การฝึกอบรมเป็นคุณลักษณะสำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ประสบความสำเร็จ การจัดการแบบพาสซีฟเป็นหนึ่งในสาเหตุหลัก ๆ 5 ประการที่ทำให้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ล้มเหลว ในการใช้โปรแกรมการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพสมาชิกฝ่ายบริหารจะต้องพัฒนาโปรแกรมการแทรกแซงที่ครอบคลุมเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุวัตถุประสงค์การฝึกอบรมทั้งหมด มีหลายขั้นตอนที่องค์กรสามารถดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามวัตถุประสงค์การฝึกอบรมทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย
กำหนดเป้าหมายของโครงการฝึกอบรมของคุณ ต้องมีความเฉพาะเจาะจงสามารถวัดได้บรรลุได้จริงและทันเวลา (SMART) คุณต้องมีเป้าหมายการฝึกอบรมเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน ต้องมีวิธีที่คุณสามารถวัดความก้าวหน้าของพนักงานได้ ในที่สุดคุณต้องมั่นใจว่าเป้าหมายนั้นบรรลุได้และเป็นจริงและบรรลุเป้าหมายได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
สื่อสารกับพนักงานของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าก่อนดำเนินการฝึกอบรมเพื่อให้เวลาพวกเขาคิดเกี่ยวกับข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อสารความสำคัญของโปรแกรมการฝึกอบรมรวมถึงนโยบายและขั้นตอนใหม่ที่จะมีผลกระทบต่อพวกเขาเป็นการส่วนตัว
จัดเตรียมสถานการณ์จริงให้กับพนักงานเมื่อฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนใหม่ คุณต้องทำให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจถึงความสำคัญของการฝึกอบรมที่พวกเขากำลังจะได้รับ คนงานของคุณจะมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อพวกเขาเชื่อว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมเป็นการส่วนตัว
แสดงให้เห็นถึงซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้หรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับโปรแกรมการฝึกอบรม ผู้จัดการมักจะทำผิดพลาดโดยสมมติว่าพนักงานทุกคนมีความสามารถในระดับหนึ่งด้วยคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ พนักงานบางคนอาจล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายการฝึกอบรมเพียงเพราะกลัวที่จะยอมรับว่าไม่รู้วิธีการใช้ทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
ใช้และบังคับใช้โปรโตคอล“ อ่านและลงชื่อ” สำหรับนโยบายใหม่ทั้งหมด เมื่อพนักงานต้องลงนามในกฎระเบียบและข้อบังคับใหม่หรือนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อระบุว่าพวกเขาได้อ่านและเข้าใจข้อมูลอย่างครบถ้วนแล้วพวกเขามีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามด้วยการฝึกอบรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง เมื่อพนักงานต้องลงนามในแบบฟอร์มเพื่อระบุว่าเขาเข้าใจข้อมูลเขามีแนวโน้มที่จะถามคำถามเกี่ยวกับประเด็นที่ไม่เข้าใจก่อนลงนาม
กำหนดกรอบเวลาสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณ พนักงานมีแนวโน้มที่จะดำเนินโครงการฝึกอบรมต่อไปเมื่อพวกเขารู้ว่าต้องบรรลุเป้าหมายบางอย่างภายในระยะเวลาหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทราบว่ามีผลเฉพาะที่ไม่บรรลุเป้าหมายการฝึกอบรมของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม
ส่งเสริมการควบคุมตนเอง อีก 5 เหตุผลสำคัญที่การริเริ่มการวางแผนเชิงกลยุทธ์ล้มเหลวคือการขาดแรงจูงใจและความเป็นเจ้าของส่วนตัวในส่วนของพนักงาน โปรแกรมการฝึกอบรมการแทรกแซงของคุณมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จเมื่อมันส่งเสริมให้พนักงานแต่ละคนมีความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายการฝึกอบรมส่วนบุคคลของตนเอง
มอบหมายบุคคลหรือทีมเฉพาะเพื่อติดตามวัตถุประสงค์การฝึกอบรมทั้งหมดและติดตามพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าบรรลุตามวัตถุประสงค์ เพื่อให้โปรแกรมการฝึกอบรมของคุณมีประสิทธิภาพต้องมีคนรับผิดชอบในการทำให้มั่นใจว่าวัตถุประสงค์การฝึกอบรมทั้งหมดตรงตามเวลาที่กำหนด
