เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีตรวจสอบใหม่ใน QuickBooks คุณจะเพิ่มบัญชีสินทรัพย์ใหม่ลงในผังบัญชีธุรกิจของคุณ ใช้เครื่องมือสร้างบัญชีอัตโนมัติในส่วนผังบัญชีเพื่อเพิ่มบัญชีใหม่ของคุณและใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นการเขียนเช็คเพื่อสร้างเช็คจากบัญชีใหม่ของคุณ
สร้างบัญชีตรวจสอบ
ในการตั้งค่าบัญชีตรวจสอบใหม่ใน QuickBooks ให้ไปที่ผังบัญชีของคุณ คลิกขวาที่ใดก็ได้และเลือกใหม่ เมื่อได้รับแจ้งให้เลือกประเภทบัญชีที่คุณกำลังสร้างให้เลือกบัญชีธนาคาร ป้อนหมายเลขบัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทางในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
พร้อมกับข้อมูลการบัญชีขั้นพื้นฐานคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนยอดเปิดสำหรับบัญชีตรวจสอบ ป้อนยอดคงเหลือเปิดเฉพาะเมื่อบัญชีการตรวจสอบของคุณมียอดคงเหลือก่อนวันที่เริ่มต้น QuickBooks มิฉะนั้นให้ใช้ ฟังก์ชั่นการทำธุรกรรม เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินในบัญชีของคุณ ในส่วนเครดิตของการทำธุรกรรมระบุว่าบัญชีธนาคารใดที่มีอยู่ยอดคงเหลือเปิดถูกโอนจาก หากนี่เป็นบัญชีใหม่ที่คุณเปิดด้วยเงินทุนของคุณเองให้เลือกบัญชี "ส่วนของเจ้าของ" เป็นแหล่งเงินสด
ตั้งชื่อบัญชี
ติดป้ายกำกับบัญชีด้วย ชื่อที่สื่อความหมาย และรวมถึง ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของบัญชี หมายเลขสำหรับการระบุง่าย ตัวอย่างเช่นคุณอาจตั้งชื่อบัญชีของคุณ "Chase Checking 9876"
ตรวจสอบการเขียน
หากต้องการเขียนเช็คด้วยข้อมูลบัญชีการตรวจสอบใหม่ให้ไปที่เมนูธนาคารแล้วเลือก "เขียนเช็ค" ป้อนชื่อผู้รับเงินและจำนวนเช็คในฟิลด์ที่เหมาะสม หากคุณได้สร้าง สั่งซื้อบัญชีเจ้าหนี้ สำหรับผู้จัดจำหน่าย QuickBooks จะเชื่อมโยงการตรวจสอบกับใบสั่งซื้อที่เปิดโดยอัตโนมัติ คลิก "ใช่" เมื่อได้รับแจ้งให้ใช้การชำระเงินกับใบสั่งซื้อ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะพิมพ์เช็คให้คลิกบันทึก
ตรวจสอบการพิมพ์
เมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ให้ใส่เช็คเปล่าของคุณลงในถาดเครื่องพิมพ์แล้วเลือก "เช็คเช็ค" เช็คเปล่าของคุณควรมีของคุณ ข้อมูล บริษัท และ เส้นทางหมายเลข preprinted เพียง วันที่, ผู้รับเงิน และ ตรวจสอบจำนวนเงิน จะถูกเพิ่มระหว่างกระบวนการพิมพ์ QuickBooks
ปรับการจัดรูปแบบตรวจสอบ
ถ้าคุณไม่ชอบ การจัดรูปแบบ ในการตรวจสอบคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรภายใต้การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ในเมนูไฟล์ ใช้ตัวเลือกแบบอักษรที่อยู่ใต้แท็บแบบอักษรเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับชื่อและที่อยู่ของผู้รับเงิน ปุ่มแบบอักษรช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับตัวเลือกอื่น ๆ ทั้งหมดยกเว้นจำนวนเงินดอลล่าร์ที่เป็นตัวเลข เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรมการธนาคาร QuickBooks จะไม่อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแบบอักษรสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์
