ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือที่เรียกว่าใบแจ้งหนี้ชำระเงินล่วงหน้าเป็นค่าประมาณของสินค้าและบริการที่เรียกเก็บเงินที่ส่งถึงลูกค้าก่อนส่งมอบ การแจ้งหนี้ล่วงหน้าเป็นวิธีการที่ผู้ขายในการสื่อสารค่าใช้จ่ายล่วงหน้าให้กับผู้ซื้อ สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความสับสนในภายหลังและช่วยให้ผู้ซื้อเข้าใจการกำหนดราคาก่อนทำการตัดสินใจซื้อให้เสร็จสิ้น
แอพพลิเคชั่นพื้นฐาน
ลูกค้าที่เป็นลูกค้าจำนวนมากจะขอให้ผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเพื่อช่วยลูกค้ากำหนดว่าต้องการซื้อสินค้าหรือไม่ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจะบันทึกรายการและปริมาณที่สั่งราคาต่อหน่วยค่าจัดส่งและการจัดการวันที่ส่งมอบและเงื่อนไขการชำระเงิน วิธีนี้ลูกค้าที่มีศักยภาพสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอของผู้ขายรายหนึ่งกับอีกข้อเสนอหนึ่ง ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้ายังสามารถใช้เป็นค่าใช้จ่ายโดยประมาณเพื่อให้ลูกค้าที่มีศักยภาพสามารถตัดสินใจได้ว่าการสั่งซื้อนั้นเหมาะกับงบประมาณหรือไม่ ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้สุดท้ายซึ่งมีการกระจายหลังจากสั่งซื้อและส่งมอบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าไม่ได้เป็นคำขอการชำระเงิน
