วิธีการเขียนเอกสารนโยบาย

นโยบายสะท้อนถึง "กฎ" ที่ควบคุมการใช้งานกระบวนการ กล่าวอีกนัยหนึ่งนโยบายตามที่ thefreedictionary.com คือ "แผนปฏิบัติการ: หลักสูตรหรือวิธีการดำเนินการที่ได้รับการเลือกอย่างจงใจและเป็นแนวทางหรือมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจในอนาคต" นโยบายนำ บริษัท หรือพนักงานขององค์กรไปสู่พฤติกรรมและจรรยาบรรณในการทำงานที่เหมาะสม นโยบายเป็นรายบุคคลเหมือนกับ บริษัท บริษัท หนึ่งอาจมีนโยบายสำหรับการแต่งกาย บริษัท อื่นอาจไม่สนใจเครื่องแต่งกาย แต่มีนโยบายสำหรับการใช้งานส่วนตัวของโทรศัพท์มือถือในช่วงเวลาของ บริษัท

เขียนคำแถลงนโยบาย ระบุพฤติกรรมที่ต้องการและนโยบายที่ใช้ ระบุผู้ที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการปฏิบัติตาม ระบุวิธีการและการอุทธรณ์ของผู้ที่ควรทำหากมีข้อขัดแย้งเกิดขึ้น

เขียนขั้นตอน เอกสารนโยบายส่วนนี้เพื่อแจ้งให้พนักงานหรือสมาชิกองค์กรทราบถึงความรับผิดชอบและหน้าที่ของตน ร่างโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนนโยบายทั้งหมด รวมถึงวิธีการที่จะนำไปใช้สิ่งที่ได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดของนโยบายการแก้ไขความเข้าใจผิดและการละเมิดนั้นจะถูกแก้ไขอย่างไรและนโยบายจะยังคงมีผลอีกต่อไป วัตถุประสงค์หลักของเอกสารนโยบายอย่างละเอียดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนโดยระบุสิ่งที่คาดหวังในสถานการณ์เฉพาะ นโยบายรายละเอียดช่วยลดความเสี่ยงของความขัดแย้งและขจัดโอกาสในการเลือกใช้กฎที่ไม่ยุติธรรม ข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ที่จะรวมในขั้นตอนนี้คือวันที่นโยบายที่มีประสิทธิภาพชื่องานวันที่แก้ไขและลายเซ็นการอนุมัตินโยบายและขั้นตอนจาก CEO หรือผู้มีอำนาจ

ทำการแก้ไข นโยบายขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท หรือองค์กรในเวลาที่ทำ หาก บริษัท หรือองค์กรแก้ไขนโยบายและขั้นตอนคู่มือจะต้องระบุการแก้ไขใหม่ ไม่เพียง แต่จะต้องแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอนในคู่มือ แต่พนักงานหรือสมาชิกต้องรับทราบการเปลี่ยนแปลงใหม่ ๆ

เคล็ดลับ

• มีการพัฒนานโยบายเพื่อวัตถุประสงค์ในการป้องกันในที่ทำงาน นโยบายและขั้นตอนกำหนดความรับผิดชอบของพนักงานและการลงโทษทางวินัยสำหรับผู้ฝ่าฝืน การล่วงละเมิดทางเพศและการเลือกปฏิบัติทางเชื้อชาติ / เพศนั้นเป็นปัญหาสองประการที่หลาย บริษัท หรือองค์กรสามารถป้องกันได้โดยใช้เอกสารนโยบายที่กำหนดไว้อย่างดี