เทคโนโลยีสำนักงานที่ทันสมัยทำให้สถานที่ตั้งของสำนักงานมีความเกี่ยวข้องน้อยลงเนื่องจากการครอบคลุมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น สภาพแวดล้อมของสำนักงานที่ทันสมัยนั้นเป็นมากกว่าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อเทียบกับตำแหน่งที่คุณทำ เทคโนโลยีใหม่กำลังเปลี่ยนขอบเขตของสิ่งที่ถือว่าเป็นสำนักงาน สำนักงานย่อมนำเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาใช้ซึ่งทำให้งานมีจำนวนน้อยลงและมีแรงกดดันในการรักษาภาพลักษณ์ที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพโดยไม่พลาดเทรนด์เทคโนโลยีล่าสุด
ประหยัดเวลาด้วยประสิทธิภาพและระบบอัตโนมัติ
การใช้เทคโนโลยีสำนักงานที่ทันสมัยคนงานใช้เวลาน้อยลงในงานประจำซึ่งทำให้พวกเขาว่างสำหรับโครงการเพิ่มเติม พนักงานที่มีความชำนาญด้านคอมพิวเตอร์สำรวจการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์อัตโนมัติลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานซ้ำ ๆ ตัวอย่างเช่นพนักงานประหยัดเวลาในการจัดรูปแบบเอกสารโดยใช้เทมเพลต บางคนสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพชี้แจงโดยแบ่งปันเทมเพลตกับคนงานอื่น ๆ ผ่านการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และอีเมลจากที่ใดก็ได้ที่มีเครือข่ายโทรศัพท์เคลื่อนที่ บริการต่างๆเช่น Google Drive, iCloud และ Microsoft Azure เป็นโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริงสำหรับการจัดระเบียบและการแบ่งปันแม่แบบที่ใช้บ่อยสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกันและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน การแบ่งปันระบบคลาวด์ที่จัดระเบียบนั้นไม่จำเป็นต้องมีคนกลางในการแบ่งปันข้อมูล
สถานที่ไม่เกี่ยวข้อง; การออมจะถูกแบ่งปัน
งานที่เกี่ยวข้องกับคนงานนั่งอยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งวันโดยปกติไม่จำเป็นต้องทำในสถานที่เฉพาะ เทคโนโลยีการสื่อสารแบบใหม่ไม่เพียง แต่ทำให้การทำงานจากที่บ้านและถนนเป็นไปได้ แต่ไร้รอยต่อ หากคุณทำงานบนแล็ปท็อปคุณสามารถทำมันได้เหมือนกันจากห้องทำงานหรือโต๊ะในห้องพักในโรงแรม พนักงานระยะไกลมีส่วนช่วยให้นายจ้างและลูกจ้างทำงาน ตามสัปดาห์ธุรกิจธุรกิจประหยัดได้มากกว่า $ 8,000 ต่อปีสำหรับพนักงานสื่อสารโทรคมนาคมแต่ละคน โอกาสในการสื่อสารโทรคมนาคมขยายขอบเขตกลุ่มผู้สมัครทางธุรกิจเพราะทำเลที่ตั้งไม่ใช่เรื่องใหญ่ พนักงานการสื่อสารโทรคมนาคมสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการขนส่งได้อย่างมากประหยัดเวลาในแต่ละวันโดยไม่ต้องเดินทางและมีเวลาชีวิตที่ง่ายขึ้น
ตัวเลือกการสื่อสารยังคงเติบโต
การแชทด้วยวิดีโอแชทออนไลน์แบบพิกเซลในห้องประชุมเป็นเรื่องที่ผ่านมาแล้ว: การเชื่อมต่อบรอดแบนด์และอินเทอร์เน็ตบนมือถือนั้นเร็วพอที่จะรองรับสตรีมวิดีโอพร้อมกันได้โดยไม่ต้องแชร์คนไปยังสถานที่จริง บริการการประชุมผ่านวิดีโอเช่น Skype ทำงานได้ดีเยี่ยมสำหรับการจัดประชุมโดยไม่ต้องมีผู้เข้าร่วมในอาคารเดียวกัน โซเชียลมีเดียเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการสื่อสารกับลูกค้า: สถานะของโซเชียลมีเดียที่แข็งแกร่งสามารถก้าวไปอีกขั้นในการหนุนกำไร นอกจากนี้เทคโนโลยีอย่าง VoIP ลดค่าใช้จ่ายโดยกำจัดความต้องการโทรศัพท์บ้าน การยึดติดกับเทคโนโลยีเก่านานเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นบริการสั่งซื้ออาหาร GrubHub ส่งผลกระทบต่อร้านอาหารที่ยังคงรับคำสั่งซื้อในเครื่องแฟกซ์
ข้อมูลซ้ำซ้อน
ไฟไหม้สำนักงานแผ่นดินไหวและความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์สามารถสร้างความเสียหายให้กับบันทึกของสำนักงานได้ การสำรองข้อมูลผ่านบริการคลาวด์และการจัดเก็บข้อมูลระยะไกลสามารถประหยัดธุรกิจได้มากด้วยความปวดใจและเงิน การจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลยังช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันข้อมูลจำนวนมากได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ ตัวอย่างเช่นแพทย์สามารถใช้ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของประวัติผู้ป่วยเพื่อศึกษาโรคและพัฒนาวิธีการรักษาใหม่ ฐานข้อมูลคลาวด์และเซิร์ฟเวอร์ยังสามารถประหยัดเงินทางธุรกิจได้ด้วยการรวมผลิตภัณฑ์และบริการเข้าด้วยกัน
