การรับผลกำไรมีแนวโน้มสูงในรายการสิ่งที่คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ ในการตรวจสอบว่าคุณได้รับผลกำไรจริง ๆ แล้วคุณต้องรู้มากกว่าเงินที่คุณนำมาในเดือนนั้นเป็นจำนวนเท่าใดการกำหนดกำไรหมายถึงการมองสิ่งต่าง ๆ เช่นสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายรายได้และส่วนของ บริษัท อย่างสม่ำเสมอ สิ่งเหล่านี้ควรสะท้อนให้เห็นถึงผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท ซึ่งจัดทำเอกสารทุกด้านที่เกี่ยวข้องกับการเงินเพื่อให้คุณได้รับมุมมองภาพใหญ่ว่า บริษัท ของคุณตั้งอยู่ที่ไหน
งบการเงินคืออะไร
งบการเงินเป็นข้อมูลสรุปทางบัญชีที่แสดงรายละเอียดรายได้ค่าใช้จ่ายและรายได้สุทธิขององค์กรธุรกิจ งบการเงินสามงบประกอบด้วยงบการเงิน: งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
งบกำไรขาดทุน: งบกำไรขาดทุนสะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของ บริษัท มันแสดงให้เห็นถึงผลประกอบการของ บริษัท เพื่อให้คุณสามารถเห็นว่า บริษัท ของคุณทำกำไรได้อย่างไรในช่วงระยะเวลาหนึ่งเช่นรายไตรมาสหรือรายปี งบการเงินแสดงถึงรายรับจากการขายต้นทุนขายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและรายได้อื่น ๆ
งบดุล: งบดุลแสดงว่าธุรกิจของคุณมีสถานะทางการเงิน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง งบการเงินนี้พิจารณาถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์มีค่าเท่ากับอีกสองปัจจัย งบดุลรวมรายได้สุทธิที่กำหนดไว้ในงบกำไรขาดทุนของคุณ
งบกระแสเงินสด: งบกระแสเงินสดพิจารณาว่าเงินเคลื่อนผ่านธุรกิจของคุณอย่างไร มันแสดงให้เห็นเงินสดเพิ่มขึ้นและลดลงจากการดำเนินงานการลงทุนและการจัดหาเงินทุนในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบการเงินนี้แสดงการเปลี่ยนแปลงสุทธิในยอดเงินสดโดยใช้ตัวเลขจากทั้งงบกำไรขาดทุนและงบดุล
งบเหล่านี้จัดทำรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปีและให้ภาพรวมของธุรกิจที่พวกเขายืนทางการเงิน แผนกบัญชีของ บริษัท อาจจัดทำงบการเงินผลการดำเนินงาน ณ จุดใดก็ตามในเวลาหรือตลอดทั้งปีขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้ผู้จัดการบัญชีของคุณจัดทำงบการเงินสำหรับสองสัปดาห์สุดท้ายของเดือนกรกฎาคมและสามสัปดาห์แรกของเดือนพฤศจิกายนเพื่อทำความเข้าใจปัจจัยที่มีผลต่อการขายและการขายเป็นไปตามฤดูกาลหรือไม่
ปัจจัยด้านประสิทธิภาพทางการเงินสำหรับธุรกิจ
การจัดทำงบการเงินหมายถึงการรู้ข้อมูลที่สำคัญจำนวนมากเกี่ยวกับวิธีที่เงินเข้ามาในธุรกิจของคุณและวิธีการที่จะออกไป ปัจจัยประสิทธิภาพทางการเงินเหล่านี้สำหรับธุรกิจควรได้รับการติดตามอย่างสม่ำเสมอ:
สินทรัพย์: สินทรัพย์คือสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของหรือมีคุณค่าในอนาคต ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ที่จับต้องได้เช่นผลิตภัณฑ์อาคารและอุปกรณ์ นอกจากนี้ยังรวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นสัญญาการตลาดและรายชื่อผู้รับจดหมาย นี่คือทุกสิ่งที่สามารถขายได้ในอนาคตที่จะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ของคุณ
หนี้สิน: ความรับผิดเป็นสิ่งที่คุณอาจเป็นหนี้ในอนาคตและมักจะเป็นไปตามสัญญา ตัวอย่างเช่นหากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณชนรถ บริษัท คุณอาจต้องรับผิดชอบในการชำระค่าประกันภัยรถยนต์ที่หักลดหย่อนเนื่องจากคุณทำสัญญากับ บริษัท ประกันภัย
ส่วนผู้ถือหุ้น: Equity คือมูลค่าธุรกิจของคุณที่ยังคงอยู่หลังจากหักหนี้สินจากสินทรัพย์ ใน บริษัท ค่านี้เรียกว่าส่วนของผู้ถือหุ้น
การลงทุนของเจ้าของ: เจ้าของธุรกิจมักลงทุนเงินสดและทรัพยากรของตนเองในธุรกิจ สิ่งนี้เรียกว่าการลงทุนของเจ้าของซึ่งสร้างความเท่าเทียมในธุรกิจ หากพันธมิตรทางธุรกิจในอนาคตต้องการความเท่าเทียมในธุรกิจของคุณพวกเขาลงทุนเท่าใดจะเป็นตัวกำหนดส่วนแบ่งทุนของพวกเขา ตัวอย่างเช่น บริษัท รับผิด จำกัด หรือ LLC ที่มีพันธมิตรที่เท่าเทียมกันสองคนที่สนับสนุน 50 เปอร์เซ็นต์มีการลงทุนของเจ้าของ 50% ของธุรกิจ
การกระจายเจ้าของ: หากพันธมิตรเหล่านั้นขายหุ้นในภายหลังพวกเขาจะได้รับการแจกจ่ายโดยเจ้าของ ส่งผลให้ส่วนของผู้ถือหุ้นลดลงในธุรกิจ
รายได้: รายได้หมายถึงรายได้ที่ บริษัท ได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งรวมถึงการขายรายได้ดอกเบี้ยและกำไรจากการลงทุนระยะสั้น รายได้อาจเป็นรายการระยะสั้นหากได้รับในหนึ่งปีหรือน้อยกว่าหรือรายการระยะยาวหากได้รับหลังจากหนึ่งปี ตัวอย่างเช่นรายได้ระยะสั้นของธุรกิจรวมถึงรายได้จากการขายและดอกเบี้ยในขณะที่รายได้ระยะยาวอาจรวมถึงรายได้ดอกเบี้ยเช่นจากบัญชีออมทรัพย์ของ บริษัท ที่ได้รับในสองปี
ค่าใช้จ่าย: ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง รวมถึงต้นทุนขายค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยต้นทุนการผลิตหรือการส่งมอบรวมถึงผลขาดทุนจากการลงทุนระยะสั้น
กำไรและขาดทุน นี่คือการเพิ่มและลดในส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นผลมาจากธุรกรรมที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจหลักของคุณคือการพิมพ์และจัดจำหน่ายหนังสือคุณอาจมีเครื่องจักรที่จำเป็นในการผูกหนังสือ หากคุณขายเครื่องผูกหนังสือที่ใช้ในการผลิตหนังสือคุณจะขายได้มากกว่าที่คุณจ่าย (กำไร) หรือน้อยกว่า (การสูญเสีย)
งบการเงินอาจรวมถึงรายได้ที่ครอบคลุมการใช้สินทรัพย์ส่วนแบ่งการตลาดและปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อธุรกิจของคุณ
ทำไมคุณต้องมีงบการเงิน
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ธุรกิจต้องการงบการเงิน โดยทั่วไปแล้วงบการเงินมีความสำคัญต่อการทำความเข้าใจว่าธุรกิจของคุณมีผลกำไรหรือไม่หากต้องการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น มันแสดงสถานะทางการเงินปัจจุบันของธุรกิจของคุณวิธีการใช้เงินสดและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
คำชี้แจงของผลการดำเนินงานทางการเงินช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงของ บริษัท ในการระบุรายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่มีผลต่อกำไรสุทธิของ บริษัท หรือรายได้สุทธิ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท สำหรับเดือนมิถุนายนกันยายนและพฤศจิกายนเพื่อทำความเข้าใจและเปรียบเทียบระดับรายได้จากการขายและรายการค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นตามความต้องการของธุรกิจตามฤดูกาล
งบการเงินยังช่วยให้ฝ่ายบริหารเห็นว่ากลุ่มธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ใดมีมูลค่าการลงทุนเงินมากขึ้นและ บริษัท อาจต้องหยุดการใส่เงิน หากคุณลงทุนเงินจำนวนมากในผลิตภัณฑ์ที่มีต้นทุนการผลิตในอดีตมากกว่าที่จะได้รับผลกำไรคุณสามารถตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณจากข้อมูลที่ได้รับจากงบการเงิน
แถลงการณ์เกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงินยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรโดยรวมขององค์กร มันช่วยให้นักลงทุนผู้ให้กู้หรือหน่วยงานกำกับดูแลวัดสถานะทางเศรษฐกิจของ บริษัท สิ่งนี้เกิดขึ้นในสถานการณ์เช่นการขอสินเชื่อธนาคาร เจ้าหน้าที่สินเชื่อของธนาคารอาจตรวจสอบงบการเงินของคุณในช่วงห้าปีเพื่อวัดระดับการทำกำไรหรือแนวโน้มการขายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดที่มีอยู่เพื่อชำระคืนเงินกู้
นักลงทุนที่มีศักยภาพดูงบการเงินของคุณเพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าต้องการลงทุนใน บริษัท ของคุณหรือไม่ ในทำนองเดียวกันคนที่ต้องการซื้อหรือรับธุรกิจจะใช้งบการเงินเพื่อช่วยกำหนดราคาซื้อ เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้องงบการเงินจะบอกผู้ลงทุนในอนาคตหรือผู้ซื้อทุกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ
ในขณะที่มีเพียง บริษัท ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์เท่านั้นที่จะต้องรักษางบการเงินผลการดำเนินงานการติดตามสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณจะช่วยคุณได้เมื่อถึงเวลาที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี
วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน
หลังจากที่มีการคำนวณทั้งหมดแล้วคุณอาจพบว่างบการเงินแสดงผลการดำเนินงานไม่ได้แสดงผลกำไรที่คุณคาดหวัง สิ่งนี้อาจทำให้หมดกำลังใจกับทุกคนที่ลงทุนเวลาพลังงานและเงินจำนวนมากเข้าสู่องค์กรธุรกิจของพวกเขา แต่มีวิธีในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ของคุณ:
- รักษางบการเงินอย่างต่อเนื่อง หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินคือการตรวจสอบการดำเนินธุรกิจของคุณเป็นประจำ แทนที่จะเตรียมงบการเงินเป็นประจำทุกปีคุณอาจต้องการทำรายงานเป็นรายไตรมาสหรือรายเดือนเพื่อดูว่าสามารถทำการปรับปรุงได้ที่ไหน สิ่งที่คุณไม่ต้องการทำคือการตัดสินใจผื่นขึ้นอยู่กับหนึ่งเดือนที่ไม่ดีดังนั้นให้แน่ใจว่าได้ดูการเงินในแต่ละเดือนไตรมาสต่อไตรมาสหรือปีต่อปีเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดที่สุด
- เป็นเชิงรุก. ด้วยงบการเงินทั่วไปคุณสามารถดูว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควรหรือไม่ ด้วยงบการเงินอย่างต่อเนื่องคุณสามารถรับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท ของคุณสิ่งที่จะเกิดขึ้นและหากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การเป็นเชิงรุกสามารถช่วยคุณประหยัดเงินเป็นจำนวนมากและส่งผลดีต่อกำไรของคุณ
- มีงบประมาณจริง หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินคือการมีงบประมาณจริง อย่าใช้จ่ายเงินจำนวนมากในพื้นที่ที่ไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากจะส่งผลเสียต่อกำไรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีงบประมาณที่เป็นจริงและสอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท เมื่อคุณทำงานภายในงบประมาณนั้นคุณอาจเห็นว่าการเงินเคลื่อนไหวไปในทิศทางที่คุณต้องการ
- กำหนดราคาผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างถูกต้อง รู้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณมีมูลค่าเท่าตลาดจริง ๆ โดยทำการวิจัยคู่แข่ง หากคุณสามารถเพิ่มราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณคุณอาจเห็นการปรับปรุงในด้านการเงินของ บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากค่าใช้จ่ายยังคงเหมือนเดิม
- กำหนดเป้าหมายที่ทำได้ นอกจากงบประมาณที่เป็นจริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณสามารถทำได้ อย่าพยายามให้บริการที่คุณไม่มีทรัพยากร อย่าพยายามเพิ่มผลกำไรของคุณเป็นสองเท่าภายในหนึ่งเดือน สิ่งที่คุณต้องการทำคือวางแผนกลยุทธ์ที่จะลงทุนทรัพยากรและเงินและกำหนดเป้าหมายที่ บริษัท จะสามารถบรรลุได้จริง การบรรลุเป้าหมายที่เล็กลงจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินในระยะสั้นในขณะที่การบรรลุเป้าหมายทางการเงินระยะยาวของคุณในท้ายที่สุด
- นำทุกคนขึ้นเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณทั้งหมดอยู่ในงบประมาณ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาปฏิบัติตามจำนวนเงินที่ใช้จ่ายและเวลาที่จะลดความสูญเสีย นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทีมของคุณมีส่วนร่วมและมุ่งมั่นต่อเป้าหมายและกำไรของ บริษัท พนักงานที่พึงพอใจสามารถเพิ่มเป้าหมายทางการเงินของคุณเนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะทำสิ่งที่จะช่วยให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จและก้าวไปข้างหน้าในระยะยาว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณเป็นปัจจุบัน บริษัท ของคุณมีประสิทธิภาพเท่ากับคนและเทคโนโลยีที่คุณจ้าง เทคโนโลยีและระบบที่ล้าสมัยสามารถทำให้สิ่งต่างๆช้าลงจนคุณเสียทั้งเงินและเวลา ตรวจสอบกับพนักงานของคุณเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท เช่นใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ค้างชำระ การปรับปรุงคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ให้ทันสมัยอยู่เสมอจะทำให้การทำงานราบรื่นขึ้น การใช้แอพพลิเคชั่นด้านการเงินและโปรแกรมคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่เป็นกุญแจสำคัญในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน
ใช้เวลาในการตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท ของคุณเพื่อดูว่าคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินได้อย่างไร คุณอาจประหลาดใจกับผลลัพธ์
