แผนกการเงินใน บริษัท รับผิดชอบการรับข้อมูลทางบัญชีและจัดทำรายงานที่ผู้จัดการภายใน บริษัท - จนถึงซีอีโอจนถึงความต้องการในการตัดสินใจ เทคโนโลยีสารสนเทศหรือ IT หมายถึงเครื่องมือซอฟต์แวร์และระบบคอมพิวเตอร์ที่ บริษัท ใช้เพื่อทำให้ฟังก์ชั่นเหล่านี้เป็นอัตโนมัติและจัดระเบียบการไหลของข้อมูลเพื่อปรับปรุงความสามารถในการตัดสินใจของทีมผู้บริหาร
การวางแผนทรัพยากรองค์กร
แม้แต่ บริษัท ขนาดเล็กมากก็ใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่สร้างรายงานทางการเงินเช่นงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด รูปแบบที่เรียบง่ายของ IT ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กประหยัดเวลาทางบัญชีและมีรายงานการจัดการที่พร้อมใช้งานในเวลาที่เหมาะสมยิ่งขึ้น บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ใช้ระบบไอทีที่ซับซ้อนกว่านี้เรียกว่าการวางแผนทรัพยากรขององค์กรหรือ ERP ซึ่งเป็นกลุ่มของโมดูลซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองความต้องการในทุกหน้าที่การทำงานของ บริษัท ตามชื่อของมัน ERP ช่วยให้ บริษัท วางแผนการใช้ทรัพยากรซึ่งเป็นกระบวนการที่ฝ่ายการเงินดูแล
การไหลของข้อมูลที่รวดเร็วขึ้น
ระบบไอทีอนุญาตให้ บริษัท เชื่อมโยงทุกแผนกภายในองค์กร ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยฝ่ายการผลิตการตลาดและการเงินสามารถแบ่งปันได้เช่นกัน ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานตามเวลาจริงซึ่งหมายถึงทันทีที่มีการสร้างบนระบบ การเข้าถึงมันไม่จำเป็นต้องมีการวิจัยหรือความพยายามมากนัก เจ้าหน้าที่การเงินเวลาที่ใช้เพื่อ“ ขุด” สำหรับตัวเลขที่ต้องการตอนนี้สามารถอุทิศให้กับการวิเคราะห์และตีความข้อมูล - บทบาทหลักของการเงินในองค์กร
การรายงานที่กำหนดเอง
ระบบไอทีที่ใช้โดยแผนกการเงินมีรายงานการสร้างฟังก์ชั่นที่เพิ่มความเร็วในกระบวนการผลิตรายงานการจัดการ ระบบจัดเตรียมการปรับแต่งระดับหนึ่ง - สามารถกำหนดค่ารายงานตามความต้องการเฉพาะของทีมผู้บริหาร การทำงานอัตโนมัติของระบบการรายงานเหล่านี้หมายความว่ารายงานที่สร้างขึ้นเป็นประจำเช่นที่สร้างขึ้นในตอนท้ายของแต่ละเดือนสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการจัดการการตัดสินใจจำนวนมากที่ต้องทำเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ระบบไอทีตอบสนองความต้องการด้านความสามารถในการรายงานที่รวดเร็วและกำหนดเอง
การร่วมมือ
หลายองค์กรใช้ประโยชน์จากความร่วมมือระหว่างแผนกแนวคิดของแต่ละแผนกที่ได้รับประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของแผนกอื่น ๆ ทีมงานด้านการเงินทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาของ บริษัท กับแผนกอื่น ๆ ภายในองค์กร เมื่อทุกแผนกใช้ระบบ IT แบบรวมศูนย์มันจะลดอุปสรรคที่เคยบล็อกการไหลของข้อมูล บริษัท มีฐานข้อมูลส่วนกลางที่สมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงได้ - ภายใต้กฎความปลอดภัย ในกรณีของ บริษัท ที่มีสำนักงานหลายแห่งหรือแผนกต่างประเทศความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลเดียวกันจากทั่วโลกช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงประสิทธิภาพ หากการเงินต้องการข้อมูลต้นทุนการผลิตเพื่อสร้างรายงานสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่กำลังจะมาถึงพนักงานฝ่ายปฏิบัติการสามารถส่งข้อมูลในรูปแบบที่แผนกการเงินต้องการและเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
การพยากรณ์ที่ดีขึ้น
การคาดการณ์ที่ดีขึ้นหมายถึงการคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นว่าผลลัพธ์ทางการเงินของ บริษัท น่าจะเป็นเท่าใด สมาชิกเจ้าหน้าที่การเงินต้องการเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกเพื่อสร้างแบบจำลองการพยากรณ์ซึ่งแสดงให้เห็นว่าองค์กรทำงานอย่างไร การเข้าถึงข้อมูลจากทุกส่วนของ บริษัท ทำให้การพยากรณ์แม่นยำขึ้นง่ายกว่ามาก การเงินมีข้อมูลจริงและไม่ต้องพึ่งพาการคาดเดาเมื่อสร้างสมมติฐานสำหรับการพยากรณ์
