ทุกโครงการเกี่ยวข้องกับรายละเอียดมากมายเมื่อมันเริ่มต้น คุณจะไม่ต้องแบ่งปันรายละเอียดกับใครหรือกังวลเกี่ยวกับการสื่อสารหากคุณให้ทุนโครงการของคุณเองหรือพัฒนาด้วยมือเปล่า แต่ถ้าโครงการของคุณต้องการข้อตกลงหรือความช่วยเหลือจากผู้อื่นคุณจะต้องโน้มน้าวให้พวกเขามาร่วมงานกับคุณ รายงานผู้บริหารเป็นเอกสารที่ครอบคลุมและครอบคลุมซึ่งจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการที่คุณพยายามจะบรรลุ มันบอกกลุ่มเป้าหมายของคุณว่าทำไมพวกเขาควรมีส่วนร่วม
พื้นฐาน
ตามหลักการแล้วเมื่อผู้อ่านรายงานข้อมูลของคุณโดยสังเขปเขาจะไม่มีคำถามใด ๆ เพราะคุณได้พูดถึงทุกสิ่งที่เขาอาจต้องการทราบ รายงานผู้บริหารที่มีประสิทธิภาพจะไม่มีอะไรเกิดขึ้น แต่คุณต้องจัดโครงสร้างข้อมูลนี้เพื่อให้อ่านง่าย เริ่มต้นรายงานของคุณโดยยอมรับทุกคนที่มีส่วนร่วมเช่นถ้าคนอื่นช่วยคุณค้นคว้า เขียนแนะนำไม่เกินหนึ่งหรือสองหน้าระบุโครงการของคุณระบุเป้าหมายของคุณรับทราบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและอธิบายวิธีที่คุณตั้งใจจะจัดการพวกเขาหากพวกเขาปลูกพืช คุณไม่ต้องลงรายละเอียดมากนักส่วนอื่น ๆ ของรายงานจะเป็นเช่นนั้น ใช้การแนะนำของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสนใจพอที่จะอ่านรายงานทั้งหมดต่อไป ให้ความกระตือรือร้นของคุณแสดง
รายละเอียด
ส่วนต่อไปนี้ของรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงการของคุณ หากคุณต้องการที่จะแก้ปัญหาที่เฉพาะเจาะจงอุทิศส่วนหลังจากการแนะนำของคุณเพื่อระบุมัน จากนั้นในส่วนที่แยกต่างหากให้อธิบายว่าคุณตั้งใจจะแก้ปัญหาอย่างไรและจะใช้ความพยายามอย่างไร หากคุณวิจัยเพื่อสนับสนุนว่าทำไมโซลูชันของคุณถึงใช้งานได้ให้รวมสิ่งนี้ไว้ในส่วนที่อุทิศให้กับการค้นพบของคุณและอธิบายว่าการรวบรวมข้อมูลของคุณเป็นอย่างไร หากคุณต้องการเงินทุนให้รวมงบการเงินในส่วนอื่นซึ่งแสดงสินทรัพย์และหนี้สินส่วนบุคคลของคุณ อธิบายว่าคุณต้องการเงินเท่าไหร่เมื่อคุณต้องการและสิ่งที่จะใช้ใน สรุปส่วนที่สรุปอาร์กิวเมนต์ของคุณ บอกผู้อ่านว่าทำไมเขาถึงมีส่วนร่วมและช่วยเหลือคุณ
บทคัดย่อหรือบทสรุปผู้บริหาร
รายงานผู้บริหารมักจะมีบทคัดย่อหรือบทสรุปผู้บริหารซึ่งเป็นเอกสารแยกต่างหากที่นำหน้ารายงานที่เหลือของคุณ โดยทั่วไปแล้วบทคัดย่อจะกล่าวถึงปัญหาทางวิชาการการอุทิศประโยคเดียวหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไปยังแต่ละส่วนของรายงานของคุณและพวกเขามักจะทำงานได้นานกว่าหน้าเดียว บทสรุปผู้บริหารมุ่งสู่ชุมชนธุรกิจ มันสามารถเรียกใช้มากกว่าหนึ่งหน้า แต่ไม่มากไปกว่านั้นหรือความยาวของมันจะเอาชนะจุดประสงค์ของมัน - คุณต้องการให้ผู้ชมได้รับความรู้สึกที่แม่นยำสำหรับโครงการของคุณโดยไม่ต้องอ่านรายงานทั้งหมด ทั้งบทคัดย่อและบทสรุปมีความคล้ายคลึงกับการแนะนำของคุณเพราะพวกเขาเน้นข้อมูลเดียวกันกับที่คุณรวมไว้ในส่วนของรายงานของคุณ แต่พวกเขาจะลึกมากขึ้น หลีกเลี่ยงการตัดและวางกลุ่มจากรายงานของคุณเพื่อสร้างการสรุป คุณไม่ต้องการเพียงแค่ทำซ้ำตัวเอง แต่อธิบายโครงการของคุณ - โดยไม่มีรายละเอียดทั้งหมดที่รายงานของคุณมี - เพื่อดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณ
สัมผัสการตกแต่ง
คุณสามารถมีความคิดที่ดีที่สุดในโลก แต่อาจตีกำแพงอิฐถ้าคุณอธิบายไม่ดี หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณหลีกเลี่ยงการพูดคุยกับหัวหน้าผู้อ่านของคุณโดยใช้ศัพท์แสงหรือศัพท์เทคนิคที่เขาไม่เข้าใจ แต่อย่าไปไกลเกินไปในทิศทางอื่นไม่ว่าจะเป็นการเขียนราวกับว่าคุณกำลังพูดถึงโครงการของคุณเกี่ยวกับกาแฟหรือค็อกเทลคุณจะต้องเป็นทางการอย่างเป็นทางการ พิสูจน์อักษรเมื่อเสร็จแล้วตรวจทานอีกครั้ง คุณอาจต้องการให้คนอื่นอ่านด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งของคุณเข้าใจได้ ตาที่สดใสก็มักจะจับความผิดพลาดได้ดีกว่าเช่นกัน
