การเขียนจดหมายในยุคอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่หายากเพิ่มขึ้น แต่คุณค่าของมันจะไม่สูญหายไปกับผู้รับ จดหมายขอบคุณที่สร้างขึ้นอย่างพิถีพิถันแสดงให้เห็นว่าคุณใช้เวลาในการเขียนและแสดงคำขอบคุณซึ่งสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจ ในบริบททางธุรกิจจดหมายสำหรับงานที่ทำได้ดีควรระบุถึงการมีส่วนร่วมหรือความสำเร็จของบุคคลรวมถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นและกรอบเวลาที่เกิดขึ้น
กลศาสตร์ตัวอักษร
ยุคดิจิตอลอาจทำให้คุณเป็นสนิมในแผนกเขียนจดหมายดังนั้นการเขียนจดหมายถึงสิ่งที่ควรจะเป็น ระดับของพิธีการที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึง แต่ให้สังเกตพื้นฐานของโครงสร้างและรูปแบบในการเขียนจดหมาย เริ่มต้นด้วยหัวจดหมายของ บริษัท หรือด้วยชื่อ บริษัท และที่อยู่ของคุณพิมพ์และชิดขอบด้านขวาหรือด้านซ้ายของหน้า ตามด้วยวันที่ด้านล่าง; ชื่อ, ชื่อและที่อยู่ บริษัท ของผู้รับ, ชิดซ้าย; คำทักทายของคุณ ร่างกายของจดหมาย; การปิดของคุณ และชื่อและลายเซ็นพิมพ์ของคุณ
ถึงพนักงาน
เพื่อแสดงความชื่นชมต่อพนักงานสำหรับงานหรือโครงการที่ทำได้ดีคุณอาจใช้วิธีรวบรัดดังที่แสดงโดยการเขียนบริการ WriteExpress: "ฉันอยากจะยกย่องคุณสำหรับความพยายามของคุณในโครงการเดียร์บอร์นประธานรับทราบถึงความสนใจของคุณ รายละเอียดและความมุ่งมั่นอย่างไม่หยุดยั้งที่จะปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพตรงเวลาเราภูมิใจที่มีคุณในทีมของเราและหวังว่าจะมีส่วนร่วมในอนาคตของคุณ " สำหรับจดหมายที่มีความละเอียดมากขึ้นซึ่งประกอบด้วยสามย่อหน้าคุณอาจเริ่มด้วยการรับทราบถึงผลลัพธ์ที่เป็นบวกในสองย่อหน้าแรกและหารือเกี่ยวกับรางวัลและโบนัสใด ๆ ในวรรคที่สาม
ถึงผู้ว่าจ้าง
ไม่เพียง แต่นายจ้างที่แสดงความขอบคุณสำหรับงานที่ดี - พนักงานก็สามารถเขียนจดหมายถึงผู้จัดการและระดับสูงขึ้นเกี่ยวกับความคิดผลประโยชน์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ บริษัท เสนอให้ซึ่งมีการปรับปรุงขวัญกำลังใจและผลิตภาพ องค์ประกอบของตัวอักษรรวมถึง: วัตถุประสงค์ของจดหมาย; ความคิดหรือนโยบายที่ผู้รับความรับผิดชอบและเปลี่ยนความสมดุลของชีวิต / งานของพนักงาน; รุ่งโรจน์สำหรับความคิดและความเฉลียวฉลาดของผู้รับการเซ็นชื่อด้วยการวิงวอนเพื่อยอมรับการขอบคุณอย่างจริงใจของคุณ
ถึง บริษัท หรือทีม
ในบางกรณีไม่ใช่เพียงคนเดียว แต่เป็นทีมงานที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ต่อ บริษัท และสมควรได้รับการยกย่อง ในกรณีเหล่านี้คุณสามารถพูดคุยกับหัวหน้าทีมหรือหากสามารถจัดการได้บุคคลที่เกี่ยวข้อง WriteExpress แนะนำสิ่งต่อไปนี้: "ขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับคุณและทีมของคุณสำหรับงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำในโครงการดีเคเตอร์ลูกค้ารู้สึกพึงพอใจกับการนำเสนอและชื่นชมกับการปรับเปลี่ยนที่แนะนำของคุณโดยเฉพาะเวลาพิเศษและความพยายาม มันเป็นความสุขที่ได้ร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานที่ทุ่มเทและมีความสามารถเช่นนี้"
