ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจก่อสร้างใหม่หรือเพียงแค่ต้องการลองและดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ ให้กับ บริษัท ของคุณการส่งจดหมายส่งเสริมการขายเป็นเทคนิคการขายที่ชาญฉลาด เพื่อให้ปรากฏว่าเชื่อถือได้และเป็นมืออาชีพมากที่สุดจดหมายของคุณควรเป็นไปตามรูปแบบและเทคนิคของจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับผู้รับ (ลูกค้านักลงทุนหรือผู้ให้ยืม) ของจดหมายคุณอาจจำเป็นต้องปรับแต่งแต่ละรายการเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีที่สุดแม้ว่าจดหมายแต่ละฉบับควรมีภาพรวมของบริการก่อสร้างที่คุณเสนอ
สร้างส่วนหัวที่มีชื่อธุรกิจก่อสร้างของคุณที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจและที่อยู่อีเมล เว้นวรรคสองเท่าด้านล่างส่วนหัวแล้วพิมพ์วันที่ปัจจุบัน
เว้นวรรคสองครั้งและพิมพ์ชื่อผู้รับชื่องานของเขา (ถ้ามี) ชื่อ บริษัท และที่อยู่ของเขาทั้งหมดเว้นชิดซ้ายและเว้นระยะเดียว
พิมพ์คำทักทายอย่างเป็นทางการทักทายผู้รับตามชื่อ (เช่น "เรียนนางสมิ ธ ") แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายฉบับเดียวกันหลายฉบับคุณจะสร้างความประทับใจและการเชื่อมต่อส่วนบุคคลที่ดีขึ้นโดยใช้เวลาในการพูดถึงผู้รับแต่ละคน
เขียนย่อหน้าเกริ่นนำสองถึงสามประโยคที่ขึ้นต้นด้วยข้อมูลที่น่าสนใจที่สุดของคุณ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจของคุณกำลังเสนอส่วนลดจำนวนมากสำหรับบริการมุงหลังคาเพิ่งเสร็จสิ้นโครงการก่อสร้างที่โดดเด่นสำหรับชุมชนหรือเพิ่งเริ่มให้บริการเช่นการติดตั้งระบบสาธารณูปโภคที่ก่อนหน้านี้ไม่สามารถใช้งานได้ให้ข้อมูลนี้แก่ผู้รับทันที ดึงดูดความสนใจของพวกเขา
เขียนเนื้อความของจดหมายปะหน้าโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโปรโมตของคุณ หากผู้รับไม่คุ้นเคยกับธุรกิจก่อสร้างของคุณให้จัดทำสรุปย่อ ๆ หนึ่งถึงสองประโยคของบริการที่คุณเสนอ ในขณะที่คุณพยายามขายจดหมายของคุณให้เก็บจดหมายในส่วนนี้โดยมุ่งเน้นที่วิธีที่ บริษัท ของคุณสามารถช่วยเหลือผู้รับแทน
เขียนย่อหน้าสุดท้ายที่มีคำกระตุ้นการตัดสินใจเพื่ออธิบายขั้นตอนต่อไป ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังถือการขายในการเปลี่ยนแปลงการพูดถึงวันที่ หากคุณเสนอบริการใหม่ที่คุณเชื่อว่าผู้รับต้องการให้ระบุว่าคุณจะต้องติดต่อกันเพื่อหารือเกี่ยวกับมันต่อไป ขอบคุณผู้รับสำหรับเวลาและจบด้วยการปิดอย่างเป็นทางการ (เช่น "ขอแสดงความนับถือ") พิมพ์ชื่อและตำแหน่งงานของคุณเว้นระยะห่างสองครั้งใต้การปิด
ระบุโบรชัวร์หรือใบปลิวที่แนบมาซึ่งเว้นระยะไว้สองเท่าด้านล่างชื่อของคุณพร้อมกับจำนวนของเอกสารที่อยู่ในวงเล็บ ตัวอย่างเช่น: "สิ่งห่อหุ้ม (3)"
