งบดุลเป็นงบการเงินที่ใช้ในการติดตามสถานะทางการเงินของ บริษัท มันแบ่งออกเป็นสามส่วน - สินทรัพย์ของ บริษัท หนี้สินของ บริษัท และส่วนของเจ้าของ การทำธุรกรรมการเงินของ บริษัท จะถูกบันทึกในงบดุลเพื่อไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นสินทรัพย์ของ บริษัท จะเท่ากับหนี้สินของ บริษัท และส่วนของเจ้าของเสมอ ผลตอบแทนและค่าใช้จ่ายเป็นบัญชีที่ตรงกันข้ามกับรายได้ซึ่งหมายถึงการพิจารณารายได้แม้ว่ามันจะถูกบันทึกเป็นเดบิต การบัญชีสำหรับบัญชีผลตอบแทนและค่าเผื่อต้องมีความรู้เกี่ยวกับวิธีการสร้างงบกำไรขาดทุนและงบดุล เมื่อคุณเข้าใจหลักการของวิธีแยกแยะสินทรัพย์จากหนี้สินและเดบิตจากเครดิตการบัญชีสำหรับผลตอบแทนและค่าเผื่อค่อนข้างง่าย
ระบุบัญชีผลตอบแทนและค่าเผื่อที่คุณต้องการบันทึก ในกรณีส่วนใหญ่จะมีการส่งคืนและการตั้งค่าเผื่อเมื่อลูกค้าส่งคืนสินค้าที่ไม่ต้องการหรือซื้อสินค้าที่มีข้อบกพร่องในราคาส่วนลด
บันทึกรายการในส่วนรายได้ของงบกำไรขาดทุน เขียนรายการส่งคืนและค่าเผื่อเป็นเดบิตและแสดงรายการจำนวนเงินเดบิต เขียนรายการบัญชีลูกหนี้เป็นเครดิตและรายการจำนวนเงินเครดิต จำนวนเงินเดบิตและจำนวนเงินเครดิตควรเท่ากันเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของผลตอบแทนและค่าเผื่อเท่ากับการลดลงของลูกหนี้การค้า
บัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงในบัญชีลูกหนี้ในงบดุล ลูกหนี้การค้าลดลงเนื่องจาก บริษัท ไม่ได้รับชำระหนี้จากการขายสินค้า