ธุรกิจพบว่ามีประโยชน์ในการทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายรวมที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอหรือโครงการเมื่อตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคต ต้นทุนรวมหมายถึงต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์การให้บริการหรือการดำเนินโครงการ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ตัวเลขค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องบัญชีสำหรับตัวแปรที่หลากหลายและต้นทุนคงที่ที่ให้บริการทำผลิตภัณฑ์หรือทำโครงการให้เสร็จ ค่าใช้จ่ายผันแปรรวมอะไรกับจำนวนเงินดอลลาร์เฉพาะธุรกิจสามารถแนบหรือค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับแรงภายนอกและกิจกรรมการผลิตทั้งหมด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงราคาวัสดุค่าขนส่งและค่าสาธารณูปโภคเป็นต้น ต้นทุนคงที่ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงกองกำลังภายนอกและรวมถึงการชำระเงินกู้ค่าเช่าและเงินเดือน
ต้นทุนรวมรายปี
ธุรกิจยังสามารถทำการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายรวมรายปีเพื่อทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายของโครงการต่อเนื่องหรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการปฏิบัติงาน หากธุรกิจที่ให้บริการในอดีตเข้าสู่การผลิตสายผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการบริการการวิเคราะห์ต้นทุนรวมรายปีช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าจะดำเนินการต่อหรือไม่ หากค่าใช้จ่ายโดยรวมลดลงเมื่อเวลาผ่านไปหรือคงที่อาจเป็นไปได้ว่าจะเป็นการขยายการทดสอบ หากค่าใช้จ่ายรวมเพิ่มขึ้นโดยไม่มีผลกำไรเพิ่มขึ้นอาจเป็นสัญญาณว่าการทดลองต้องปิดตัวลง
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างเช่นสมมติว่าธุรกิจมีการเติบโตเพียงพอที่จะเข้าใกล้กำลังการผลิต 90 เปอร์เซ็นต์และคาดว่าความต้องการในอนาคตจะเพิ่มขึ้น หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการแนะนำธุรกิจสร้างโรงงานใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการในอนาคต เพื่อช่วยในการตัดสินใจเจ้าของธุรกิจขอค่าใช้จ่ายรวมของการสร้างโรงงานแห่งใหม่และต้นทุนรวมของการไม่สร้างอาคารใหม่เป็นเวลาหนึ่งปีสองปีและสามปี เจ้าของธุรกิจจะได้รับการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการสร้างโรงงานและเทียบเคียงกับต้นทุนในการผลักดันโครงสร้างพื้นฐานและพนักงานที่มีอยู่เพื่อตอบสนองความต้องการที่คาดการณ์ไว้ หากค่าใช้จ่ายในการปิดโครงการในระยะเวลาไม่กี่ปีมีมากกว่าค่าใช้จ่ายในการสร้างโรงงานแห่งใหม่เจ้าของธุรกิจอนุมัติโครงการ
การพิจารณา
การได้รับต้นทุนรวมสำหรับกิจกรรมในอนาคตมักจะพิสูจน์ได้ยากการคาดการณ์ในอนาคตใด ๆ จะต้องประเมินต้นทุนผันแปรตามข้อมูลที่มีอยู่และแนวโน้มในอดีต แต่ไม่สามารถอธิบายปัจจัยภายนอกที่เปลี่ยนแปลงต้นทุนผันแปรในอนาคตเช่นการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันของต้นทุนเชื้อเพลิงหรือวัสดุ ค่าใช้จ่ายรวมที่คาดการณ์ยังต้องประมาณสำหรับปัจจัยมนุษย์ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งธุรกิจของซอฟต์แวร์สร้างค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้เช่นใบอนุญาตซอฟต์แวร์และการฝึกอบรม เป็นการยากที่จะคาดการณ์การสูญเสียโดยรวมในประสิทธิภาพและระยะเวลาของการสูญเสียประสิทธิภาพเนื่องจากพนักงานจะได้รับความเร็วสูงสุดในซอฟต์แวร์ใหม่แม้ว่าการสูญเสียประสิทธิภาพนั้นจะส่งผลต่อต้นทุนรวม
