หากโครงการไม่มีแผนการสื่อสารที่ดีจะล้มเหลวอีกต่อไป ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการคือการพัฒนาและจัดระเบียบแผนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล สิ่งนี้จะกระตุ้นทีมงานโครงการและอนุญาตให้โครงการสำเร็จในเวลาที่เหมาะสม แผนการสื่อสารที่ดีควรทำให้เกิดบรรยากาศที่เปิดกว้างและโปร่งใสซึ่งทุกคนรู้สึกสบายใจที่ให้ความคิดและความคิดเห็น ผู้จัดการโครงการที่ทำหน้าที่เหมือนเผด็จการจะต้องเอาชนะตนเอง
บทนำ
พัฒนากลยุทธ์การสื่อสาร: (1) พัฒนาและกำหนดโครงการ ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณเป็นแหล่งข้อมูลหลัก งานของคุณคือการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อนำและกระตุ้นทีมงานโครงการ (2) สร้างฟอรัมที่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ให้ทุกคนในทีมรู้ว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขามีค่า การสื่อสารเป็นบทสนทนาไม่ใช่การพูดคนเดียว แผนการสื่อสารควรส่งเสริมและทำให้เกิดปฏิสัมพันธ์และข้อมูลจากทุกคนที่เกี่ยวข้อง (3) ชี้แจงเป้าหมายการสื่อสาร เป้าหมายของการสื่อสารที่ดีควรทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์อย่างมีประสิทธิภาพและตรงเวลา วิธีนี้จะช่วยป้องกันความประหลาดใจหลีกเลี่ยงการทำซ้ำและเปิดเผยการละเว้น
มอบหมายความรับผิดชอบ สมาชิกแต่ละคนในทีมงานโครงการควรรู้ว่าความรับผิดชอบเฉพาะของพวกเขาคืออะไรและใครเป็นผู้รับผิดชอบ ทุกคนควรรู้วัตถุประสงค์การสื่อสาร
ใช้สื่อและวิธีการต่าง ๆ เพื่อให้การสื่อสารทันสมัยและเพื่อให้ทุกคนได้รับการแจ้ง ซึ่งรวมถึงการอัปเดตอีเมลบันทึกโครงการการเผชิญหน้าแบบตัวต่อตัวและรายงานทั่วไป
กำหนดเวลาสำหรับรายงานและบทวิจารณ์ นอกเหนือจากการแลกเปลี่ยนข้อมูลรายวันกำหนดวันประชุมและกำหนดส่งรายงาน สิ่งนี้จะทำให้ทีมมีแรงจูงใจและมีโครงสร้าง นอกจากนี้ยังช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ตรวจสอบแผนการสื่อสารเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ค้นหาข้อมูลจากทีม มีการสื่อสารข้อมูลที่จำเป็นในเวลาที่เหมาะสมหรือไม่ ถ้าไม่สามารถทำการปรับปรุงอะไรได้บ้างเพื่อให้ดีขึ้น
