โดยทั่วไปแล้วจดหมายคำขอที่เขียนในนามขององค์กรการกุศลจะใช้เพื่อขอเงินบริจาคจากบุคคลและ บริษัท องค์กรการกุศลสามารถใช้การบริจาคนี้สำหรับสาเหตุเฉพาะเหตุการณ์หรือสำหรับการดำเนินงานทั่วไป การส่งจดหมายขอการกุศลสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระดมทุน อย่างไรก็ตามมันจะสูญเสียประสิทธิภาพหากคุณไม่ได้ส่งจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่องค์กรการกุศลจะใช้เงินบริจาคสำหรับ
พิมพ์วันที่ที่ด้านบนของจดหมายขอ นี่ควรเป็นวันที่คุณวางแผนที่จะส่งจดหมายถึงผู้บริจาคที่มีศักยภาพ
พูดถึงผู้รับแต่ละคนเป็นรายบุคคล อย่าใช้คำทักทายทั่วไปเช่น "สวัสดี" หรือคำทักทายอย่างเป็นทางการเช่น "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง" การพูดกับผู้คนด้วยชื่อของพวกเขาเช่น "โจเซฟ" หรือ "นาง สเวนสัน” มีประสิทธิภาพมากกว่า
พูดคุยเกี่ยวกับการกุศลสั้น ๆ ในวรรคแรก อย่าลืมระบุว่าองค์กรการกุศลจะใช้เงินบริจาคอย่างไร ตัวอย่างเช่นองค์กรการกุศลเช่นสภากาชาดอาจพูดคุยเกี่ยวกับความพยายามบรรเทาทุกข์เฉพาะที่เกิดขึ้นหลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติเมื่อเร็ว ๆ นี้และความพยายามเหล่านี้ต้องการการสนับสนุนผ่านการบริจาค
ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกุศลแก่ผู้รับและสิ่งที่ใช้ในการบริจาคในย่อหน้าที่สอง ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงทำงานได้ดีเพื่อให้ผู้คนมีส่วนร่วมทางอารมณ์ซึ่งจะทำให้พวกเขาต้องการบริจาค ตัวอย่างเช่นองค์กรการกุศลเช่น ASPCA อาจบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีการที่ลูกสุนัขกำพร้าที่ได้รับการรักษาพยาบาลหลังจากไฟไหม้บ้านถูกบันทึกโดยใช้เงินจากผู้บริจาคที่ใจดี
อธิบายว่าผู้รับสามารถบริจาคเงินเพื่อการกุศลในวรรคสามได้อย่างไร มีความเฉพาะเจาะจงมากเช่นสถานที่ที่จะส่งเช็คใครจะไปเช็คเอาท์หรือที่ลิงค์การบริจาคสามารถพบได้ในเว็บไซต์ขององค์กรการกุศล หากผู้บริจาคได้รับของขวัญจากการบริจาคในจำนวนที่แน่นอนให้ระบุข้อมูลนั้นที่นี่
ขอขอบคุณสำหรับเวลาและความเอื้อเฟื้อของผู้รับตามวรรคสุดท้ายของจดหมายขอ
พิมพ์การปิดสำหรับจดหมายขอเช่น "ขอบคุณมาก" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" สี่บรรทัดด้านล่างปิดพิมพ์ชื่อของคุณ ภายใต้ชื่อของคุณพิมพ์ชื่อของคุณภายในองค์กรการกุศลและชื่อขององค์กรการกุศล ช่องว่างพิเศษระหว่างการปิดและชื่อที่คุณพิมพ์นั้นใช้สำหรับลายเซ็นของคุณ
