ความหมายของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคืออะไร?

การวางแผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่แผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรดำเนินการ มันเป็นกระบวนการที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำงานร่วมกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อคัดเลือกฝึกอบรมและให้อำนาจแก่บุคคลที่เฉพาะเจาะจงในการรับงานที่มีอำนาจหน้าที่ความรับผิดชอบและจ่ายเงินในอนาคต

คุณสมบัติ

มีผู้สนใจจำนวนมากในกระบวนการวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง เหล่านี้รวมถึงพนักงานที่ออกจากงานปัจจุบันของเขาพนักงานไม่กี่คนที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ - หนึ่งในนั้นได้รับเลือกให้กรอกในช่องว่าง, ผู้บังคับบัญชาทันทีของผู้สมัครที่ระบุไว้สั้น ๆ, แผนกทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารระดับสูง ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันเพื่อทำให้กระบวนการรับช่วงการเปลี่ยนตำแหน่งเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้ พวกเขาแบ่งงานเช่นการจัดทำรายละเอียดงานฝึกอบรมพนักงานที่มีรายชื่ออยู่แล้วและคัดเลือกคนที่ดีที่สุด

ฟังก์ชัน

สถานที่ตั้งและเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคือไม่ควรหยุดทำงานเนื่องจากไม่มีพนักงานคนใดคนหนึ่ง สำหรับสิ่งนั้นองค์กรได้เตรียมวันนี้สำหรับตำแหน่งว่างที่อาจเกิดขึ้นในวันพรุ่งนี้ ตำแหน่งงานว่างอาจเกิดขึ้นเนื่องจากการลาออกการปลดออกการเลื่อนตำแหน่งการเกษียณอายุหรือการเสียชีวิตของพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

พนักงานที่ได้รับเลือกให้ทำงานในอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบเพิ่มเติมคือพนักงานที่อยู่กับองค์กรมาระยะหนึ่งแล้ว เขาเข้าใจนโยบายและจริยธรรมของ บริษัท เป็นอย่างดีและด้วยเหตุนี้จึงสามารถตอบสนองต่อการตั้งค่าที่มีอยู่เดิมได้ดี ความฉลาดทางแรงบันดาลใจของเขาก็สูงเป็นพิเศษเพราะเขาเป็นคนที่ได้รับการคัดเลือกจากผู้สมัครหลายคน เขารู้สึกว่าเขาได้รับรางวัลสำหรับผลงานที่ดีในอดีตและถูกผลักดันให้เอาชนะตัวเองในอนาคต

ข้อ จำกัด

บางครั้งมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะฉีดความคิดและชุดทักษะใหม่ ๆ เข้าไปในองค์กรเพื่อความก้าวหน้า โอกาสนี้สูญเสียไปกับการวางแผนสืบทอดตำแหน่งเนื่องจากกลุ่มคนที่มีความสามารถถูก จำกัด ให้กับพนักงานปัจจุบันของ บริษัท นอกจากนี้การวางแผนสืบทอดตำแหน่งอาจก่อให้เกิดความไม่ลงรอยกันและความไม่พอใจในใจของพนักงานที่อยู่ในระยะสั้น แต่ไม่ได้รับคัดเลือก พวกเขามักจะออกจาก บริษัท เพื่อไปทำงานที่อื่น

กระบวนการ

ความจำเป็นในการวางแผนการสืบทอดเกิดขึ้นเมื่อตำแหน่งว่างกำลังจะเกิดขึ้น แผนกทรัพยากรบุคคลแจ้งและเรียกร้องให้ทุกแผนกที่มีแนวโน้มว่าจะมีพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะสมัครงานในตำแหน่งที่ว่าง เมื่อได้รับแอปพลิเคชั่นแล้ว HR จะทำการตรวจสอบพวกเขาและตามรายชื่อผู้บริหารระดับสูง ผู้สมัครที่ได้รับการเสนอชื่อสั้น ๆ จะได้รับการฝึกอบรมด้านเทคนิคและทักษะที่ละเอียดอ่อนเป็นระยะเวลาทดลอง ในตอนท้ายของขั้นตอนนี้การแสดงของผู้สมัครเหล่านี้จะได้รับการประเมินและทำเป็นตารางอีกครั้ง รายงานจะถูกส่งต่อไปยังผู้บริหารระดับสูงเพื่อโทรออก ณ จุดนี้ผู้บริหารเลือกพนักงานหนึ่งคนซึ่งอยู่ภายใต้พนักงานขาออกเพื่อรับการฝึกอบรมจริง