กรณีการฉ้อโกงบัตรเครดิตส่วนใหญ่มาจากข้อมูลบัตรเครดิตที่ให้มาด้วยความเต็มใจ บางครั้งนี่เป็นกรณีของข้อมูลการขายของพนักงาน ในบางกรณีการขโมยข้อมูล ทั้งสองกรณีเน้นความสำคัญของการเก็บบันทึกบัตรเครดิตอย่างปลอดภัยในธุรกิจของคุณ สำหรับธุรกิจที่ใช้บัตรเครดิต ณ จุดขาย แต่เพียงผู้เดียวก็ไม่เป็นปัญหา ข้อมูลบัตรเครดิตทั้งหมดไม่เคยอยู่ที่ธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตามธุรกิจบางแห่งจำเป็นต้องเก็บข้อมูลบัตรเครดิตไว้ในใบบันทึกรายการที่เกิดขึ้นประจำหรือเพื่อจัดการเงินฝาก ในกรณีเหล่านี้จำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
บันทึกทางกายภาพ
เก็บข้อมูลบัตรเครดิตไว้บนกระดาษแผ่นเดียวโดยควรแนบกับโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไฟล์ของลูกค้า
เก็บรายชื่อสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลบัตรเครดิต ตรวจสอบเป็นระยะกับไฟล์ทางกายภาพเพื่อยืนยันว่าไม่มีหายไป
เก็บไฟล์ไว้ในตู้ล็อคที่เก็บไว้ในที่ปลอดภัย สำนักงานล็อคเป็นสิ่งที่ดี แต่พื้นที่โต๊ะทำงานที่ยุ่งมักจะดีกว่า บางแห่งมีการเข้าถึงที่ จำกัด แต่มีหลายตาเช่นแผนกต้อนรับส่วนหน้าจะดีที่สุด มีเพียงผู้จัดการหรือบุคลากรที่น่าเชื่อถือเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงกุญแจได้
เข้าถึงไฟล์เมื่อโต้ตอบกับไฟล์โดยตรงเท่านั้นเช่นเพื่อป้อนข้อมูลบัตรเครดิตสำหรับการซื้อในเดือนนั้น ส่งคืนโดยตรงไปยังตู้เก็บเอกสารเมื่อเสร็จแล้ว ล็อคตู้ให้อยู่ในขณะที่ทำงานกับไฟล์
พิจารณาป้อนข้อมูลบัตรเครดิตในรหัสเช่นโดยการย้อนกลับบล็อกตัวเลขที่สองและสี่ เนื่องจากหมายเลขบัตรเครดิตมีการจัดรูปแบบตามกฎเฉพาะรหัสส่วนใหญ่ที่บุคคลจำได้จะถูกทำลายโดยมืออาชีพ อย่างไรก็ตามมาตรการนี้จะช่วยลดการล่อลวงแบบไม่เป็นทางการ
บันทึกอิเล็กทรอนิกส์
เก็บไฟล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลบัตรเครดิตในผู้ใช้ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วยสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ทำให้คอมพิวเตอร์ล็อคตัวเองอยู่กับที่ อย่าเก็บข้อมูลบัตรเครดิตไว้ในแล็ปท็อปแฟลชไดรฟ์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลพกพาอื่น ๆ ได้ง่าย
รหัสผ่านป้องกันซอฟต์แวร์บัญชีและการเรียกเก็บเงินที่จัดเก็บหรือโต้ตอบกับข้อมูลบัตรเครดิต ใช้รหัสผ่านที่แตกต่างจากรหัสที่ปกป้องบัญชีผู้ใช้
ปกป้องรหัสผ่านและข้อกำหนดทางเทคนิคของซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูล นี่อาจหมายถึงการ จำกัด จำนวนคนที่สามารถทำงานบางอย่างได้
พิจารณาบริการประมวลผลออนไลน์ซึ่งหลายแห่งจะอนุญาตให้เรียกเก็บเงินโดยตรง สามารถตั้งค่าบริการเรียกเก็บเงินโดยตรงเพื่อให้คอมพิวเตอร์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบัตรเครดิตที่แท้จริง การทำธุรกรรมผ่านไปโดยที่ผู้ใช้ยังไม่ได้เห็นหมายเลขบัตรเครดิตทั้งหมด
การเตือน
ใช้ข้อมูลบัตรเครดิตอย่างจริงจัง หากไฟล์ของคุณถูกบุกรุกและถูกใช้เพื่อทำการขโมยข้อมูลประจำตัวหรือแม้แต่ขายให้กับ บริษัท ส่งจดหมายโดยตรง บริษัท ของคุณอาจต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น
