อย่างถูกต้อง
