แม้ว่าจะมีระบบการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ แต่ก็มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ไม่ใช่เรื่องแปลกที่นายจ้างในแคลิฟอร์เนียจะจ่ายค่าจ้างหรือเงินเดือนให้กับพนักงานโดยไม่ตั้งใจ การเรียกคืนการชำระเงินส่วนเกินนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนการหักจาก paycheck นายจ้างจะต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเพื่อทำการหักเงินและจะต้องปฏิบัติตามค่าจ้างขั้นต่ำและกฎการจ่ายขั้นสุดท้าย
ไม่มีการหักเงินสำหรับการจ่ายเงินมากเกินไป
ตามกฎทั่วไปนายจ้างจะไม่ได้รับอนุญาตให้หักเงินส่วนเกินจากเงินเดือนจากเช็คเงินเดือนของนายจ้าง สิ่งนี้อยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของรัฐแคลิฟอร์เนียมาตรา 221 ซึ่งประกาศว่านายจ้างถูกห้ามไม่ให้ทำการหักเงินรายเดือนเพื่อชดเชยค่าจ้างที่เกินผิดพลาด
ข้อยกเว้นสำหรับกฎ
มีข้อยกเว้นหนึ่งข้อสำหรับการไม่อนุญาตให้หักเงินในภายหลัง หากนายจ้างได้รับการอนุมัติจากลูกจ้างนายจ้างอาจเรียกคืนค่าจ้างมากไป อย่างไรก็ตามการอนุญาตนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและพนักงานไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับมัน สามารถทำข้อตกลงก่อนหรือหลังเกิดข้อผิดพลาดได้ แต่ต้องลงนามข้อตกลงก่อนที่นายจ้างจะทำการหักเงินเพื่อชำระค่าชดเชย
อยู่เหนือค่าแรงขั้นต่ำ
อนุญาตให้มีการเรียกคืนค่าแรงมากเกินไปตราบใดที่มันไม่ทำให้ค่าจ้างของพนักงานลดลงต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำตามชั่วโมงการทำงานในรอบระยะเวลาการจ่ายเงิน ค่าแรงขั้นต่ำ 2015 ในแคลิฟอร์เนียคือ $ 9 ต่อชั่วโมง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพนักงานได้รับเงินเดือน $ 1,000 ต่อสัปดาห์และนายจ้างของเธอจ่ายเงินเพิ่มอีก $ 700 โดยไม่ตั้งใจ หากเธอทำงาน 40 ชั่วโมงในช่วงสัปดาห์หน้าเธอจะต้องได้รับเงินขั้นต่ำ $ 360 - $ 9 คูณด้วย 40 ชั่วโมง - สำหรับสัปดาห์นั้น นั่นหมายความว่านายจ้างไม่สามารถชดใช้ค่าจ้างทั้งหมด $ 700 จากค่าจ้างของสัปดาห์ถัดไปเพราะจะทำให้เธอต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
หลีกเลี่ยงการชำระเงินงวดสุดท้าย
แม้ว่าจะมีการทำข้อตกลงโดยสมัครใจนายจ้างไม่สามารถชดใช้เงินส่วนเกินจากการจ่ายเงินงวดสุดท้ายของพนักงาน นี่เป็นการตัดสินใจของ Barnhill v. Robert Saunders เมื่อนายจ้างพยายามกู้เงินคืนให้แก่ลูกจ้างจากเช็คเงินเดือนสุดท้ายของเขา นายจ้างที่พยายามหักจำนวนเงินจากเงินเดือนสุดท้ายของพนักงานอาจถูกลงโทษอย่างมีนัยสำคัญ พนักงานที่ไม่ได้รับเช็คขั้นสุดท้ายตรงเวลาหรือในจำนวนที่ถูกต้องจะได้รับการลงโทษตามเวลาที่รอ การรอเวลาปรับค่าปรับเป็นจำนวนเงินค่าจ้างพนักงานหนึ่งวันสำหรับทุกวันที่ค่าจ้างขั้นสุดท้ายไม่ได้จ่ายทันที
