วิธีการนำระบบบาร์โค้ดไปใช้งาน

สินค้าคงคลังของสินค้าประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ธุรกิจขายเพื่อทำกำไร สินค้าคงคลังอาจรวมถึงรายการที่แตกต่างกันหลายพันรายการ แต่ละรายการจะต้องได้รับชื่อราคาขายและค่าใช้จ่าย ทุกรายการจะต้องมีการนับอย่างถูกต้องและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในปริมาณเนื่องจากการส่งมอบหรือการขายจะต้องบันทึกทันที ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงในการพิมพ์หมายเลขสต็อคและราคาของแต่ละรายการด้วยตนเอง และความผิดพลาดของมนุษย์สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาด ใช้ระบบบาร์โค้ดเพื่อเร่งการบัญชีสินค้าคงคลังและเพิ่มรายได้ของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• โปรแกรมซอฟต์แวร์ POS

• เครื่องสแกนบาร์โค้ด

• คอมพิวเตอร์

ติดตั้งโปรแกรมซอฟต์แวร์ Point of Sale บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซอฟต์แวร์ POS บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่มีผลต่อมูลค่าและปริมาณของสินค้าคงคลังของคุณ โดยทั่วไป POS จะใช้โดยร้านขายของชำและซูเปอร์มาร์เก็ตในเคาน์เตอร์ชำระเงินเพื่อบันทึกรายการทั้งหมดที่ขายให้กับลูกค้าและออกใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไประบบ POS ค้าปลีกจะมีคอมพิวเตอร์จอภาพลิ้นชักเก็บเงินเครื่องพิมพ์ใบเสร็จและเครื่องสแกนบาร์โค้ด

รับเครื่องสแกนบาร์โค้ดและเสียบเข้ากับพอร์ตที่เกี่ยวข้องที่ด้านหลังคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้อะแดปเตอร์คีย์บอร์ดคู่ Y-key หากคุณมีปลั๊กชนิดคีย์บอร์ดที่ปลายสายเคเบิลเครื่องสแกน มันจะช่วยให้คุณเสียบคีย์บอร์ดและสแกนเนอร์เข้ากับพอร์ตเดียวกัน

อ่านและศึกษาวิธีการป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม POS sotware ของคุณ โปรแกรม POS ของคุณเมื่อติดตั้งแล้วจะว่างเปล่า จะไม่มีชื่อผลิตภัณฑ์คำอธิบายสั้น ๆ ปริมาณเริ่มต้นราคาหรือต้นทุนสินค้าในสินค้าคงคลังของคุณ ข้อมูลนี้และหมายเลขบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการจะต้องป้อนด้วยตนเองและแยกต่างหากลงในโปรแกรม POS ของคุณ แต่ละโปรแกรม POS มีชุดคำแนะนำการป้อนข้อมูลของตัวเอง

เปิดโปรแกรม POS ค้นหาหน้าต่างที่คุณสามารถป้อนบันทึกสินค้าเริ่มต้นและพิมพ์ชื่อผลิตภัณฑ์คำอธิบายสั้น ๆ น้ำหนักหรือปริมาณราคาขายราคาและหมายเลขบาร์โค้ด ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเมื่อคุณป้อนหมายเลขบาร์โค้ดเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนหมายเลขทั้งหมดหรือพิมพ์ผิดพลาด หมายเลขบาร์โค้ดทำหน้าที่เป็นหน่วยเก็บรักษาผลิตภัณฑ์ (SKU) ของคุณและจะมีข้อมูลทั้งหมด

เปิดแถบเมนูของโปรแกรม POS ของคุณและนำทางไปยังหน้าต่างที่แสดงรายการสินค้าคงคลังรายการสินค้าทั้งหมดที่คุณป้อนและปริมาณราคาต้นทุนและราคาที่สอดคล้องกัน ตรวจสอบแต่ละรายการจนกว่าคุณจะแน่ใจว่ารายการไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ แก้ไขหรือแก้ไขข้อผิดพลาดในตัวเลือก "แก้ไขผลิตภัณฑ์" ของ POS ของคุณ

ไปที่หน้าจอการขายของ POS และมุ่งไปที่บาร์โค้ดของรายการใด ๆ ในคลังของคุณ กดสวิตช์ปุ่มกดเพื่อสแกนรายการ ดูหน้าจอการขาย POS ของคุณและตรวจสอบหมายเลขบาร์โค้ดชื่อผลิตภัณฑ์คำอธิบายสั้น ๆ น้ำหนักหรือปริมาณปริมาณในมือและราคาขาย ข้อมูลนี้จะปรากฏบนหน้าจอทันทีเมื่อคุณสแกนและอ่านบาร์โค้ดของรายการสินค้าคงคลัง บาร์โค้ดอำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูลและการดึง

ตั้งค่าคอมพิวเตอร์เครื่องสแกนบาร์โค้ดจอภาพและเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่เคาน์เตอร์ชำระเงินของร้านค้า ป้อนธุรกรรมใด ๆ ลงในโปรแกรม POS ของคุณที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่ม (การส่งคืนการขาย) หรือการหักเงิน (การขายการโจรกรรมรายการที่หมดอายุ) ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อระบุแต่ละผลิตภัณฑ์