บัตรเครดิตผีเป็นบัตรเครดิตเสมือน บริษัท หน่วยงานราชการและนายจ้างขนาดใหญ่อื่น ๆ ใช้บัตรเครดิตผีเป็นทางเลือกในการออกบัตรเครดิตให้กับพนักงานแต่ละคน พนักงานแต่ละคนใช้หมายเลขโกสต์จากนั้นองค์กรจะจ่ายค่าธรรมเนียมทั้งหมดโดยใช้บัญชีเดียว
ผลประโยชน์ของนายจ้าง
บัตรเครดิตผีช่วยลดการฉ้อโกงและการใช้จ่ายมากเกินไป พนักงานไม่สามารถใช้จ่ายเงินจากบัตรที่นายจ้างเป็นเจ้าของโดยไม่ได้รับการอนุมัติเนื่องจากคำสั่งซื้อจะเสร็จสิ้นหลังจากที่นายจ้างอนุมัติการเรียกเก็บเงินจากบัญชีของตนเอง พนักงานไม่สามารถใช้จ่ายเงินมากกว่างบประมาณ บริษัท สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหากบัตรมีวงเงินสูงกว่างบประมาณที่อนุญาต
ผลประโยชน์ของพนักงาน
บัตรเครดิตผีช่วยลดความเสี่ยงส่วนบุคคลของพนักงาน หากพนักงานใช้บัตรของตนเองเพื่อชำระค่าตั๋วเครื่องบินอาหารและการจองโรงแรมเธอจะเป็นผู้รับผิดชอบในการชำระเงิน บริษัท ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้ดังนั้น บริษัท จะไม่คืนเงินให้แก่พนักงานทันทีและเธออาจต้องจ่ายค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยเพิ่มเติม
หุ้นส่วน
ในการตั้งค่าบัตรเครดิตผีองค์กรต้องสร้างข้อตกลงกับ บริษัท อื่น บริษัท นี้ไม่จำเป็นต้องเป็น บริษัท บัตรเครดิตและ บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยวจำนวนมากเสนอบริการบัตรเครดิตผี ตัวแทนการท่องเที่ยวทำการจองให้กับพนักงานขององค์กรโดยใช้หมายเลขบัตรเครดิตผีแทนการกำหนดหมายเลขบัตรเครดิตที่ถูกต้องเพราะองค์กรจะชำระเงินให้แก่ตัวแทนการท่องเที่ยว
การใช้งานแผนก
บริษัท สามารถกำหนดหมายเลขบัตรผีเดียวให้กับพนักงานมากกว่าหนึ่งคน ตัวอย่างเช่นสามารถให้ทุกคนในฝ่ายการตลาดมีหมายเลขบัตรผีเดียวกันได้ เช่นเดียวกับรหัสตัวเลขที่กำหนดให้กับหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในผังบัญชีซึ่งจะช่วยให้ บริษัท จัดระเบียบและติดตามค่าใช้จ่ายตามแผนก
ผู้ขาย
บริษัท ยังสามารถกำหนดหมายเลขบัตรผีให้กับผู้ขายได้ หากพนักงานหลายคนซื้อเครื่องใช้สำนักงานเช่นหมึกและกระดาษจากร้านเดียวกันมันเป็นเรื่องง่ายสำหรับ บริษัท ที่จะติดตามใบเสร็จรับเงินเดียวสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดจากผู้ขายกว่าเพื่อติดตามใบเสร็จรับเงินแต่ละรายการจากพนักงานแต่ละคน
โรงแรม
โรงแรมบางแห่งรับบัตรผี ตามสำนักงานบัญชีทั่วไปของรัฐแอริโซนาโรงแรมมักจะยอมรับหมายเลขบัตรผีเพื่อจองและเช็คอินเข้าห้อง หากพนักงานใช้บัตรเครดิตผีเพื่อชำระค่าใช้จ่ายเมื่อเช็คเอาต์โรงแรมอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นไปยังเครือข่ายบัตรเครดิตผู้ค้าเนื่องจากพนักงานไม่ชำระเงินด้วยบัตรเครดิตที่ถูกต้องดังนั้นโรงแรมอาจตัดสินใจไม่ รับบัตรผีเพื่อชำระเงิน
