ธุรกิจใช้ทั้งเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้างเต็มรูปแบบของการบัญชีและงบประมาณในการดำเนินงาน โดยทั่วไปแล้วหลักการบัญชีของสหรัฐอเมริกาที่กำหนดให้องค์กรต้องรายงานงบการเงินตามเกณฑ์คงค้างเต็ม นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการวัดรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในปีหน้า กระแสเงินสดเกี่ยวข้องกับสภาพคล่องของ บริษัท หากไม่มีเงินสดเพียงพอธุรกิจจะไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ตามกำหนด
การบัญชีเกณฑ์เงินสด
การบัญชีแบบพื้นฐานเงินสดรับรู้กระแสเงินสดเข้าและออกของธุรกิจโดยไม่ต้องคำนึงถึงหลักการจับคู่ กล่าวอีกนัยหนึ่งรายได้และค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นเงินสดแลกเปลี่ยนไม่ใช่เมื่อได้รับหรือภายในระยะเวลาที่ได้รับประโยชน์ งบประมาณเงินสดมักจะใช้ในการประเมินสภาพคล่องของธุรกิจ เงินสดในมือจำนวนพอสมควรจะช่วยให้ บริษัท สามารถขยายเครดิตให้กับลูกค้าหรือทำการสั่งซื้อซึ่งการชำระเงินในอนาคตจะถึงกำหนดโดยไม่ต้องกังวลมากเกินไป
การบัญชีเกณฑ์คงค้างแบบเต็ม
โดยทั่วไปแล้วหลักการบัญชีของสหรัฐอเมริกาที่ได้รับการยอมรับ (GAAP) ต้องการให้มีการรายงานข้อมูลทางการเงินตามเกณฑ์คงค้างเต็ม ซึ่งหมายถึงรายได้จะได้รับการรายงานเมื่อได้รับไม่ใช่เมื่อมีการจ่ายเงินสด ค่าใช้จ่ายจะต้องตรงกับช่วงเวลาที่พวกเขาช่วยหารายได้ ตัวอย่างเช่นมีการรายงานค่าจ้างและเงินเดือนเมื่อพนักงานทำงานไม่ใช่เมื่อได้รับค่าจ้าง งบประมาณคงค้างเต็มจะพิจารณาทุกด้านเหล่านี้
งบประมาณคงค้างทั้งหมด
งบประมาณคงค้างเต็มและงบประมาณเงินสดจะไม่ตรงกับตัวเลข งบประมาณคงค้างแบบเต็มจะรับรู้และประเมินค่าซึ่งอาจไม่มีการรับหรือจ่ายเงินสดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มันถูกใช้เพื่อประเมินรายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อพยายามกำหนดจำนวนกำไรที่ธุรกิจคาดหวังว่าจะบรรลุ
งบประมาณเงินสด
ในทางกลับกันงบประมาณเงินสดจะวางแผนเฉพาะรายการที่เงินสดได้ไหลเข้าหรือออกจากองค์กร ประเด็นคือเพื่อยืนยันว่าธุรกิจมีเงินสดเพียงพอที่จะดำเนินงานต่อไปหรือไม่และสามารถขยายสินเชื่อให้กับลูกค้าได้หรือไม่โดยไม่ประสบปัญหาสภาพคล่องมากเกินไป
