ไม่ว่าคุณจะเรียกเก็บเงินลูกค้าผิดเรียกเก็บเงินจากลูกค้าผิดหรือมีลูกค้าที่ยกเลิกคำสั่งซื้อใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมสำหรับธุรกรรมนั้นควรถูกลบออกจากระบบเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดเพิ่มเติม QuickBooks มีสองวิธีในการลบใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง: ถือเป็นโมฆะหรือลบ
โมฆะใบแจ้งหนี้
โมฆะใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks ยกเลิกการเรียกเก็บเงินและเปลี่ยนจำนวนเงินดอลลาร์เป็นศูนย์ ในขณะที่ยังคงเก็บบันทึกคำสั่งในฐานข้อมูลของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงหมายเลขใบแจ้งหนี้และรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการทำธุรกรรมหากจำเป็นต้องเกิดขึ้นในอนาคต
- ใน QuickBooks ค้นหาและเปิดใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง
- คลิกแก้ไขจากแถบเครื่องมือ
- เลือกโมฆะใบแจ้งหนี้ การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกและจำนวนเงินดอลลาร์จะกลายเป็นศูนย์
ลบใบแจ้งหนี้
การลบใบแจ้งหนี้ควรกระทำเมื่อคุณยังไม่ได้บันทึกแจกจ่ายหรือพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน QuickBooks กำจัดใบแจ้งหนี้ที่ถูกลบออกจากระบบอย่างถาวร ซึ่งหมายความว่ามี จะไม่บันทึกรายการใด ๆ เลือกลบเฉพาะในกรณีที่คุณมั่นใจว่าสามารถลบใบแจ้งหนี้ออกจากระบบบัญชีของคุณได้อย่างถาวร
- เปิดใบแจ้งหนี้ที่ควรลบ
- เลือกแก้ไขจากแถบเครื่องมือ
- คลิกลบใบแจ้งหนี้
- เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
