รัฐบาลสหรัฐฯมีพนักงานประมาณสองล้านคนตามคู่มือการประกอบอาชีพของ Outlook รัฐบาลจัดประเภทงานของรัฐบาลกลาง 81 เปอร์เซ็นต์เป็นงานบริการทั่วไป (GS) ซึ่งต้องการการศึกษาในรูปแบบบางอย่าง รายการบางอย่างจะต้องรวมอยู่ในคำอธิบายตำแหน่ง GS เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นธรรมในกระบวนการจ้างงาน คำอธิบายลักษณะงานของ GS ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างดีให้ความคุ้มครองทางกฎหมายแก่นายจ้างและอนุญาตให้มีความยุติธรรมและความชัดเจนในกระบวนการจ้างงาน
กำหนดประเภทสำหรับตำแหน่ง จากข้อมูลของสำนักงานบริหารงานบุคคลแห่งสหรัฐอเมริการะบุว่างานที่ต้องใช้ความรู้เฉพาะทางเช่นเลขานุการวิศวกรและพยาบาลนั้นจัดอยู่ในประเภท GS แรงงานด้วยตนเองหรือตำแหน่งการค้าตกอยู่ภายใต้เกรดค่าจ้าง (WG) และอาจมีการชดเชยการทำงานล่วงเวลา
ทำรายการหน้าที่หลักของตำแหน่งตำแหน่งของตำแหน่งไม่ว่าจะเป็นบทบาทการกำกับดูแลและแถลงการณ์โอกาสที่เท่าเทียมกัน OPM ยังคงอนุญาตรุ่นบรรยายสำหรับคำอธิบายงานของ GS แต่จะค่อย ๆ เลิกใช้รูปแบบตัวประกอบ
ทักษะรายการที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง GS อย่าระบุความสำเร็จทางการศึกษาใบรับรองหรือใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง เขียนรายการทักษะที่วัดได้เช่นความสามารถในการพิมพ์ 30 คำต่อนาทีหรือความรู้ของ Microsoft Office
แสดงรายการความต้องการทางกายภาพของตำแหน่ง GS เจ้าหน้าที่สำนักงานมักใช้เวลานานบนโต๊ะทำงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ในขณะที่ช่างวิทยาศาสตร์อาจต้องยกของหนักและทำงานได้ในทุกสภาพอากาศ ต้องระบุสิ่งเหล่านี้เพื่อให้ผู้สมัครทราบว่าสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้หรือไม่
กำหนดว่าตำแหน่ง GS เป็นหน้าที่กำกับดูแลหรือไม่ หากพนักงานเป็นหัวหน้างานให้ระบุว่าเธอเป็นใครดูแลและรับผิดชอบอื่น ๆ ของบทบาทนั้น
ให้หัวหน้างานทันทีอ่านและลงนามคำอธิบายตำแหน่งรับรองความถูกต้อง
