นายจ้างจำนวนมากมีช่วงเวลาเบื้องต้นที่เปิดโอกาสให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงานใหม่คุ้นเคยกับหน้าที่และความรับผิดชอบของงานและพัฒนาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงาน ตามขั้นตอนการทบทวนแผนกทรัพยากรบุคคลของมหาวิทยาลัย DePaul: "ช่วงเวลาเบื้องต้นนั้นเป็นกระบวนการคัดเลือกที่ขยายเวลาเพื่อประเมินสมาชิกพนักงานทักษะและความเหมาะสมกับความต้องการของงานการอภิปรายอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับงานงานความคาดหวังและประสิทธิภาพควรเกิดขึ้นตลอดเวลา ระยะเวลาเบื้องต้น " ในฐานะหัวหน้างานอาจเป็นไปได้ว่าคุณจะทำการตรวจสอบประสิทธิภาพเมื่อเสร็จสิ้น 90 วันแรกของพนักงานใหม่ในงาน
พบกับพนักงานของคุณสองสามสัปดาห์ก่อนการตรวจสอบประสิทธิภาพ 90 วัน เตือนเขาว่าคุณจะประเมินผลการปฏิบัติงานของเขาและบอกให้เขานำคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ที่เขามีเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบหรือที่ทำงานมาให้ที่ประชุมประเมินราคา อย่าอ้างถึงช่วงเวลาเบื้องต้นว่าเป็นช่วง "การทดลอง" ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์แนะนำให้หัวหน้างานและผู้จัดการหลีกเลี่ยงการใช้คำนี้ มันขัดแย้งกับหลักคำสอนการจ้างงานที่จะเพราะมันหมายความว่าพนักงานไม่สามารถยกเลิกได้หลังจากเสร็จสิ้น 90 วันแรกของการจ้างงาน
ตรวจสอบไฟล์บุคลากรของพนักงานเพื่อยืนยันตัวเองใหม่พร้อมรายละเอียดงานและความคาดหวังของเขา ค้นหาไฟล์การจ้างงานเพื่อรับคำติชมล่วงหน้าและให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มการจ้างงานทั้งหมดได้รับการกรอกและลงนามแล้ว
สำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นให้เชิญพนักงานมาที่สำนักงานของคุณหรือการตั้งค่าอื่นที่เป็นส่วนตัว ให้เวลาเขามากพอที่จะนั่งและรู้สึกสบาย พนักงานหลายคนพบว่าการตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นประสบการณ์ที่น่ากลัวโดยเฉพาะในช่วงการตรวจสอบครั้งแรก Dun & Bradstreet เสนอหลายวิธีในการเอาชนะความเชื่องช้าเช่น: "เป็นผู้นำในเชิงบวกมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะยืนยันจุดแข็งของพนักงานเมื่อเริ่มต้นการตรวจสอบ" นี่เป็นวิธีที่ดีในการเริ่มการตรวจสอบประสิทธิภาพโดยเฉพาะหากคุณต้องการแสดงความคิดเห็นเพื่อการปรับปรุง
ระบุวัตถุประสงค์ของการทบทวน 90 วันและอธิบายกระบวนการตรวจสอบกับพนักงาน อธิบายว่าหัวหน้างานและผู้จัดการมักจะทำการทบทวน 90 วันเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีความสะดวกสบายในบทบาทที่ได้รับการว่าจ้าง เริ่มการสนทนาด้วยการตรวจสอบไฟล์การจ้างงาน หากมีรูปแบบใด ๆ ที่พนักงานต้องลงนามหรือตรวจสอบให้ได้รับลายเซ็นของเขาและรับทราบการอ่านพวกเขา ทบทวนนโยบายสถานที่ทำงานในคู่มือพนักงานและถามพนักงานว่ามีคำถามทั่วไปเกี่ยวกับสถานที่ทำงานหรือบทบาทของเขาหรือไม่
ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานจนถึงปัจจุบันและหากจำเป็นให้อภิปรายข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุงหรือพัฒนา บอกพนักงานว่าคุณจะแสดงรายการมาตรฐานการปฏิบัติงานที่คาดหวังสำหรับหน้าที่งานแต่ละอย่าง ตอบคำถามเกี่ยวกับงาน ถามพนักงานว่าบทบาทที่เขาได้รับการว่าจ้างตรงตามความคาดหวังของเขาหรือไม่ควรมีข้อเสนอแนะแบบสองทางในระหว่างการตรวจสอบเบื้องต้น หากพนักงานประสบปัญหาในการปรับตัวให้เข้ากับงานใหม่หรือสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ให้ถามสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วย
แสดงความชื่นชมต่อเวลาของพนักงานและความสนใจของเขาในการเข้าร่วม บริษัท ให้ความมั่นใจกับเขาว่าคุณพร้อมเมื่อใดก็ตามที่เขาต้องการคำติชมหรือมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหรือองค์กรของเขา
