วิธีจัดการเงินให้กับธุรกิจของคุณ

ในการสร้างธุรกิจและอยู่ในธุรกิจคุณต้องจัดการเงินอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้อง ไม่ว่าคุณจะทำงานทั้งหมดด้วยตัวเองหรือจ้างมืออาชีพมีขั้นตอนบางอย่างที่ต้องดำเนินการเพื่อเริ่มต้น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องอยู่ด้านบนของการจัดการเงินสำหรับธุรกิจของคุณเมื่อคุณได้สร้างระบบการเก็บบันทึกสำหรับธุรกิจของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• บันทึกธนาคารปัจจุบัน

• บันทึกภาษีปัจจุบันและในอดีต

• บัญชีแยกประเภทธุรกิจ

• โปรแกรมบัญชี

• ที่ปรึกษาทางการเงิน

• ปฏิทินหรือสมุดนัดหมาย

สร้างระบบการจัดการเงิน

รวบรวมบันทึกทางการเงินของคุณ ซึ่งรวมถึงบันทึกการขาย, เงินเดือน, ใบเสร็จรับเงินการชำระเงิน, บันทึกธนาคารและบันทึกภาษี - สิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับด้านการเงินของธุรกิจของคุณ เรียงลำดับระเบียนตามลำดับเวลาและจัดประเภทไว้ในกลุ่มที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องใส่บันทึกของคุณก่อนที่จะพัฒนาระบบการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพ

เลือกซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชีหรือเก็บรักษาบันทึกทางการเงินและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ดูข้อมูล) แม้ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างที่ปรึกษาทางการเงินมันจะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับเธอที่จะแนะนำคุณหากบันทึกของคุณมีการจัดระเบียบอย่างดี หากคุณตัดสินใจที่จะเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของคุณเองให้เลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้และเรียนรู้การใช้งานเหมือนผู้เชี่ยวชาญ

ป้อนข้อมูลจากบันทึกทางการเงินของคุณลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและบันทึกในรูปแบบที่เหมาะสมเพื่อนำเสนอต่อที่ปรึกษากฎหมายหรือนักบัญชีของคุณไม่ว่าจะเป็นสำเนาหรือไฟล์คอมพิวเตอร์ หากคุณกำลังจัดการเรื่องการเงินของคุณเองการสละเวลาในขั้นตอนนี้จะประหยัดเวลาและไม่ต้องปวดหัวมากนัก ขั้นตอนนี้จะทำให้ง่ายขึ้นในการเพิ่มระเบียนสำหรับธุรกรรมในอนาคต

ตัดสินใจว่าคุณจะเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของคุณเองหรือจ้างที่ปรึกษาทางการเงิน สำหรับธุรกิจที่เรียบง่ายอาจเป็นไปได้ที่จะจัดการการเงินของคุณเอง อย่างไรก็ตามหากธุรกิจมีพนักงานหลายคนแหล่งรายได้หลายแหล่งหรือองค์ประกอบทางการเงินอื่น ๆ ที่ซับซ้อนคุณควรจ้างนักบัญชีทนายความที่เชี่ยวชาญในการให้คำปรึกษาทางการเงินหรือทั้งสองอย่าง

เลือกที่ปรึกษาทางการเงินของคุณ รับคำแนะนำจากเพื่อนหรือผู้ร่วมธุรกิจถ้าเป็นไปได้ มิฉะนั้นให้ปรึกษากับสมาคมบาร์ในพื้นที่ของคุณและ American Institute of Certified Public Accounts (ดูแหล่งข้อมูล)

กำหนดการนัดหมายเบื้องต้นกับที่ปรึกษาทางการเงินของคุณในระหว่างที่คุณจะหารือเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในรายละเอียดและนำเสนอบันทึกทางการเงินของคุณ คุณจะหารือเกี่ยวกับกลยุทธ์ในการยื่นแบบภาษีของคุณและเอกสารทางการเงินอื่น ๆ หากคุณเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของคุณเองให้ทำเครื่องหมายวันที่ครบกำหนดสำหรับผลตอบแทนรายไตรมาสและกำหนดส่งอื่น ๆ ในปฏิทินหรือสมุดนัดหมาย

การเก็บรักษาบันทึกทางการเงิน

กำหนดเวลาในตอนท้ายของแต่ละวันและระยะเวลาที่นานขึ้นในแต่ละสัปดาห์เพื่อการบำรุงรักษาบันทึก วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้สถานการณ์ที่มีการบันทึกที่หลากหลายในเศษกระดาษกระจายไปทั่วสำนักงานหรือที่บ้านของคุณ แม้ว่าคุณจะใช้ที่ปรึกษาทางการเงินบันทึกของคุณควรถูกนำเสนอในลักษณะที่เป็นระบบ

ปรึกษากับที่ปรึกษาทางการเงินของคุณไตรมาสละครั้งหากเธอไม่ได้ติดต่อ อัปเดตการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในบันทึกของคุณและหารือเกี่ยวกับสถานการณ์พิเศษ หากคุณกำลังจัดการด้านการเงินของคุณให้อ่านหนังสือของคุณอย่างละเอียดทุกๆไตรมาสเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

กำหนดวันล่วงหน้าล่วงหน้า 15 เมษายนเพื่อส่งบันทึกภาษีประจำปีครั้งสุดท้ายของคุณไปยังที่ปรึกษาทางการเงินของคุณ หากคุณเก็บรักษาบันทึกทางการเงินของคุณเองให้จัดสรรเวลาไว้ล่วงหน้าก่อนวันที่ 15 เมษายนเพื่อคำนวณภาษีของคุณ ด้วยวิธีนี้หากปรากฎว่าคุณต้องการความช่วยเหลือสำหรับคำถามเฉพาะคุณจะมีเวลาเพียงพอที่จะทำเช่นนั้น

การเตือน

อย่าเลื่อนการจัดระเบียบบันทึกทางการเงินของคุณจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้ายก่อนที่จะถึงกำหนดภาษี อย่าคาดหวังว่าจะมีบริการจัดทำภาษีเชิงพาณิชย์เพื่อจัดการกับความต้องการในการเก็บบันทึกทางการเงิน