บริษัท รายงานผลกำไรที่ได้รับในงบกำไรขาดทุน แม้ว่าสากลสำหรับทุก บริษัท มีสองรูปแบบงบกำไรขาดทุนทั่วไป งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนให้การวิเคราะห์โดยละเอียดสำหรับแต่ละกิจกรรมที่มีผลต่อกำไร งบขั้นตอนเดียวให้ข้อมูลน้อยกว่าและให้ส่วนสำคัญของกิจกรรมการทำกำไร แต่ละคำสั่งสามารถปรับแต่งได้สำหรับการดำเนินธุรกิจที่แตกต่างกัน
คำชี้แจงหลายขั้นตอน
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนมีสามส่วน รายได้จากการขายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการเป็นส่วนที่พบบ่อยที่สุด การขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายอยู่ในส่วนแรก ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารส่วนที่สอง กิจกรรมที่ไม่ได้ดำเนินงานรวมถึงกิจกรรมที่ไม่หวังกำไรเช่นรายได้ดอกเบี้ยค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและกำไรหรือขาดทุนจากการขายเงินลงทุน
คำสั่งขั้นตอนเดียว
งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวจัดระเบียบรายการทั้งหมดเป็นรายได้และค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นต้องมีความแตกต่างระหว่างการดำเนินงานและกิจกรรมที่ไม่ได้ดำเนินการ ตัวอย่างเช่นส่วนรายได้รวมถึงยอดขายรายได้ดอกเบี้ยและกำไรจากการขายเงินลงทุน ส่วนค่าใช้จ่ายมีรูปแบบที่คล้ายกัน รายการขายและบริหารดอกเบี้ยจ่ายและขาดทุนจากการขายเงินลงทุนทั้งหมดอยู่ในส่วนนี้
การใช้งานทั่วไป
ในขณะที่ บริษัท สามารถใช้งบใดก็ได้ แต่งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนเป็นที่นิยมที่สุด ผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจมักจะพบคำสั่งหลายขั้นตอนให้ข้อมูลและอ่านง่ายขึ้น บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนมักจะใช้รูปแบบนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรายงานที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านการบัญชีหรือหน่วยงานของรัฐ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวเนื่องจากความเรียบง่าย โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องการดูที่บรรทัดล่างโดยไม่คำนึงถึงการสร้างรูปแบบเพื่อระบุรายการสำหรับผู้ใช้งบการเงินอื่น ๆ
ประโยชน์หลายขั้นตอน
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนให้ประโยชน์สามประการในงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว ครั้งแรกที่ บริษัท สามารถคำนวณกำไรขั้นต้นได้ง่ายขึ้น ความแตกต่างระหว่างการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายไว้ในงบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณ ประการที่สองงบแสดงรายได้จากการดำเนินงานซึ่งหมายถึงกำไรที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจปกติ ประการที่สามแต่ละส่วนในคำสั่งหลายขั้นตอนสามารถมีจำนวนบวกหรือลบ สิ่งนี้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ