การบันทึกใบเสร็จรับเงินของร้านค้าใน QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถติดตามรายรับกระแสเงินสดและข้อมูลสินค้าคงคลัง มีสองวิธีในการป้อนใบเสร็จรับเงินของร้านค้าลงใน QuickBooks สำหรับการซื้อที่ไม่บ่อยครั้งและสำคัญคุณสามารถป้อนใบเสร็จรับเงินการขายได้ครั้งละหนึ่งรายการ หากคุณมีธุรกรรมขนาดเล็กจำนวนมากคุณสามารถป้อนการรับสินค้าโดยใช้สรุปยอดขายรายวัน
ป้อนใบเสร็จรับเงินของร้านเดียว
ในการป้อนใบเสร็จรับเงินครั้งละหนึ่งครั้งให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- นำทางไปยัง ลูกค้า เมนูและเลือก ป้อนรายรับจากการขาย.
- ภายใต้ชื่อลูกค้าพิมพ์ชื่อของลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อ
- ระบุชื่อรายการสินค้าคงคลังและต้นทุนรายการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ หากคุณติดตามการสั่งซื้อตามชั้นเรียนให้เลือกชั้นเรียนสำหรับแต่ละรายการสินค้าคงคลัง
- ระบุวิธีการชำระเงินและป้อนบันทึกถ้าจำเป็น
- หากคุณฝากเงินสดไปแล้วให้เลือก ฝากให้ และระบุบัญชีธนาคารใบเสร็จรับเงินที่ถูกฝากไป มิฉะนั้นให้เลือก กลุ่มที่มีเงินทุนอื่น ๆ.
- เลือก บันทึกธุรกรรม
ป้อนชุดการรับสินค้าของร้านค้า
หากคุณมีใบเสร็จรับเงินจากร้านค้าจำนวนมากอาจใช้เวลานานในการป้อนครั้งละรายการ คุณสามารถป้อนกลุ่มธุรกรรมโดยใช้คุณลักษณะสรุปยอดขายรายวันของ QuickBooks:
- พิมพ์เทปลงทะเบียนของยอดขายทั้งหมดที่ทำสำหรับวันนั้น
- ใน QuickBooks ให้ไปที่ ลูกค้า เมนูและเลือก ป้อนรายรับจากการขาย
- ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือก สรุปยอดขายรายวัน. ชนิด สรุปการลงทะเบียน ในด้านลูกค้า
- ป้อนจำนวนเงินสำหรับรายการแรกในเทปลงทะเบียนของคุณ ในบรรทัดแยกให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับธุรกรรมการลงทะเบียนแต่ละรายการ
- สำหรับวิธีการชำระเงินแต่ละวิธีเช่นเงินสดเช็คหรือบัตรเครดิตป้อนจำนวนยอดขายทั้งหมดโดยใช้วิธีการนั้น
- หากคุณได้ฝากเงินสดจากใบเสร็จรับเงินแล้วให้เลือก ฝากให้ และระบุบัญชีธนาคารว่าเงินสดถูกฝากเข้า มิฉะนั้นให้เลือก กลุ่มที่มีเงินทุนอื่น ๆ.
- เลือก บันทึกธุรกรรม
