การปฐมนิเทศช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเร็วขึ้นและรู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกต้อนรับขององค์กร กระบวนการปฐมนิเทศประกอบด้วยกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการแนะนำตัวและข้อมูลสำคัญที่พนักงานใหม่ต้องเข้าใจในงานใหม่วัฒนธรรมองค์กรนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงาน ในบาง บริษัท พนักงานที่แตกต่างกันอาจดำเนินการบางส่วนของการปฐมนิเทศ รายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการทุกด้านของกระบวนการปฐมนิเทศและมีการบันทึกกิจกรรม
เตรียมพร้อมสำหรับการปฐมนิเทศ
รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศประกอบด้วยหัวข้อสำหรับการเตรียมการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ส่วนนี้มีการแจ้งเตือนให้ติดต่อพนักงานที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่ามีพื้นที่ทำงานอุปกรณ์อุปกรณ์กุญแจอาคารและใบอนุญาตจอดรถพร้อมใช้งาน รายการตรวจสอบประกอบด้วยการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งพนักงานถึงวันที่เริ่มต้นพนักงานใหม่ ส่วนนี้รวมถึงการเตือนความจำในการรวบรวมไฟล์ปฐมนิเทศรวมถึงเอกสารที่จะลงนามคู่มือบุคลากรนโยบายและขั้นตอนแผนการฝึกอบรมแพ็คเก็ตผลประโยชน์และข้อมูล บริษัท
การแนะนำและทัวร์
รายการตรวจสอบรวมถึงกิจกรรมต้อนรับเช่นการแนะนำพนักงานและการเที่ยวชมสถานที่ทำงาน รายการตรวจสอบรวมถึงที่ตั้งของห้องน้ำห้องอาหารกลางวันอุปกรณ์สำนักงานที่ตั้งไฟล์ทางออกอาคารและที่จอดรถ ทัวร์อาจรวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับความปลอดภัยแผนการหลบหนีและการเข้าถึงอาคาร
โครงสร้างองค์กร
รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศประกอบด้วยรายละเอียดเพื่ออธิบายโครงสร้างขององค์กร แผนผังองค์กรช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจถึงการจัดบุคลากรและการจัดการของ บริษัท รวมถึงวิธีการที่พนักงานใหม่เข้ากับโครงสร้างและแนวทางการกำกับดูแลที่จัดตั้งขึ้น
นโยบายและระเบียบปฏิบัติ
ปฐมนิเทศรวมถึงนโยบายและคู่มือขั้นตอน พนักงานใหม่จะต้องอ่านและลงนามนโยบายของ บริษัท สำหรับการเลือกปฏิบัติการล่วงละเมิดการใช้สารเสพติดความไม่พอใจและความลับ รายการตรวจสอบประกอบด้วยรายการที่จะกล่าวถึงในการหารือเกี่ยวกับกฎและขั้นตอนการปฏิบัติงานของสำนักงานและการใช้อุปกรณ์สำนักงานโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ ขั้นตอนสำนักงานประกอบด้วยเจ้าหน้าที่สำนักงานหลักสำหรับฟังก์ชั่นเฉพาะเช่นจดหมายอุปกรณ์ทำงานผิดปกติและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง ส่วนนี้อาจรวมถึงคำแนะนำสำหรับการชดเชยค่าใช้จ่าย
เรื่องของบุคลากร
ในขณะที่การปฐมนิเทศส่วนใหญ่อาจดำเนินการโดยหัวหน้างาน แต่บุคลากรที่เป็นความลับมักได้รับการจัดการโดยสำนักงานบุคลากรหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ส่วนนี้ของรายการตรวจสอบรวมถึงเงินเดือนสุขภาพและผลประโยชน์อื่น ๆ ตารางการทำงานล่วงเวลาและออกจากการสะสมและการใช้งาน ส่วนนี้แสดงรายการเอกสารที่พนักงานใหม่ลงชื่อเพื่อหักเงินเดือนและภาษี เรื่องของบุคลากรนั้นรวมถึงการประเมินประสิทธิภาพนโยบายและเหตุผลในการยกเลิก
รายการเฉพาะอุตสาหกรรม
รายการตรวจสอบประกอบด้วยรายการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับนายจ้างบางประเภท องค์กรบริการมนุษย์อาจรวมถึงส่วนสำหรับการจัดการไฟล์หรือการรักษาความลับ ผู้ผลิตอาจรวมถึงส่วนที่ยาวขึ้นเกี่ยวกับความปลอดภัยและการบาดเจ็บในที่ทำงาน นายจ้างอาจกำหนดให้พนักงานใหม่ลงนามในเอกสารหรือนโยบายที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เหล่านี้
การรับรอง
รายการตรวจสอบการวางแนวประกอบด้วยส่วนสำหรับลายเซ็นและวันที่ บ่อยครั้งที่รายการตรวจสอบต้องมีลายเซ็นต์ของบุคคลที่ทำการปฐมนิเทศและพนักงานใหม่ พนักงานใหม่อาจถูกกำหนดให้เริ่มต้นแต่ละส่วนเพื่อรับรองว่าเสร็จสมบูรณ์
เคล็ดลับ
รายการชื่อของเอกสารที่จะลงนามในส่วนที่เกี่ยวข้องและเพิ่มพื้นที่สำหรับพนักงานใหม่ที่จะเริ่มต้น รวมคำแนะนำในรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศสำหรับการใช้งานและสิ่งที่ต้องทำกับแบบฟอร์มหลังการปฐมนิเทศ
