วิธีสร้างงบประมาณดำเนินงานที่ไม่แสวงหากำไร

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรตั้งงบประมาณตามสิ่งที่มันจะเสียค่าใช้จ่ายในการเรียกใช้โปรแกรมของพวกเขาสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงโดยใช้งบประมาณสามประเภท: การบริหารโครงการและการระดมทุน จากนั้นองค์กรต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมระดมทุนและรายได้ที่หลากหลายเพื่อให้ได้เงินที่จำเป็นตามงบประมาณ ก่อนที่งบประมาณที่ไม่แสวงหากำไรจะสิ้นสุดลงคณะกรรมการจะประชุมเพื่ออนุมัติซึ่งจะต้องมีการบันทึกไว้ในรายงานการประชุม

สร้างงบประมาณการบริหารสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คำนวณค่าใช้จ่ายตลอดทั้งปีสำหรับสิ่งต่อไปนี้: เงินเดือนผลประโยชน์ค่าเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณูปโภคโทรศัพท์การเข้าถึงเว็บการพิมพ์ไปรษณีย์อุปกรณ์สิ้นเปลืองอุปกรณ์ค่าธรรมเนียมวิชาชีพและการเดินทาง ควรบันทึกแต่ละค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นรายการโฆษณาแยกต่างหากในงบประมาณ เพิ่มค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ไม่ซ้ำกับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ เพิ่มผลรวมย่อยของค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้ถึงตัวเลขงบประมาณการจัดการของคุณ

คำนวณค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรแกรมที่องค์กรไม่แสวงหากำไรจะมอบให้ในปีงบประมาณ ใช้ชื่อโปรแกรมเป็นส่วนหัวแล้วสร้างรายการโฆษณาในงบประมาณสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ให้แสดงรายการโฆษณาแต่ละรายการในรูปแบบการบรรยาย ตัวอย่างเช่นหากคุณจะให้รองเท้าเทนนิส $ 30 สำหรับเด็กแต่ละคนที่มีส่วนร่วมในค่ายวิ่งในเมืองขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและจะมีเด็ก 50 คนคำอธิบายการบรรยายของคุณจะเป็นดังนี้ รองเท้าเทนนิส @ $ 30 / คู่เด็ก 50 คน = $ 1,500 ยอดรวมค่าใช้จ่ายของแต่ละโปรแกรม จากนั้นเพิ่มผลรวมย่อยรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ถึงต้นทุนโปรแกรมของงบประมาณของคุณ

ตระหนักดีว่าคุณสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณูปโภคและต้นทุนบุคลากรของคุณให้กับโปรแกรมเฉพาะ เหล่านี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายโปรแกรมทางอ้อม หากคุณจัดระเบียบงบประมาณด้วยวิธีนี้ให้ปรับส่วนการดูแลเพื่อให้ 20% ของค่าใช้จ่ายบุคลากรถูกกำหนดให้กับงบประมาณของโปรแกรมเพียง 80 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่อยู่ในงบประมาณการจัดการ

คำนวณส่วนการระดมทุนของงบประมาณที่ไม่แสวงหากำไร ไม่เพียง แต่คุณจะต้องคิดว่าโดยเฉลี่ยจะใช้เวลา 20 เซ็นต์ในการเพิ่ม $ 1 คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณการบริหารเป็นต้นทุนทางอ้อมของการระดมทุน นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบทางโปรแกรมในงบประมาณการระดมทุนเช่นงานเลี้ยงรับรองและกิจกรรมระดมทุน ยอดรวมงบประมาณการระดมทุน

เพิ่มผลรวมย่อยของทั้งสามส่วนเข้าด้วยกันเพื่อให้ถึงงบประมาณรวมที่คุณต้องเพิ่มเพื่อดำเนินการและยังคงเป็นตัวทำละลายสำหรับปีถัดไป ส่วนที่สองของงบประมาณรายการกระแสรายได้ที่คุณวางแผนที่จะสร้างรายได้ที่คุณงบประมาณ สูตรการระดมทุนทั่วไปคือการได้รับหนึ่งในสามของงบประมาณของคุณจากผู้บริจาคแต่ละรายหนึ่งในสามจากการระดมทุนและกิจกรรมและหนึ่งในสามจากเงินบริจาค หากองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณมีเงินบริจาครายได้จากกองทุนนี้จะสร้างรายได้ส่วนหนึ่งที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ

• ผู้ให้ทุนส่วนใหญ่ต้องการให้คุณแนบสำเนาของงบประมาณที่ไม่แสวงหากำไรของคุณสำหรับปีปัจจุบันปีก่อนหน้าและงบประมาณที่คาดการณ์สำหรับปีถัดไปกับคำขอทุนใด ๆ

การเตือน

ในกรณีที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้รับการตรวจสอบโดย Internal Revenue Service จะอ่านรายงานการประชุมของคุณเพื่อหาเอกสารว่างบประมาณของคุณได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ