รายงานย่อเป็นรายงานย่อหรือรายการย่อที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้อ่านโดยไม่ต้องมีรายละเอียดมากนัก สามารถให้แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหากผู้อ่านต้องการติดตามหรือรับข้อมูลเพิ่มเติม รัดกุมและใช้ประโยคที่คมชัดเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
รวบรวมข้อมูลของคุณสำหรับรายงานขนาดเล็กในรูปแบบของรายการ รับทรัพยากรหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณสามารถระบุรายชื่อผู้อ่านในกรณีที่พวกเขาต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม หากคุณวางรายงานขนาดเล็กไว้บนเว็บลิงค์ต่างๆจะมีประโยชน์มาก
เขียนบทสรุปสั้น ๆ หนึ่งถึงสามประโยคเกี่ยวกับสิ่งที่รายงานครอบคลุมและสิ่งที่อยู่ในนั้นเพื่อให้ผู้อ่านรู้ได้ทันทีหากรายงานนั้นเกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือหากมีสิ่งที่มีประโยชน์อ้างถึง
จัดรูปแบบรายงานของคุณเป็นรายการหรือด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แต่ละรายการหรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อควรครอบคลุมหนึ่งรายการและรวมถึงการเชื่อมโยงหรือติดตามทรัพยากร ใช้แบบอักษรที่มีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านและอย่ากลัวที่จะเว้นวรรคบนหน้ากระดาษ มันทำให้การออกแบบที่น่าสนใจยิ่งขึ้น
เขียนสรุปหนึ่งหรือสองประโยคในแต่ละรายการ รักษาประโยคให้ตรงประเด็นและคลุมเครือ - ระวังถ้อยคำยุ่งยากที่อาจทำให้ผู้อ่านสับสน (เช่นห้อยต่องแต่ง) รายงานขนาดเล็กควรอ่านและย่อยได้ง่าย
วางทรัพยากรหรือลิงค์ของคุณสำหรับแต่ละรายการตามรายการหรือในบรรทัดถัดไป
