เมื่อมีคนเสียชีวิตมีความรับผิดชอบต่อนายจ้างในการรายงานการจ่ายเงินให้กับอสังหาริมทรัพย์หรือผู้รับผลประโยชน์ในปีที่เสียชีวิตในปี 1099-Misc หรือ 1099-R ตามกฎของกรมสรรพากร การชำระเงินเหล่านี้แยกต่างหากจาก W-2 และจะทำหน้าที่เป็นเอกสารของรายได้ซึ่งอสังหาริมทรัพย์หรือผู้รับผลประโยชน์จะได้รับเมื่อถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องยื่นภาษีของตัวเอง 1,099-Misc จะถูกยื่นโดยนายจ้างในขณะที่ 1,099-R จะถูกยื่นโดยแผนการเกษียณอายุเช่นแผนบำนาญเทศบาล
กรอกข้อมูลผู้ชำระเงิน ซึ่งรวมถึงชื่อ บริษัท ที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์รวมถึงหมายเลขประจำตัวประชาชนหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี นี่คือตัวเลขเก้าหลักที่มีตัวเลขสองตัวคือขีดกลางจากนั้นตามด้วยตัวเลขเจ็ดหลักซึ่งอยู่ด้านบนซ้ายของรูปแบบ 1,099-Misc หรือ 1,099-R
กรอกข้อมูลผู้รับ ซึ่งจะรวมถึงชื่อและที่อยู่ของอสังหาริมทรัพย์หรือผู้รับผลประโยชน์พร้อมกับหมายเลขประจำตัวประชาชนหรือหมายเลขประกันสังคมของเขา สามารถพบได้ภายใต้ข้อมูลผู้รับเงินในแบบฟอร์ม หากมีหมายเลขบัญชีที่อยู่ติดกันควรรวมอยู่ในบรรทัดที่ให้ไว้ด้วย
กรอกจำนวนเงินที่จ่าย สำหรับ 1,099-Misc นี้จะอยู่ในกล่องเจ็ดของ "ค่าตอบแทนที่ไม่ใช่พนักงาน" สำหรับ 1,099-R นี้จะอยู่ในกล่องเดียวที่ชื่อว่า "การกระจายขั้นต้น"
กรอกข้อมูลการหักใด ๆ ที่ถูกลบออกจากการชำระเงิน ทั้ง 1,099-Misc และ 1,099-R มีสถานที่สำหรับภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น ขึ้นอยู่กับกรอบภาษีของแต่ละบุคคลและรหัสภาษีของรัฐและท้องถิ่นนั้นเงินจะต้องถูกลบออกและทำเครื่องหมายในกล่องเหล่านั้นตามลำดับ ตัวอย่างเช่นหากการชำระเงินเป็น $ 10,000 และผู้เสียชีวิตอยู่ในวงเล็บภาษีของรัฐบาลกลาง 28 เปอร์เซ็นต์รัฐของเขามีภาษีรายได้หกเปอร์เซ็นต์และเมืองในท้องถิ่นเรียกเก็บภาษีรายได้หนึ่งเปอร์เซ็นต์จากนั้นกล่องของรัฐบาลกลางจะถูกลบออก $ 2,800 และ $ 100 ในท้องถิ่นจะถูกลบ
กรอกข้อมูลลงในกล่องอื่น ๆ โดยทั่วไปสิ่งเหล่านี้มักใช้น้อยกว่าทั้งในรูปแบบ 1099-Misc และ 1099-R ตัวอย่างเช่นหากผู้ตายได้รับกำไรจากการขายหุ้นที่จะต้องมีการแจ้งให้ทราบในช่องที่เหมาะสม หากนายจ้างจ่ายเบี้ยประกันในนามของผู้เสียชีวิตและเงินไม่ต้องเสียภาษีจำนวนดังกล่าวจะต้องได้รับการแจ้งในช่องที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม
เก็บและส่งแบบฟอร์ม 1,099 1,099 ฉบับหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในบันทึกของคุณ จะส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังผู้รับผลประโยชน์หรือทรัพย์สมบัติของผู้เสียชีวิต
ยื่นแบบฟอร์ม 1096 ด้วย IRS 1,096 เป็นรูปแบบที่รวม 1099 ทั้งหมดที่นายจ้างส่งออก มันเป็นวิธีการรวมปริมาณเอกสารที่กรมสรรพากรได้รับ ในวันที่ 1096 จำนวนภาษีของรัฐบาลกลางทั้งหมดที่คุณจ่ายไปพร้อมกับผลตอบแทนส่วนที่เหลือของ บริษัท ของคุณหากธุรกิจอยู่ในสถานะดังต่อไปนี้: อลาบาม่าแอริโซนาอาร์คันซอคอนเนตทิคัตเดลาแวร์ฟลอริดาจอร์เจียเคนตักกี้ลุยเซียนาเมนแมสซาชูเซตส์มิสซิสซิปปีมลรัฐนิวแฮมป์เชียร์มลรัฐนิวเจอร์ซีย์นิวเม็กซิโกนิวยอร์กนอร์ ธ แคโรไลนาโอไฮโอ เพนซิลเวเนียโรดไอส์แลนด์เท็กซัสเวอร์มอนต์เวอร์จิเนียหรือเวสต์เวอร์จิเนียจากนั้นที่อยู่ทางไปรษณีย์คือ:
กรมศูนย์บริการรายได้ภายในกระทรวงการคลังออสติน, เท็กซัส 73301
หากธุรกิจอยู่ในสถานะดังต่อไปนี้: อลาสก้า, แคลิฟอร์เนีย, โคโลราโด, เขตโคลัมเบีย, ฮาวาย, ไอดาโฮ, อิลลินอยส์, อินดีแอนา, ไอโอวา, แคนซัส, แมริแลนด์, มิชิแกน, มินนิโซตา, มินนิโซตา, เนบราสก้า, เนวาดา, นอร์ทดาโคตา โอเรกอน, เซาท์แคโรไลนา, เซาท์ดาโคตา, เทนเนสซี, ยูทาห์, วอชิงตัน, วิสคอนซินหรือไวโอมิง, ส่ง 1096 ถึง:
กรมบริการรายได้ภายในกระทรวงการคลังแคนซัสซิตี้, มิสซูรี่ 64999
