ความเป็นผู้นำของ บริษัท กำหนดขั้นตอนที่เหมาะสมในการตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดและบันทึกในเวลาที่เหมาะสมไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเงินสดหรือไม่ โดยการติดตามกิจกรรมการดำเนินงานอย่างใกล้ชิดหัวหน้าแผนกและผู้จัดการด้านการเงินทำให้ บริษัท สามารถบันทึกข้อมูลการทำธุรกรรมที่ถูกต้องและรายงานตามแนวทางการกำกับดูแล
คำนิยาม
ธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสดคือสัญญาเรื่องธุรกิจหรือเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่ บริษัท ไม่ได้ทำเงินจำนวนหนึ่ง นักบัญชีมักเรียกธุรกรรมประเภทนี้ว่า "ธุรกรรมที่ไม่ใช่ตัวเงิน" หรือ "รายการที่ไม่ใช่เงินสด" ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าเสื่อมราคาค่าตัดจำหน่ายและค่าเสื่อมราคา ค่าเสื่อมราคาคือการปันส่วนเป็นระยะของต้นทุนสินทรัพย์ที่มีตัวตนเพื่อให้ตรงกับรายได้ที่เกิดจากทรัพยากร สินทรัพย์ที่จับต้องได้รวมถึงอุปกรณ์และฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ ค่าตัดจำหน่ายเป็นค่าเสื่อมราคาที่เทียบเท่ากับทรัพยากรเช่นสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้าซึ่งนักบัญชีเรียกว่า "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" พร่องคือการลดลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปของมูลค่าที่ดินและเป็นคำที่พบบ่อยในอุตสาหกรรมการสกัดเช่นการขุดน้ำมันและก๊าซ
การบัญชี
รายการทางบัญชีแตกต่างกันไปสำหรับการทำธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสดดังนั้นคุณควรใส่ใจกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจพื้นฐานเพื่อพิจารณาว่าจะใช้รายการใด ในการบันทึกค่าเสื่อมราคาเดบิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมและเครดิตบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม รายการสำหรับการตัดจำหน่ายมีดังนี้เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายตัดจำหน่ายและเครดิตบัญชีทรัพยากรที่ไม่มีตัวตนที่สอดคล้องกัน ในการบันทึกการลดลงให้เดบิตบัญชีค่าใช้จ่ายการสูญเสียและเครดิตบัญชีค่าเผื่อการลดลง เห็นได้ชัดว่ารายการเหล่านี้ทั้งหมดไม่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินสด บัญชีค่าเผื่อใด ๆ เป็นบัญชีตรงกันข้ามซึ่งหมายความว่าจะลดมูลค่าของบัญชีทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
การรายงานทางการเงิน
รายการที่ไม่เกี่ยวกับเงินสดโดยเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท ไหลเข้างบกำไรขาดทุน นี่คือสิ่งที่นักบัญชีเรียกรายงานที่แสดงรายได้ของ บริษัท ค่าใช้จ่ายและรายได้สุทธิ - หรือขาดทุนสุทธิหากค่าใช้จ่ายสูงกว่ารายได้ เนื่องจากรายการที่ไม่เป็นตัวเงินทำให้รายได้และภาษีของ บริษัท ลดลงนักบัญชีจึงเพิ่มรายการเหล่านั้นกลับไปยังยอดเงินสดสุทธิเมื่อพวกเขาเตรียมงบกระแสเงินสด หรือที่เรียกว่ารายงานสภาพคล่องงบกระแสเงินสดแสดงสามส่วน ได้แก่ กิจกรรมการดำเนินงานการลงทุนและการเงิน ผู้จัดการการเงินรวมธุรกรรมที่ไม่ใช่เงินสดในกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน
พฤติกรรมองค์การ
ความจริงที่ว่า บริษัท ไม่ได้เก็บเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมบางอย่างไม่ได้เปลี่ยนจรรยาบรรณในการดำเนินงานที่แทรกซึมกิจกรรมประจำวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเก็บบันทึกและการรายงานทางการเงิน ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการจะเอาใจใส่กระบวนการที่หมุนรอบเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่มิใช่ตัวเงินเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนของ บริษัท และแนวทางปฏิบัติด้านกฎระเบียบเมื่อดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นผู้ทำบัญชีที่บันทึกค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายใช้ความระมัดระวังเช่นเดียวกับผู้ดูแลบันทึกเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด การทำเช่นนี้ผู้ทำบัญชีทำให้ บริษัท สามารถรายงานสรุปข้อมูลการดำเนินงานที่ถูกต้องและครบถ้วนซึ่งสอดคล้องกับแนวปฏิบัติทางอุตสาหกรรม
