วิธีการลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน

การลงทะเบียนเงินเดือนนั้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการเก็บบันทึกการจ่ายภาษีของพนักงาน / นายจ้างให้ถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะจ้างนักบัญชีสำหรับงานหรือทำด้วยตัวเองลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนจะต้องทำและทำอย่างถูกต้อง การลงทะเบียนเงินเดือนสร้างบันทึกที่ชัดเจนว่าได้รับค่าตอบแทนเท่าใดและเมื่อไร เนื่องจากฟอร์ม IRS 941 ถูกกรอกข้อมูลและส่งทางไปรษณีย์รายไตรมาสสำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่การลงทะเบียนเงินเดือนสามารถทำให้การยื่นเอกสาร 941 เร็วขึ้นมากเนื่องจากการคำนวณที่ยาวนานขึ้นทั้งหมดได้เสร็จสิ้นและบันทึกแล้ว กรอกข้อมูลการลงทะเบียนเงินเดือนตามลำดับและถูกต้อง

รายการที่คุณจะต้อง

• สมุดบัญชีเงินเดือน / ลงทะเบียน

• หนังสือภาษีของรัฐบาลกลาง

• หนังสือภาษีของรัฐ

• เครื่องคิดเลข

• ดินสอ (ไม่ใช่ปากกา)

ซื้อสมุดบัญชีเงินเดือน / ลงทะเบียนที่ร้านเครื่องใช้สำนักงาน ไปที่ศาลและรับสมุดตารางภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐที่ใช้เพื่อคำนวณอัตราภาษีของแต่ละบุคคล ใช้ข้อมูลพนักงานที่เขาตกแต่งให้ บริษัท เมื่อได้รับการว่าจ้างให้กรอกส่วนแรกของสมุดบัญชีเงินเดือนหรือลงทะเบียน คัดลอกข้อมูลพนักงานจากโฟลเดอร์ข้อมูลพนักงานลงในหนังสือ

ป้อนชื่อเต็มตามกฎหมายของพนักงานที่ใช้ในการยื่นภาษีประจำปี บันทึกถิ่นที่อยู่ในบล็อกที่เหมาะสม บล็อกข้อมูลจะมีป้ายกำกับที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ ป้อน R สำหรับผู้อยู่อาศัยหรือ NR สำหรับผู้ที่ไม่ได้มีถิ่นที่อยู่ในรัฐที่รับเงินได้

จดคำย่อที่ระบุสถานภาพการสมรสต่อไป เขียน S สำหรับเดี่ยวหรือ M สำหรับการแต่งงานในบล็อกที่เหมาะสม ในบล็อกถัดไปให้ป้อนจำนวนผู้ติดตามที่ต้องการเรียกร้องเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี

ทำเครื่องหมายบรรทัดผ่านเจ็ดวันที่ระบุไว้ที่ด้านบนของหน้าว่าธุรกิจของคุณปิด โปรดสังเกตว่าวันที่มีป้ายกำกับในกล่องด้านบนของหน้าเริ่มต้นด้วยวันอาทิตย์ไม่ใช่วันจันทร์และผ่านวันเสาร์

บันทึกจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานแต่ละคนทำงานในแต่ละวันของสัปดาห์ บันทึกวันที่พวกเขาขอให้ออก แต่เช้าหรือช้า จดบันทึกเหนียว ๆ เมื่อคุณถูกบอกและวางลงในสมุดบัญชีเงินเดือนของคุณ ปรับจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในวันนั้นเมื่อคุณบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานสำหรับวันนั้น

รวมจำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับสัปดาห์และเขียนในบล็อก Total Hours ทำเช่นเดียวกันสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา คูณจำนวนชั่วโมงทำงานคูณด้วยอัตราการจ่ายต่อชั่วโมง ทำเช่นเดียวกันสำหรับการทำงานล่วงเวลา

ใช้สูตรที่เหมาะสมตารางภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและตารางภาษีเงินได้ของรัฐเพื่อคำนวณการหักเงินเดือน หักประกันสังคมเมดิแคร์หัก ณ ที่จ่ายสหรัฐอเมริกาและจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายบวกจำนวนอื่น ๆ หัก ณ ที่จ่ายในรัฐที่คุณมีธุรกิจของคุณ รวมการหักเงินและลบออกจากการจ่ายทั้งหมดที่ได้รับ เขียนพนักงานให้ บริษัท ตรวจสอบจำนวนเงินที่ได้รับหลังหักภาษีและบันทึกจำนวนเงินนั้นลงในสมุดบัญชีเงินเดือนของคุณ

เคล็ดลับ

• บันทึกวันที่สิ้นสุดและวันที่จ้างงานในบัญชีเงินเดือนของคุณเพื่อรักษาประวัติการทำงานที่ถูกต้องสำหรับ บริษัท ของคุณ

การเตือน

ตรวจสอบตัวเลขของคุณอีกครั้ง พวกเขาจะต้องแน่นอน