องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเช่นองค์กรการกุศลมูลนิธิศิลปะและโปรแกรมการศึกษาต่างพึ่งพาการได้รับทุนเพื่อให้การดำเนินงานของพวกเขาดำเนินต่อไป ส่วนสำคัญของกระบวนการสมัครขอรับทุนคือการระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการเฉพาะที่หน่วยงานต้องการดำเนินการ ผู้เขียนให้ทุนต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างเป้าหมายและวัตถุประสงค์และหน้าที่ที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ให้บริการในกระบวนการสมัคร
คุณภาพของคำแถลงเป้าหมาย
คำแถลงเป้าหมายให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังโครงการและอธิบายวัตถุประสงค์เฉพาะของโครงการ แถลงการณ์เป้าหมายมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นในวงกว้างและมีความลึกเล็กน้อย คำแถลงเป้าหมายอธิบายความตั้งใจของโครงการในระยะทั่วไปโดยไม่มีรายละเอียดที่ชัดเจนว่าผู้สมัครวางแผนจะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นอย่างไร อย่างไรก็ตามคำแถลงเป้าหมายที่ดีที่สุดรวมถึงแง่มุมที่สามารถวัดได้บางอย่างของสิ่งที่ผู้จัดการโครงการหวังที่จะบรรลุรวมถึงกำหนดเวลาสำหรับการบรรลุเป้าหมายนั้น
ตัวอย่างคำแถลงเป้าหมาย
"เป้าหมายของโปรแกรมนี้คือการเลี้ยงคนไร้บ้านในฮูสตัน" เป็นเป้าหมายที่น่าชื่นชม แต่เป็นตัวอย่างที่ดีของคำแถลงเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพ คำแถลงเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยปริมาณและวันที่สามารถวัดได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุ การปรับปรุงคำแถลงเป้าหมายข้างต้นน่าจะเป็น "เป้าหมายของโปรแกรมนี้คือการให้อาหาร 1,000 มื้อแก่ผู้ไร้ที่อยู่อาศัยของฮูสตันสามมื้อต่อวันตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2013 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2014"
คุณสมบัติของวัตถุประสงค์
วัตถุประสงค์อธิบายวิธีการที่ผู้สมัครขอรับทุนจะใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ระบุไว้ในแถลงการณ์เป้าหมาย ในขณะที่งบเป้าหมายมีแนวโน้มที่กว้างและเป็นนามธรรม แต่วัตถุประสงค์ก็แคบและเป็นรูปธรรม วัตถุประสงค์ยังมีเกณฑ์ที่วัดได้ซึ่งแสดงว่าจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร เช่นเดียวกับเป้าหมายถ้อยแถลงวัตถุประสงค์ที่มีประสิทธิภาพต้องเป็นไปตามเกณฑ์หลายประการ คุณภาพของข้อความแสดงวัตถุประสงค์ที่มีประสิทธิภาพสามารถเรียกคืนได้ด้วยตัวย่อสมาร์ทเนื่องจากต้องเป็นแบบเฉพาะวัดได้เข้าถึงได้เกี่ยวข้องและ จำกัด เวลา
ตัวอย่างของวัตถุประสงค์
ในตัวอย่างข้างต้นเป้าหมายคือให้อาหารชาวฮิปปี้ที่ไร้ที่อยู่ 1,000 คนสามมื้อต่อวันเริ่มต้นวันที่ 1 กันยายนวัตถุประสงค์ของเป้าหมายนี้อาจรวมถึง "ระบุร้านห้าแห่งที่เสนออาหารฟรีหรือลดราคาภายในวันที่ 15 สิงหาคม" "ลงชื่ออาสาสมัคร 50 คน ทำอาหารและเสิร์ฟอาหารภายในวันที่ 10 สิงหาคม "" ติดต่อผู้พักพิงสามคนที่ไม่มีที่อยู่อาศัยเพื่อเริ่มต้นโปรแกรมการเผยแพร่ภายในวันที่ 1 สิงหาคม "และ" ปลอดภัยสี่สิ่งอำนวยความสะดวกใกล้กับที่ที่คนจรจัดรวมตัวกันเพื่อทำอาหาร
