วัตถุประสงค์ของงบกำไรขาดทุน (P&L) คือเพื่อแสดงรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบกำไรขาดทุนมาตรฐานแยกรายได้จากการดำเนินงานออกจากรายได้ที่มิใช่การดำเนินงานและรายได้จากรายการที่ผิดปกติ การจัดรูปแบบคำสั่งในลักษณะนี้ช่วยให้ผู้อ่านสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่ารายได้ทางธุรกิจมาจากไหนและรายได้ใดที่คาดว่าจะเกิดขึ้นอีก
Top Line
บรรทัดแรกของงบกำไรขาดทุนคือรายได้จากการขาย หรือที่เรียกว่าบรรทัดบนสุดก็สามารถสร้างขึ้นได้จากการขายสินค้าและบริการ หลังจากแสดงรายการรายได้จากการขายให้หักค่าเผื่อผลตอบแทนและต้นทุนของสินค้าที่ขายเงินที่ใช้ไปกับวัสดุทางตรงค่าแรงงานและค่าโสหุ้ยที่เกิดขึ้นเพื่อเตรียมผลิตภัณฑ์สำหรับการขาย รายได้จากการขายลบด้วยค่าใช้จ่ายในการขายและต้นทุนของสินค้าที่ขายทิ้งกำไรขั้นต้นของคุณในช่วงเวลาซึ่งหมายถึงกำไรที่ทำธุรกิจจากการขายก่อนที่จะพิจารณาค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ
รายได้จากการดำเนินงาน
สร้างส่วนที่สองในงบกำไรขาดทุนสำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นขณะดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ เกือบทุกธุรกิจมีค่าใช้จ่ายในการขาย, ทั่วไปและบริหารรวมถึงค่าโฆษณา, การตลาด, สาธารณูปโภค, ค่าเช่า, ประกัน, หนี้สูญและค่าจ้าง บริษัท ที่มีสินทรัพย์ถาวรควรแสดงรายการค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาในรายการเหล่านั้น บวกค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากนั้นหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากกำไรขั้นต้นไปยังรายได้จากการดำเนิน
รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ
หลังจากคำนวณรายได้จากการดำเนินงานให้สร้างส่วนแยกต่างหากสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ การทำรายการรายการที่ไม่ได้ใช้งานเหล่านี้บ่งชี้ว่ารายได้มาจากกิจกรรมธุรกิจหลักและรายได้มาจากแหล่งอื่นเช่นรายได้ดอกเบี้ยจากสินเชื่อและกำไรจากการขายเงินลงทุน ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินงานอาจรวมถึงผลขาดทุนจากการฟ้องร้องคดีจากการลงทุนหรือดอกเบี้ย การหักค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้อยู่ในการดำเนินงานจากรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการจะทำให้รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการของคุณ
ขั้นตอนสุดท้าย
หากธุรกิจของคุณประสบเหตุการณ์พิเศษระหว่างปีให้สร้างหมวดแยกต่างหากด้านล่างรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการสำหรับรายการที่ผิดปกติ พวกเขาอาจประกอบด้วยการดำเนินงานที่หยุดหรือรายการที่ไม่บ่อยและผิดปกติเช่นภัยพิบัติทางธรรมชาติ การแยกรายการเหล่านี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่ารายได้หรือค่าใช้จ่ายนี้อาจไม่เกิดขึ้นอีก ลบค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติจากรายได้ที่ผิดปกติเพื่อคำนวณรายได้ที่ผิดปกติ เพิ่มรายได้จากการดำเนินงานรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินงานและรายได้จากรายการพิเศษเพื่อให้ได้กำไรสุทธิสำหรับงวด
