เป้าหมายของการจ่ายเงินเดือนคือเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา นอกจากนี้เงินเดือนจ่ายให้นายจ้างและภาษีพนักงานให้กับรัฐบาล ความเร็วและประสิทธิภาพที่คุณดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณขึ้นอยู่กับระบบที่คุณใช้
คุณอาจใช้ระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งคุณต้องซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน แต่ต้องเสียค่าใช้จ่าย หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กหรืออยู่ในงบประมาณที่ จำกัด คุณสามารถดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณได้ฟรี
เริ่มด้วยการทดลองใช้ฟรี การทดลองใช้ฟรีช่วยให้คุณใช้งานโซลูชันบัญชีเงินเดือนได้ฟรีในเวลา จำกัด หลังจากนั้นคุณจะต้องซื้อบริการหากคุณต้องการใช้งานต่อไป บริษัท โซลูชั่นการจ่ายเงินเดือนเช่น PenSoft รวมถึงการพิมพ์เช็คการฝากโดยตรงและคุณสมบัติการคำนวณภาษี บริษัท โซลูชั่นอื่น ๆ เช่น Intuit ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลเงินเดือนออนไลน์ของคุณรวมถึงการพิมพ์ W-2 การฝากโดยตรงและการพิมพ์เช็ค
ใช้ระบบบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง แนะนำให้ใช้เฉพาะในกรณีที่คุณมีเงินเดือนเล็กน้อยเช่นพนักงานน้อยกว่า 10 คน หากไม่ได้ทำอย่างระมัดระวังข้อผิดพลาดอาจสูง อย่างไรก็ตามหากคุณระมัดระวังคุณสามารถดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนของคุณได้ด้วยตนเองและประสบความสำเร็จ คุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชีเงินเดือนหรือใช้ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน
ใช้ IRS Publication 15 เพื่อกำหนดจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย พิมพ์ paychecks ของคุณบนเครื่องพิมพ์ดีดหรือใช้เช็คที่เขียนด้วยมือ คุณจะต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนและกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้องเมื่อใช้ระบบนี้
ใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการพิมพ์ฟรีเช่น ezCheckPrinting หากคุณใช้ระบบแมนนวล แต่ใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการพิมพ์ฟรีเพื่อพิมพ์เช็คของคุณคุณจะลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์บนเช็คที่จ่ายจริง
เคล็ดลับ
-
ก่อนที่จะสมัครทดลองใช้ฟรีสอบถามเกี่ยวกับเงื่อนไขการยกเลิกในกรณีที่คุณต้องการหยุดให้บริการ ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนบางรายจะเสนอให้ดำเนินการกับบัญชีเงินเดือนครั้งแรกของคุณฟรีเพื่อให้ได้รับธุรกิจของคุณ
