การดำเนินธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้านั้นต้องการความใส่ใจในรายละเอียดและองค์กรเป็นอย่างมาก ต้องมีการเก็บบันทึกอย่างถูกต้องเพื่อประเมินว่า บริษัท มีการจัดเก็บอย่างไรในตอนท้ายของแต่ละปี ค่าใช้จ่ายในการขายแบ่งออกเป็นส่วนไตรมาสและเป็นวิธีในการแสดงและเพิ่มยอดรวมของงบประมาณและเงินที่ใช้ในการจัดหาเงินทุนให้กับ บริษัท ตัวเลขเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากเปรียบเทียบกับยอดขายทั้งหมดในภายหลังเพื่อตรวจสอบว่า บริษัท ทำเงินหรือสูญเสียเงินในไตรมาสนั้นหรือไม่
รายการค่าใช้จ่ายในการขายทั้งหมดที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับอัตราดอกเบี้ยคงที่และอาจเปลี่ยนแปลงจากไตรมาสเป็นไตรมาส ตัวแปรที่พบบ่อยที่สุดคือค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพนักงานซึ่งไม่เคยมีค่าคงที่ บวกค่าคอมมิชชันทั้งหมดที่จ่ายในแต่ละไตรมาสเพื่อรับค่าคอมมิชชันรายปีที่จ่ายทั้งหมด
รายการค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดซึ่งอาจรวมถึงการเช่าอาคารสำนักงานค่าใช้จ่ายสำหรับอาคารเช่นโทรศัพท์และไฟฟ้าค่าใช้จ่ายในการโฆษณาผลิตภัณฑ์ที่ขายและค่าใช้จ่ายในการผลิตผลิตภัณฑ์ (ถ้าใช้กับ บริษัท) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ควรจะได้รับการจดทะเบียนเป็นรายไตรมาสแล้วจึงนำมารวมกันเพื่อจัดทำสรุปรายปี
บวกค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรทั้งหมดและรวมค่าใช้จ่ายในการขายทั้งหมดสำหรับปี เปรียบเทียบจำนวนนี้กับยอดขายทั้งหมดเพื่อประเมินว่า บริษัท ของคุณทำมาตลอดทั้งปีอย่างไรและทำอย่างไรไตรมาสต่อไตรมาส
