การจัดการโครงการเป็นวินัยที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนจัดระเบียบและติดตามโครงการภายใต้ข้อ จำกัด ของเวลางบประมาณและทรัพยากรที่จัดสรรให้ โครงการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายตามความต้องการที่แสดงและสรุปด้วยการแสดงให้เห็นว่าความต้องการได้รับการตอบสนองอย่างมีประสิทธิภาพโดยโครงการและเป้าหมายที่ทำได้ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้โครงการจะได้รับคำแนะนำผ่านคำจำกัดความการวางแผนการดำเนินการและการส่งมอบ
คำนิยาม
ขั้นตอนการกำหนดเป็นครั้งแรกและบางครั้งเรียกว่าขั้นตอนการเริ่มต้น ในขั้นตอนนี้ผู้จัดการโครงการได้รับการว่าจ้างหรือแต่งตั้งจากนั้นเลือกทีม ในระหว่างขั้นตอนนี้จำเป็นต้องได้รับการกำหนดโดยโครงการอย่างรอบคอบ ผู้ที่ได้รับผลกระทบจากปัญหาจะได้รับการพิจารณาหารือถึงความต้องการและหารือถึงวิธีการแก้ไข เอกสารต้นของโครงการจะถูกสร้างขึ้นในช่วงนี้เช่นกัน โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับเหตุผลทางธุรกิจสำหรับกระบวนการภาพรวมของโครงการและการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ เหตุการณ์สำคัญคือจุดที่โครงการถูกวัดเพื่อประกันว่าอยู่ในเส้นทาง
การวางแผน
ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนแต่ละขั้นตอนในโครงการจะถูกกำหนดตั้งแต่ต้นจนจบ เป้าหมายสำคัญเช่นวัตถุประสงค์เฉพาะผลประโยชน์ทางธุรกิจและวัตถุประสงค์ของโครงการได้รับการกำหนด มีการกำหนดโครงสร้างการกำกับดูแลหรือการจัดการของโครงการด้วย โครงสร้างการจัดการในกรณีนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งที่และใครรายงานให้ใคร การกำหนดขั้นตอนโครงการอย่างรอบคอบส่งมอบและโครงสร้างการจัดการตั้งแต่เริ่มแรกนั้นเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้สามารถรักษาความรับผิดชอบและความสามารถในการวัดได้ตลอดกระบวนการและความขัดแย้งสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
การกระทำ
ขั้นตอนการดำเนินการของโครงการมักจะเป็นระยะที่ยาวที่สุดของการจัดการโครงการ เป็นชื่อที่แสดงถึงมันเป็นช่วงระยะนี้ที่ดำเนินงานจริงในโครงการ ในขณะที่งานยังดำเนินอยู่ผู้จัดการโครงการกำลังตรวจสอบความคืบหน้าการทดสอบงานที่ทำเสร็จแล้วและต้นแบบและปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะได้รับการแก้ไข เมื่อขั้นตอนการดำเนินการเคลื่อนไปสู่ความสำเร็จกลุ่มที่ได้รับผลกระทบจากโครงการจะได้รับแจ้งเกี่ยวกับและมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อให้มั่นใจว่าเป้าหมายได้รับการตอบสนองตอบคำถามใด ๆ ที่เกิดขึ้นและจัดทำเอกสารที่จำเป็นเช่นคู่มือ
การประเมินผลและการปิด
ขั้นตอนสุดท้ายของวงจรชีวิตการจัดการโครงการเรียกว่าขั้นตอนการประเมินหรือปิด มันอยู่ในช่วงระยะเวลานี้โครงการเสร็จแล้วจะถูกนำเสนอและวิเคราะห์เพื่อตรวจสอบว่ามันเป็นความสำเร็จหรือไม่ นี่คือขั้นตอนการเรียนรู้ การซักถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับโครงการโดยรวมเพื่อประโยชน์ของโครงการในอนาคต ปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะถูกพูดคุยพร้อมกับบทเรียนที่เรียนรู้และวิธีที่เป็นไปได้ที่สิ่งต่าง ๆ สามารถทำได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป โดยทั่วไปแล้วรายงานขั้นสุดท้ายและการแจ้งการปิดโครงการจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหาร ณ จุดนี้
