คำแถลงกฎบัตร (หรือที่รู้จักกันว่ากฎบัตรโครงการหรือคำแถลงภารกิจขึ้นอยู่กับบริบท) ใช้เพื่อร่างเป้าหมายวัตถุประสงค์และหลักการของทีมที่กำหนด ถ้อยแถลงกฎบัตรนั้นมีความหลากหลายและควรปรับให้ตรงกับความต้องการและความต้องการเฉพาะของกลุ่มที่กำหนด (หรือองค์กร) พวกเขาสามารถเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการรายละเอียดหรือทั่วไป โดยพื้นฐานแล้วแถลงการณ์ที่ชัดเจนควรชัดเจนที่สุดและตรงกับวัตถุประสงค์และแรงจูงใจของทีมมากที่สุด
ส่วนประกอบของกฎบัตร
ส่วนต่าง ๆ ที่ประกอบด้วยคำสั่งเช่าเหมาลำแตกต่างกันไป สำหรับข้อความที่เกี่ยวกับกฎบัตรบางอย่างอาจมีองค์ประกอบหลายอย่างเช่นแถลงการณ์ภารกิจรายการเป้าหมายและรายการค่าหรือหลักการ สำหรับข้อความเช่าเหมาลำอื่น ๆ อาจมีเพียงหนึ่งหรือสององค์ประกอบที่จำเป็นหรือเหมาะสม คำแถลงกฎบัตรเป็นทั้งเอกสารภายในและภายนอก พวกเขาจัดให้องค์กรมีปรัชญาภายในที่เหนียวแน่นในขณะเดียวกันก็แสดงให้เห็นถึงกลุ่มบุคคลภายนอกและบุคคลว่าทำไมและอย่างไรหน้าที่การทำงานของทีม
ปัจจุบันและอนาคต
ถ้อยแถลงกฎบัตรควรเชื่อมโยงสถานะปัจจุบันของทีมหรือองค์กรและพูดคุยกับความสามารถความสามารถและเป้าหมาย ปัจจุบันควรเชื่อมโยงกับอนาคตผ่านทางกฎบัตรด้วยเช่นกัน องค์ประกอบทั้งสามเหล่านี้จะสร้างเส้นทางสู่การบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างไรจะทำให้สมาชิกทุกคนในทีมมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายแบบครบวงจร วิธีการและมาตรฐานที่ระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อความสำเร็จเป็นสัญญาณของแถลงการณ์ที่แข็งแกร่ง
แรงจูงใจภายใน
แรงจูงใจภายในที่แข็งแกร่งจำเป็นต้องให้ทีมมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายร่วมกันและคำแถลงกฎบัตรจะช่วยฝึกฝนสมาชิกในทีมโดยให้พวกเขาทำแผนที่ถนนร่วมเพื่อความสำเร็จ ต้องสร้างเอกลักษณ์ที่ใช้ร่วมกัน ความรู้สึกของความสนิทสนมกันและการทำงานร่วมกันระหว่างความเป็นผู้นำและสมาชิกในทีมเป็นพื้นฐานในการสร้างความมั่นใจความสำเร็จ นอกจากนี้วัตถุประสงค์ขององค์กรหรือทีมจะถูกกำหนดโดยกฎบัตร
การกำหนดกฎบัตร
มีสามคำถามหลักที่ควรตอบในการพัฒนาคำสั่งเช่าเหมาลำ ก่อนอื่นทีมทำอะไร ตัวอย่างเช่นอะไรคือฟังก์ชั่นที่สำคัญคุณลักษณะและความสามารถ ประการที่สองใครคือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการความสามารถของทีม องค์กรจะให้ความสำคัญกับการดูแลลูกค้าหรือไม่ ผู้ป่วย? หรือมีใครหรืออย่างอื่นในตอนท้ายของการรับความสามารถของทีม? ในที่สุดงานจะดำเนินการอย่างไร กลยุทธ์และตัวชี้วัดความสำเร็จของทีมคืออะไร
การร่วมมือ
คำสั่งกฎบัตรจะต้องบูรณาการร่วมกันเป็นปรัชญาองค์กรที่กว้างขึ้น วิสัยทัศน์ขององค์กรจะต้องได้รับการสนับสนุนและปรับปรุงโดยคำแถลงการณ์ให้เช่า ในขณะที่วิสัยทัศน์อาจเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงเป้าหมายที่กว้างขวางขององค์กรคำแถลงกฎบัตรให้กรอบและคาดการณ์ทักษะและความจำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
