วิธีบอกกล่าวล่วงหน้าถึงการจัดส่ง

การแจ้งเตือนล่วงหน้าสำหรับการส่งสินค้าเป็นการแจ้งเตือนแก่ผู้ซื้อสินค้าเพื่อให้พวกเขาทราบว่าการจัดส่งกำลังดำเนินอยู่ พรีเพลตเหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้กับการขนส่งในต่างประเทศถึงแม้ว่า บริษัท อื่น ๆ ที่มีการดำเนินงานในประเทศเท่านั้นที่สามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้ prealert การจัดส่งมักจะส่งทางโทรสารหรืออีเมลไปยังลูกค้าที่ได้รับสินค้าหลายวันก่อนวันที่คาดว่าจะมาถึง แจ้งให้ทราบล่วงหน้านี้ช่วยให้ลูกค้าเวลาเตรียมความพร้อมสำหรับการมาถึง

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดส่งล่วงหน้า หลาย บริษัท ส่ง prealert ให้ลูกค้าทราบ มันทำให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดส่งของการจัดส่งที่คาดหวัง หากคุณเป็น บริษัท ที่จัดส่งสินค้าให้ลูกค้าของคุณแจ้งประเภทนี้

กำหนดวิธีการส่งการแจ้งเตือนของคุณ วิธีการที่พบมากที่สุดที่ใช้ในการส่งประกาศแจ้งล่วงหน้าคือการส่งสินค้าทางอีเมล

ชื่อเรื่องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า รวมชื่อ“ การจัดส่ง Prealert” ไว้ด้านบนของประกาศ หากคุณกำลังส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลให้เขียนสิ่งนี้ด้วยในหัวเรื่อง รวมคำสั่งสั้น ๆ บอกลูกค้าว่าสิ่งนี้ทำหน้าที่แจ้งให้ทราบว่าสินค้าที่สั่งซื้อกำลังจะมาถึง

ระบุรายละเอียดของการสั่งซื้อ prealert การจัดส่งควรระบุข้อมูลสำคัญหลายชิ้น ควรระบุชื่อ บริษัท ของคุณอย่างชัดเจนเพื่อแจ้งลูกค้าทันทีว่าใครเป็นผู้ส่งประกาศนี้ รวมถึงประเภทของวิธีการจัดส่งที่ใช้หมายเลขการติดตามและวันที่คาดว่าจะมาถึง

รวมข้อมูลพิธีการศุลกากรใด ๆ เมื่อสินค้าถูกส่งไปต่างประเทศจะมีเอกสารสำคัญหลายฉบับที่ต้องทำให้เสร็จ โดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์มเหล่านี้จะดำเนินการโดยผู้จัดส่งและผู้ขนส่งสินค้า เอกสารศุลกากรทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าจะสามารถผ่านศุลกากรได้ prealert การจัดส่งรวมข้อมูลนี้เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าแบบฟอร์มที่เหมาะสมได้รับการกรอก หากแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่สมบูรณ์อย่างถูกต้องอาจเกิดปัญหากับการจัดส่ง

แนบเอกสารสำคัญอื่น ๆ ด้วย prealert การจัดส่งหลาย บริษัท มักจะแนบเอกสารบางอย่างซึ่งอาจรวมถึงใบตราส่งสินค้าใบแจ้งหนี้การค้ารายการบรรจุภัณฑ์หรือเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุที่เรียกว่า MSDS

รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณ นี่คือหนึ่งในรายละเอียดที่สำคัญที่สุดที่บรรจุล่วงหน้ามี หลักนี้ประกอบด้วยหมายเลขโทรศัพท์สำหรับลูกค้าที่โทรถ้ามีคำถามข้อสงสัยหรือปัญหาเกิดขึ้น