เช่นเดียวกับสนามกอล์ฟผู้บริหารซึ่งสั้นกว่าและใช้เวลาในการเล่นน้อยกว่าสนามกอล์ฟทั่วไปบทสรุปสำหรับผู้บริหารนั้นเป็นรูปแบบย่อของรายงานขนาดยาวที่คุณเขียน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันสำคัญน้อยกว่า เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดควรเป็นไปตามรูปแบบบทสรุปผู้บริหารที่เฉพาะเจาะจง บทสรุปผู้บริหารของคุณจะถูกอ่านโดยคนที่ไม่มีเวลามาก จำเป็นต้องดึงดูดความสนใจของพวกเขาและถือผ่านจุดสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการให้พวกเขารู้และเมื่อพวกเขาทำเสร็จแล้วจะตื่นเต้นที่จะได้ยินมากขึ้น
บทสรุปผู้บริหาร
บทสรุปผู้บริหารเป็นเอกสารย่อที่สำคัญที่คุณเขียน เช่นนั้นควรจะสัมผัสกับทุกสิ่งในรายงานของคุณ เช่นเดียวกับเอกสารหลักที่ใหญ่กว่าบทสรุปผู้บริหารนั้นเป็นทางการเพราะมาพร้อมกับรายงานอย่างเป็นทางการ ควรเขียนเป็นบุคคลที่สามราวกับว่ามีคนบอกคนอื่นเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ในหนึ่งถึงสามหน้ามันต้องอธิบายว่าธุรกิจของคุณทำอะไรตลาดเป้าหมายของมันคืออะไรและธุรกิจของคุณดีกว่าธุรกิจประเภทอื่นอย่างไร
อย่างไรก็ตามบทสรุปผู้บริหารไม่ควรมุ่งเน้นการขายมากเกินไป มันไม่ใช่งานการตลาด เก็บเสียงไว้เป็นข้อมูล แต่อย่าพูดเกินจริงไป บทสรุปผู้บริหารควรจะสามารถยืนอยู่ได้ด้วยตัวเองเพื่อที่ว่าหลังจากอ่านแล้วผู้อ่านจะมีภาพที่สมบูรณ์แม้จะย่อขนาดธุรกิจของคุณและวัตถุประสงค์ของรายงาน
เมื่อใดจึงจะใช้บทสรุปผู้บริหาร
การเขียนบทสรุปผู้บริหารสำหรับรายงานอย่างเป็นทางการเป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดในการอ่านรายงานที่ยาวที่สุดของคุณ นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการเสมอ คุณอาจใช้เวลาหลายวันในการทำงานกับงบประมาณซึ่งแน่นอนว่ามีความสำคัญและถือได้ว่าเป็นทางการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีบทสรุปผู้บริหารเพื่อติดตาม บทสรุปผู้บริหารสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนและมีความยาวซึ่งผู้คนอาจไม่ได้อ่านทั้งหมด
รายงานที่เขียนขึ้นเพื่อดึงดูดนักลงทุนรับสินเชื่อหรือสนับสนุนพันธมิตรมักมีความยาว ก่อนบุคคลใด ๆ ธนาคารหรือผู้ร่วมทุนจะตกลงที่จะลงทุนหรือเป็นพันธมิตรกับคุณพวกเขาต้องการทราบทุกอย่างเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ ที่ต้องใช้เอกสารที่มีความยาวจากคุณ แต่พวกเขาไม่มีเวลาอ่านรายงานยาว ๆ ทุกครั้งที่ข้ามโต๊ะทำงาน
พวกเขาจะสแกนบทสรุปผู้บริหาร หากดูน่าสนใจและเข้าใจง่ายพวกเขาจะอ่านบทสรุปทั้งหมด หลังจากอ่านแล้วพวกเขาควรมีภาพรวมของธุรกิจเป้าหมายและสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นพวกเขาอาจดูหน้าของรายงานเองเพื่อดูว่าเวอร์ชั่นใดที่น่าสนใจ
แม่แบบบทสรุปผู้บริหาร
บทสรุปผู้บริหารควรทำตามคำสั่งของรายงานขนาดใหญ่ของคุณ รูปแบบดังกล่าวช่วยให้ผู้อ่านสามารถค้นหาข้อมูลที่พวกเขาสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวอย่างเทมเพลตบทสรุปสำหรับผู้บริหารที่ต้องติดตามคือ:
วัตถุประสงค์ของการรายงาน: นี่อาจเป็นหนึ่งประโยคหรือย่อหน้าสั้น ๆ
รายละเอียด บริษัท: ชื่อ บริษัท เต็มวัตถุประสงค์ของ บริษัท ประวัติโดยย่อ (เช่นก่อตั้งขึ้นในปี 2560 ถึง …) และธุรกิจที่เป็นที่รู้จัก
ตลาดเป้าหมายใครใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณตอนนี้และใครที่คุณต้องการใช้พวกเขาในอนาคต
องค์กรของ บริษัท: คำอธิบายสั้น ๆ ของ C-level และสมาชิกทีมอื่น ๆ เป็นส่วนหนึ่งของรายงานนี้
รายละเอียดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ: สรุปคร่าว ๆ ของสายผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่บริการ เน้นผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักที่รู้จักกันดีหรือมีกำไรมากที่สุด อธิบายผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดใหม่ที่คุณต้องการแนะนำหากเป็นเป้าหมายหรือเหตุผลในการขอเงิน
ความพยายามทางการตลาด: สรุปวิธีการทำการตลาดของ บริษัท รวมถึงช่องทางทั้งหมดเช่นการโฆษณาการประชาสัมพันธ์กิจกรรมและทีมขาย สิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนหรือปรับปรุง
ปัญหา / การแก้ปัญหา: ภาพรวมของปัญหาที่พบวิธีแก้ปัญหาและวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอหลังจากการระดมทุน
ภาพรวมทางการเงิน: คำอธิบายของสถานการณ์ทางการเงินและการคาดการณ์ในอนาคตของคุณด้วยการระดมทุนการเติบโตที่คาดการณ์ไว้และเป้าหมายระยะยาว
สรุป: สรุปในบทสรุปสองสามข้อสรุปจากรายงาน
รับความคิดเห็นจากภายนอก
ถามนักธุรกิจคนอื่นที่มีความคิดเห็นที่คุณให้คุณค่าเพื่อพิสูจน์อักษรบทสรุปผู้บริหารของคุณเกี่ยวกับไวยากรณ์การพิมพ์ผิดข้อผิดพลาดอื่น ๆ และความชัดเจนโดยรวม ขอคำแนะนำใด ๆ ที่พวกเขาต้องทำให้ดีขึ้น จงเปิดใจและอย่ารับคำแนะนำหรือวิจารณ์เป็นการส่วนตัว
การปรับเปลี่ยนเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ
ลองพิจารณาบทสรุปผู้บริหารรุ่นต่าง ๆ กันเล็กน้อยเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน สำหรับนักลงทุนให้เน้นว่าทำไมการลงทุนใน บริษัท ของคุณจึงคุ้มค่า สำหรับสินเชื่อให้พูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำกับสินเชื่อในอดีตและความน่าเชื่อถือของคุณ สำหรับพันธมิตรที่มีศักยภาพพึงระลึกว่าคุณสองคนสามารถทำอะไรให้สำเร็จด้วยกัน
