ค่าจ้างจ่ายไปในงบกำไรขาดทุนหรือไม่?

เจ้าหนี้ค่าจ้างไม่ได้อยู่ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท มันไปในงบดุล เจ้าหนี้ค่าจ้างเป็นบัญชีเงินคงค้างซึ่งหมายความว่า บริษัท มีค่าใช้จ่ายค่าจ้างเกิดขึ้น แต่ไม่ได้ชำระ ณ วันที่รายงาน เจ้าหนี้ค่าจ้างและบัญชีเจ้าหนี้อื่นบันทึกในส่วนหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลเนื่องจากเป็นระยะสั้น

ข้อเท็จจริง

บริษัท สร้างรายการค่าจ้างที่ต้องจ่ายเมื่อพนักงานไม่ได้รับเงินเป็นเวลาหลายชั่วโมงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี บัญชีคงค้างที่เกี่ยวข้องรวมถึงภาษีค่าจ้างโบนัสโบนัสและค่าคอมมิชชั่น ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท จ่ายเงินแบบรายปักษ์และระยะเวลาการจ่ายเงินล่าสุดสิ้นสุดลงในวันศุกร์ที่สามของเดือนจะมีการเพิ่มเงินเดือนอีกเจ็ดวันหรือมากกว่านั้นเมื่องบการเงินรายเดือนหรือรายไตรมาสถูกจัดทำขึ้นในตอนท้าย ของเดือน. ตามที่บัญชี AccountingTools บริษัท ที่มีพนักงานส่วนใหญ่มีเงินเดือนหลีกเลี่ยงการทำรายการค่าจ้างที่จ่ายเพราะค่าจ้างที่เกิดขึ้นของพนักงานรายชั่วโมงไม่กี่คนไม่มีผลกระทบที่เป็นสาระสำคัญต่องบการเงิน

รายการบันทึกประจำวัน

รายการบันทึกประจำวันขั้นพื้นฐานคือการหักบัญชี (เพิ่ม) ค่าใช้จ่ายค่าจ้างหรือบัญชีค่าใช้จ่ายแรงงานในงบกำไรขาดทุนและเครดิต (เพิ่ม) บัญชีค่าจ้างที่จ่าย ตัวอย่างเช่นหากสิ้นไตรมาสพนักงานทำงานห้าวันโดยที่เขาไม่ได้รับค่าจ้างรายวันในอัตรา $ 200 รายการบัญชีสิ้นไตรมาสจะหักค่าใช้จ่ายแรงงานและค่าจ้างเครดิตที่จ่าย $ 1,000 ($ 200 x 5) แต่ละ. ที่ paycheck ถัดไปซึ่งอาจเป็นห้าวันทำการในภายหลังสำหรับการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ปกติรายการบัญชีจะหักค่าใช้จ่ายแรงงานโดย $ 1,000 ($ 200 x 5) สำหรับการทำงานเพิ่มอีกห้าวันหักเดบิต (ลดลง) ค่าจ้างที่จ่ายโดย $ 1,000 ยอดคงเหลือจากสัปดาห์ก่อนหน้าและเครดิต (ลดลง) เงินสด 2,000 ดอลลาร์ (1,000 ดอลลาร์ + 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ) เพื่อบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นเวลาสองสัปดาห์

ความสำคัญ

รายการเจ้าหนี้ค่าจ้างเพิ่มหนี้สินหมุนเวียนรวมในงบดุลชั่วคราว หนี้สินหมุนเวียนและสินทรัพย์หมุนเวียนลดลงเมื่อ บริษัท จ่ายค่าแรงเนื่องจากค่าจ้างจ่ายและยอดเงินสดลดลงพร้อมกัน เจ้าหนี้ค่าจ้างยังเพิ่มกระแสเงินสดจากการดำเนินงานชั่วคราวเพราะเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด ตัวอย่างเช่นหากรายได้สุทธิเท่ากับ $ 200,000 และจ่ายค่าจ้างเป็น $ 20,000 กระแสเงินสดจากการดำเนินงานจะต้องอยู่ที่อย่างน้อย $ 220,000 ($ 200,000 + $ 20,000) รอบคัดเลือก "อย่างน้อยที่สุด" ระบุว่าค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เงินสดเช่นภาษีเงินเดือนและโบนัสจ่ายอาจมีผลต่อกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน

ข้อควรพิจารณา: การปรับเปลี่ยน

ยอดคงเหลือค่าใช้จ่ายค่าจ้างในงบกำไรขาดทุนลดลงเมื่อ บริษัท ลืมที่จะรับค่าแรงค้างจ่าย สิ่งนี้เพิ่มรายได้จากการดำเนินงานลดภาษีที่ต้องชำระและเพิ่มรายได้สุทธิ การปรับปรุงรายการทางบัญชีเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้คือการหักค่าใช้จ่ายค่าจ้างและค่าจ้างเครดิตที่ต้องชำระในงวดบัญชีถัดไป บริษัท ควรแก้ไขงบก่อนงวดด้วย